Bij scannen wordt een papieren document omgezet in een digitale afbeelding of een digitaal bestand. Deze stap is nodig voordat de meeste documenten online kunnen worden gefaxt.
- Bij scannen wordt een fysiek papieren document omgezet in een digitale afbeelding of een digitaal bestand dat een computer, telefoon of onlinedienst kan versturen.
- Bij het faxen via internet komt altijd op enig moment scannen kijken, hetzij vooraf, hetzij op het moment zelf met een camera.
- De mobiele app van Fax.Plus scant een document met de camera van de telefoon op het moment van verzenden, zonder dat een aparte scanner nodig is.
Wat betekent scannen?
Scannen is het proces waarbij een fysiek document of een afbeelding wordt omgezet in een digitaal bestand, met behulp van een netwerkscanner, een flatbedscanner, een multifunctionele printer of een telefooncamera. Het resultaat kan een PDF, een afbeeldingsbestand of, op veel apparaten, een bewerkbaar tekstbestand zijn als daarna optische tekenherkenning wordt toegepast.
Scannen voordat u faxt
Elk document dat via internet wordt gefaxt, moet eerst als digitaal bestand bestaan. Dat betekent dat het op enig moment is gescand, of dat nu jaren geleden gebeurde op een oude faxmachine of enkele seconden voordat het via een onlinedienst werd verzonden. De mobiele app van Fax.Plus regelt deze stap in één handeling: het document wordt met de camera van de telefoon vastgelegd en direct als fax verzonden, zonder apart scanapparaat.
Scannen en faxen als producten
Scannen en faxen lossen verwante maar verschillende problemen op: faxen brengt een document naar het faxnummer van een ontvanger, terwijl scannen het document alleen in digitale vorm brengt. Voor het scannen van documenten als zelfstandige taak, los van faxen, is Scan.Plus van Alohi het product dat daarvoor is gebouwd. De eigen scanfunctie van Fax.Plus blijft gericht op het gereedmaken van een document om te faxen.
Een veelvoorkomend geval: een afleverbewijs scannen onderweg
Een planner bij een groot logistiek bedrijf in Louisiana moet nog dezelfde dag een ondertekend afleverbewijs terugfaxen naar de facturatieafdeling van een klant, zonder dat er een scanner in de buurt is. Het document met een telefooncamera scannen via de mobiele app van Fax.Plus en het ter plekke als fax versturen, dekt beide stappen zonder terug te hoeven naar kantoor.
Veelgestelde vragen
Heb ik een scanner nodig om een document online te faxen?
Niet per se. De mobiele app van Fax.Plus kan een document scannen met de camera van uw telefoon en het in dezelfde stap als fax versturen. Een aparte scanner is dus alleen nodig voor andere scantaken.
Is scannen hetzelfde als faxen?
Nee. Bij scannen wordt een papieren document omgezet in een digitaal bestand, terwijl bij faxen dat bestand naar het faxnummer van een ontvanger wordt verzonden. Voor faxen moet een document meestal eerst worden gescand, maar alleen scannen verstuurt nergens iets naartoe.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
