
ネットワークスキャナーは、紙の書類をデジタル化し、共有ネットワーク上の保存先へ直接送信します。操作にコンピューターとの接続は必要ありません。
ネットワークスキャナーは、単一のコンピューターではなくローカルネットワークに接続するスキャン機器で、そのネットワーク上の権限を持つユーザーであれば誰でも、スキャンした書類を共有フォルダー、メールアドレス、またはcloudストレージへ直接送信できます。これは、物理的に接続されているコンピューターを介してのみ動作する一般的なUSBスキャナーとは異なります。
多くのオフィス向け複合機は、ネットワークスキャナー、専用faxマシン、プリンターを1台にまとめており、書類を一度スキャンするだけで、faxで送信したり、メールで送ったり、ファイルとして保管したりできます。スキャンの工程自体は、その後ファイルをどうするかにかかわらず同じで、変わるのは送信先だけです。スキャンしたファイルが完全に検索可能なテキストになるかどうかは、その後に光学文字認識(OCR)が適用されるかどうかによって決まります。
Fax.Plusのモバイルアプリでは、紙の書類をスマートフォンのカメラで撮影し、そのままfaxとして送信できます。ネットワークスキャナーやフラットベッドスキャナー、専用機器は不要です。fax以外の用途で書類をスキャンする場合は、そのために特化して設計されたAlohiの別製品、Scan.Plusをご利用いただけます。
よくある例:許可申請書のデジタル化
メイン州の小規模な自治体の事務所では、ネットワークスキャナーを使って紙の許可申請書を共有フォルダーに直接デジタル化し、計画部門全体でアクセスできるようにしています。そのうちの1件を州の機関へfaxで送る必要がある場合は、印刷し直すことなく、デジタル化したファイルをFax.Plusでfax送信します。
一般的なスキャナーは1台のコンピューターに接続され、そのコンピューターを介してのみ動作します。ネットワークスキャナーはローカルネットワークに直接接続するため、コンピューターを介さずに、スキャンしたファイルを共有フォルダー、メール、またはcloudストレージへ送信できます。
はい。ネットワークスキャナーは単一のPCではなくネットワークそのものに接続しているため、コンピューターを経由せずに、スキャンしたファイルをメールアドレス、共有フォルダー、またはcloudストレージへ直接送信できます。
