Um scanner de rede digitaliza documentos em papel e envia-os diretamente para uma localização partilhada na rede, sem necessidade de ligação a um computador para funcionar.
- Um scanner de rede é um dispositivo de digitalização autónomo que se liga a uma rede local, em vez de a um único computador.
- Pode enviar um ficheiro digitalizado diretamente para uma pasta partilhada, um endereço de email ou um serviço de armazenamento cloud, sem passar por um PC.
- Fax.Plus permite capturar um documento com a câmara do telemóvel e enviá-lo por fax diretamente, sem qualquer hardware de digitalização.
O que é um scanner de rede?
Um scanner de rede é um dispositivo de digitalização que se liga a uma rede local em vez de a um único computador, pelo que qualquer utilizador autorizado nessa rede pode enviar um documento digitalizado diretamente para uma pasta partilhada, um endereço de email ou um serviço de armazenamento cloud. Isto é diferente de um scanner USB básico, que só funciona através do computador a que está fisicamente ligado.
Scanners de rede e máquinas de fax
Muitos dispositivos multifunções de escritório combinam um scanner de rede com uma máquina de fax dedicada e uma impressora numa só unidade, permitindo digitalizar um documento uma só vez e depois enviá-lo por fax, por email ou arquivá-lo. O passo de digitalização em si é o mesmo, independentemente do que acontece ao ficheiro depois; só o destino muda. Se esse ficheiro digitalizado acaba como texto totalmente pesquisável depende de lhe ser aplicado, posteriormente, reconhecimento ótico de caracteres (OCR).
Enviar fax sem hardware de digitalização
A aplicação móvel de Fax.Plus permite fotografar um documento em papel com a câmara do telemóvel e enviá-lo diretamente como fax, sem necessidade de scanner de rede, scanner de mesa ou hardware dedicado. Para digitalização de documentos além do fax, o produto Scan.Plus de Alohi foi concebido especificamente para essa tarefa.
Um caso comum: digitalizar pedidos de licença
Um pequeno serviço municipal no Maine utiliza um scanner de rede para digitalizar pedidos de licença em papel diretamente para uma pasta partilhada, a que todo o departamento de planeamento tem acesso. Quando um desses pedidos tem de ser enviado por fax para uma agência estatal, o ficheiro digitalizado é enviado por fax através de Fax.Plus, sem ser necessário voltar a imprimi-lo.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um scanner e um scanner de rede?
Um scanner normal liga-se a um computador e só funciona através dele. Um scanner de rede liga-se diretamente à rede local, pelo que pode enviar um ficheiro digitalizado para uma pasta partilhada, um email ou um serviço de armazenamento cloud sem um computador pelo meio.
Um scanner de rede pode enviar um documento diretamente por email?
Sim. Um scanner de rede pode enviar um ficheiro digitalizado diretamente para um endereço de email, uma pasta partilhada ou um serviço de armazenamento cloud, sem passar primeiro por um computador, uma vez que se liga à própria rede e não a um único PC.
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