
网络扫描仪可将纸质文档数字化,并直接发送到共享的网络位置,无需连接计算机即可操作。
网络扫描仪是一种连接到本地网络而非单台计算机的扫描设备,因此该网络中的任何授权用户都可以将扫描的文档直接发送到共享文件夹、电子邮件地址或 cloud 存储。这与基本的 USB 扫描仪不同,后者只能通过其物理连接的那台计算机来工作。
许多办公多功能一体机将网络扫描仪、专用 fax 机和打印机集成在一台设备中,文档只需扫描一次,即可选择发送 fax、通过电子邮件发送或归档。无论扫描文件之后如何处理,扫描这一步本身都是相同的,变化的只是目的地。扫描文件最终是否能成为可完全搜索的文本,取决于之后是否对其应用了光学字符识别(OCR)。
借助 Fax.Plus 的移动应用,用户可以用手机摄像头拍摄纸质文档,并直接作为 fax 发送,无需网络扫描仪、平板扫描仪或任何专用硬件。如需在 fax 之外进行文档扫描,Alohi 单独推出的 Scan.Plus 产品正是专为此而设计。
常见案例:将许可证申请数字化
缅因州的一家小型市政办公室使用网络扫描仪,将纸质许可证申请直接数字化到共享文件夹中,供整个规划部门访问。当其中某份申请需要通过 fax 发送给州政府机构时,数字化文件会通过 Fax.Plus 直接发送 fax,无需先打印出来。
普通扫描仪连接到一台计算机,并且只能通过该计算机工作。网络扫描仪则直接连接到本地网络,因此无需计算机中转,就可以将扫描文件发送到共享文件夹、电子邮件或 cloud 存储。
可以。由于网络扫描仪本身连接到网络,而不是连接到单台电脑,因此它可以将扫描文件直接发送到电子邮件地址、共享文件夹或 cloud 存储,无需先经过计算机中转。
