
Ağ tarayıcısı, kâğıt belgeleri dijital ortama aktarır ve çalışması için herhangi bir bilgisayar bağlantısına gerek kalmadan doğrudan paylaşılan bir ağ konumuna gönderir.
Ağ tarayıcısı, tek bir bilgisayara değil yerel bir ağa bağlanan bir tarama cihazıdır; bu sayede o ağdaki yetkili her kullanıcı taranan bir belgeyi doğrudan paylaşılan bir klasöre, bir e-posta adresine veya cloud depolama alanına gönderebilir. Bu, yalnızca fiziksel olarak takılı olduğu bilgisayar üzerinden çalışan basit bir USB tarayıcıdan farklıdır.
Birçok ofis çok işlevli cihazı, bir ağ tarayıcısını, özel bir faks cihazını ve bir yazıcıyı tek bir ünitede birleştirir; böylece bir belge bir kez taranır ve ardından fax ile gönderilebilir, e-postayla iletilebilir veya arşivlenebilir. Tarama adımı, dosyaya sonrasında ne yapıldığından bağımsız olarak aynıdır; yalnızca hedef değişir. Taranan dosyanın tam anlamıyla aranabilir metne dönüşüp dönüşmediği ise sonradan optik karakter tanıma (OCR) uygulanıp uygulanmadığına bağlıdır.
Fax.Plus mobil uygulaması, kullanıcıların kâğıt bir belgeyi telefon kamerasıyla fotoğraflayıp doğrudan fax olarak göndermesini sağlar; ağ tarayıcısına, düz yataklı tarayıcıya veya özel bir donanıma gerek yoktur. Faks göndermenin ötesindeki belge tarama ihtiyaçları için Alohi'nin ayrı ürünü Scan.Plus tam da bu iş için geliştirilmiştir.
Yaygın Bir Örnek: İzin Başvurularını Dijitalleştirme
Maine eyaletindeki küçük bir belediye ofisi, kâğıt izin başvurularını tüm planlama departmanının erişebileceği paylaşılan bir klasöre doğrudan dijitalleştirmek için bir ağ tarayıcısı kullanır. Bu başvurulardan birinin bir eyalet kurumuna fax ile gönderilmesi gerektiğinde, dijitalleştirilmiş dosya önce yeniden yazdırılmadan Fax.Plus üzerinden fax ile gönderilir.
Sıradan bir tarayıcı tek bir bilgisayara bağlanır ve yalnızca onun üzerinden çalışır. Ağ tarayıcısı ise doğrudan yerel ağa bağlanır; bu nedenle araya bir bilgisayar girmeden taranan dosyayı paylaşılan bir klasöre, e-postaya veya cloud depolama alanına gönderebilir.
Evet. Ağ tarayıcısı, tek bir bilgisayara değil doğrudan ağın kendisine bağlandığı için taranan dosyayı önce bir bilgisayardan geçirmeden doğrudan bir e-posta adresine, paylaşılan bir klasöre veya cloud depolama alanına gönderebilir.
