Een netwerkscanner digitaliseert papieren documenten en stuurt ze rechtstreeks naar een gedeelde netwerklocatie, zonder dat er een computerverbinding nodig is om hem te bedienen.
- Een netwerkscanner is een zelfstandig scanapparaat dat is aangesloten op een lokaal netwerk in plaats van op één enkele computer.
- Hij kan een gescand bestand rechtstreeks naar een gedeelde map, een e-mailadres of een cloudopslaglocatie sturen, zonder omweg via een pc.
- Met Fax.Plus kan een gebruiker een document met de camera van een telefoon vastleggen en het rechtstreeks faxen, zonder enige scannerhardware.
Wat is een netwerkscanner?
Een netwerkscanner is een scanapparaat dat is aangesloten op een lokaal netwerk in plaats van op één enkele computer, zodat elke bevoegde gebruiker op dat netwerk een gescand document rechtstreeks naar een gedeelde map, een e-mailadres of cloudopslag kan sturen. Dit verschilt van een eenvoudige USB-scanner, die alleen werkt via de computer waarop hij fysiek is aangesloten.
Netwerkscanners en faxapparaten
Veel multifunctionele kantoorapparaten combineren een netwerkscanner met een speciaal faxapparaat en een printer in één toestel, zodat een document één keer kan worden gescand en vervolgens gefaxt, gemaild of opgeslagen. De scanstap zelf is hetzelfde, ongeacht wat daarna met het bestand gebeurt; alleen de bestemming verandert. Of dat gescande bestand volledig doorzoekbare tekst wordt, hangt ervan af of er achteraf optische tekenherkenning (OCR) op wordt toegepast.
Faxen zonder scannerhardware
Met de mobiele app van Fax.Plus kan een gebruiker een papieren document fotograferen met de camera van een telefoon en het rechtstreeks als fax versturen, zonder netwerkscanner, flatbedscanner of andere speciale hardware. Voor het scannen van documenten buiten het faxen om is het aparte product Scan.Plus van Alohi speciaal ontwikkeld.
Een veelvoorkomend geval: vergunningsaanvragen digitaliseren
Een klein gemeentekantoor in Maine gebruikt een netwerkscanner om papieren vergunningsaanvragen rechtstreeks te digitaliseren naar een gedeelde map, waartoe de hele afdeling ruimtelijke ordening toegang heeft. Wanneer een van die aanvragen per fax naar een staatsinstantie moet, wordt het gedigitaliseerde bestand via Fax.Plus gefaxt, zonder het eerst opnieuw uit te printen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een scanner en een netwerkscanner?
Een gewone scanner wordt op één computer aangesloten en werkt alleen via die computer. Een netwerkscanner wordt rechtstreeks op het lokale netwerk aangesloten, zodat hij een gescand bestand naar een gedeelde map, e-mail of cloudopslag kan sturen zonder tussenkomst van een computer.
Kan een netwerkscanner een document rechtstreeks naar e-mail sturen?
Ja. Een netwerkscanner kan een gescand bestand rechtstreeks naar een e-mailadres, een gedeelde map of cloudopslag sturen zonder eerst via een computer te lopen, omdat hij zelf op het netwerk is aangesloten in plaats van op één enkele pc.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
