Сетевой сканер оцифровывает бумажные документы и отправляет их напрямую в общее сетевое расположение. Для работы подключение к компьютеру не требуется.
- Сетевой сканер — это автономное устройство для сканирования, которое подключается к локальной сети, а не к отдельному компьютеру.
- Он может отправить отсканированный файл напрямую в общую папку, на адрес электронной почты или в облачное хранилище, минуя ПК.
- Fax.Plus позволяет сфотографировать документ камерой телефона и сразу отправить его по fax. Сканер для этого не нужен.
Что такое сетевой сканер?
Сетевой сканер — это устройство для сканирования, которое подключается к локальной сети, а не к отдельному компьютеру. Поэтому любой авторизованный пользователь этой сети может отправить отсканированный документ напрямую в общую папку, на адрес электронной почты или в облачное хранилище. Это отличает его от обычного USB-сканера, который работает только через тот компьютер, к которому физически подключён.
Сетевые сканеры и fax-аппараты
Многие офисные многофункциональные устройства объединяют в одном корпусе сетевой сканер, выделенный fax-аппарат и принтер. Документ достаточно отсканировать один раз, после чего его можно отправить по fax, по электронной почте или сохранить в архив. Сам этап сканирования не зависит от того, что происходит с файлом дальше: меняется только пункт назначения. Будет ли отсканированный файл полностью доступен для поиска по тексту, зависит от того, применялось ли к нему затем оптическое распознавание символов (OCR).
Отправка fax без сканера
Мобильное приложение Fax.Plus позволяет сфотографировать бумажный документ камерой телефона и сразу отправить его по fax. Сетевой сканер, планшетный сканер и специальное оборудование не нужны. Для сканирования документов за пределами задач fax-связи предназначен отдельный продукт Alohi — Scan.Plus.
Типичный пример: оцифровка заявлений на получение разрешений
Небольшой муниципальный офис в штате Мэн использует сетевой сканер, чтобы оцифровывать бумажные заявления на получение разрешений и сохранять их в общую папку. Так они становятся доступны всему отделу планирования. Если одно из таких заявлений нужно отправить по fax в государственное ведомство, оцифрованный файл отправляется через Fax.Plus. Распечатывать его повторно не требуется.
Частые вопросы
Чем обычный сканер отличается от сетевого?
Обычный сканер подключается к одному компьютеру и работает только через него. Сетевой сканер подключается напрямую к локальной сети. Поэтому он может отправить отсканированный файл в общую папку, на электронную почту или в облачное хранилище без промежуточного компьютера.
Может ли сетевой сканер отправить документ сразу на электронную почту?
Да. Сетевой сканер может отправить отсканированный файл напрямую на адрес электронной почты, в общую папку или в облачное хранилище, минуя компьютер. Он подключается непосредственно к сети, а не к отдельному ПК.
Избранные статьи
Смотреть все
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
