Un escáner de red digitaliza documentos en papel y los envía directamente a una ubicación de red compartida, sin necesidad de conectarlo a un ordenador para que funcione.
- Un escáner de red es un dispositivo de escaneo independiente que se conecta a una red local en lugar de a un único ordenador.
- Puede enviar un archivo escaneado directamente a una carpeta compartida, una dirección de correo electrónico o una ubicación de almacenamiento cloud sin pasar por un PC.
- Fax.Plus permite capturar un documento con la cámara del teléfono y enviarlo por fax directamente, sin necesidad de ningún hardware de escaneo.
¿Qué es un escáner de red?
Un escáner de red es un dispositivo de escaneo que se conecta a una red local en lugar de a un único ordenador, de modo que cualquier usuario autorizado de esa red puede enviar un documento escaneado directamente a una carpeta compartida, una dirección de correo electrónico o un almacenamiento cloud. Esto se diferencia de un escáner USB básico, que solo funciona a través del ordenador al que esté conectado físicamente.
Escáneres de red y máquinas de fax
Muchos dispositivos multifunción de oficina combinan en una sola unidad un escáner de red, una máquina de fax dedicada y una impresora, lo que permite escanear un documento una sola vez y luego enviarlo por fax, por correo electrónico o archivarlo. El paso de escaneo es el mismo independientemente de lo que ocurra después con el archivo; solo cambia el destino. Que ese archivo escaneado acabe siendo texto totalmente indexable depende de si se aplica después el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Enviar faxes sin hardware de escaneo
La aplicación móvil de Fax.Plus permite fotografiar un documento en papel con la cámara del teléfono y enviarlo directamente como fax, sin necesidad de un escáner de red, un escáner de superficie plana ni hardware específico. Para el escaneo de documentos más allá del envío de faxes, el producto independiente de Alohi, Scan.Plus, está diseñado específicamente para esa tarea.
Un caso habitual: digitalizar solicitudes de permisos
Una pequeña oficina municipal de Maine utiliza un escáner de red para digitalizar solicitudes de permisos en papel directamente en una carpeta compartida, a la que accede todo el departamento de planificación. Cuando una de esas solicitudes debe enviarse por fax a una agencia estatal, el archivo digitalizado se envía por fax mediante Fax.Plus sin tener que volver a imprimirlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un escáner y un escáner de red?
Un escáner convencional se conecta a un único ordenador y solo funciona a través de este. Un escáner de red se conecta directamente a la red local, por lo que puede enviar un archivo escaneado a una carpeta compartida, un correo electrónico o un almacenamiento cloud sin un ordenador de por medio.
¿Puede un escáner de red enviar un documento directamente por correo electrónico?
Sí. Un escáner de red puede enviar un archivo escaneado directamente a una dirección de correo electrónico, una carpeta compartida o un almacenamiento cloud sin pasar antes por un ordenador, ya que se conecta a la propia red en lugar de a un único PC.
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