Un scanner réseau numérise des documents papier et les envoie directement vers un emplacement réseau partagé, sans qu'il soit nécessaire de le relier à un ordinateur.
- Un scanner réseau est un appareil de numérisation autonome, connecté à un réseau local plutôt qu'à un seul ordinateur.
- Il peut envoyer un fichier numérisé directement vers un dossier partagé, une adresse email ou un espace de stockage cloud, sans passer par un PC.
- Fax.Plus permet de capturer un document avec l'appareil photo d'un téléphone et de l'envoyer directement par fax, sans aucun scanner.
Qu'est-ce qu'un scanner réseau ?
Un scanner réseau est un appareil de numérisation connecté à un réseau local plutôt qu'à un seul ordinateur. Toute personne autorisée sur ce réseau peut ainsi envoyer un document numérisé directement vers un dossier partagé, une adresse email ou un espace de stockage cloud. Il se distingue d'un simple scanner USB, qui ne fonctionne que via l'ordinateur auquel il est physiquement branché.
Scanners réseau et fax
De nombreux appareils multifonctions de bureau réunissent dans un même boîtier un scanner réseau, un fax dédié et une imprimante. Un document est numérisé une seule fois, puis peut être faxé, envoyé par email ou archivé. L'étape de numérisation est la même quelle que soit la destination du fichier, seule celle-ci change. Le fait que le fichier numérisé devienne ensuite un texte entièrement indexable dépend de l'application ou non de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Faxer sans scanner
L'application mobile Fax.Plus permet de photographier un document papier avec l'appareil photo d'un téléphone et de l'envoyer directement par fax, sans scanner réseau, scanner à plat ni autre matériel dédié. Pour numériser des documents au-delà du fax, Scan.Plus, un autre produit d'Alohi, est conçu spécialement à cet effet.
Un cas courant : la numérisation de demandes de permis
Un petit service municipal du Maine utilise un scanner réseau pour numériser des demandes de permis papier directement vers un dossier partagé, accessible à l'ensemble du service d'urbanisme. Lorsqu'une de ces demandes doit être envoyée par fax à une agence de l'État, le fichier numérisé est faxé via Fax.Plus, sans qu'il soit nécessaire de le réimprimer.
FAQ
Quelle est la différence entre un scanner et un scanner réseau ?
Un scanner classique se connecte à un seul ordinateur et ne fonctionne que par son intermédiaire. Un scanner réseau se connecte directement au réseau local : il peut donc envoyer un fichier numérisé vers un dossier partagé, une adresse email ou un espace de stockage cloud, sans ordinateur intermédiaire.
Un scanner réseau peut-il envoyer un document directement par email ?
Oui. Un scanner réseau peut envoyer un fichier numérisé directement vers une adresse email, un dossier partagé ou un espace de stockage cloud, sans passer d'abord par un ordinateur, car il se connecte lui-même au réseau plutôt qu'à un seul PC.
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