Uno scanner di rete digitalizza i documenti cartacei e li invia direttamente a una posizione di rete condivisa, senza bisogno di collegare un computer per usarlo.
- Uno scanner di rete è un dispositivo di scansione autonomo che si collega a una rete locale anziché a un singolo computer.
- Può inviare un file scansionato direttamente a una cartella condivisa, a un indirizzo email o a uno spazio di archiviazione cloud, senza passare da un PC.
- Fax.Plus permette di acquisire un documento con la fotocamera del telefono e di inviarlo direttamente via fax, senza alcun hardware di scansione.
Che cos'è uno scanner di rete?
Uno scanner di rete è un dispositivo di scansione che si collega a una rete locale anziché a un singolo computer, così qualsiasi utente autorizzato su quella rete può inviare un documento scansionato direttamente a una cartella condivisa, a un indirizzo email o a uno spazio di archiviazione cloud. È diverso da un semplice scanner USB, che funziona solo tramite il computer a cui è fisicamente collegato.
Scanner di rete e apparecchi fax
Molti dispositivi multifunzione da ufficio riuniscono in un'unica unità uno scanner di rete, un apparecchio fax dedicato e una stampante, consentendo di scansionare un documento una sola volta e poi inviarlo via fax, via email o archiviarlo. Il passaggio di scansione è lo stesso indipendentemente da ciò che accade al file in seguito: cambia solo la destinazione. Se il file scansionato diventa un testo completamente ricercabile dipende dall'applicazione successiva del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Inviare fax senza hardware di scansione
L'app mobile di Fax.Plus permette di fotografare un documento cartaceo con la fotocamera del telefono e di inviarlo direttamente come fax, senza bisogno di uno scanner di rete, di uno scanner piano o di altro hardware dedicato. Per la scansione di documenti al di là del fax, il prodotto separato di Alohi, Scan.Plus, è progettato appositamente per questo scopo.
Un caso comune: digitalizzare le richieste di permesso
Un piccolo ufficio comunale nel Maine usa uno scanner di rete per digitalizzare le richieste cartacee di permesso direttamente in una cartella condivisa, accessibile a tutto il dipartimento di pianificazione. Quando una di queste richieste deve essere inviata via fax a un'agenzia statale, il file digitalizzato viene inviato tramite Fax.Plus senza doverlo prima stampare di nuovo.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra uno scanner e uno scanner di rete?
Uno scanner tradizionale si collega a un solo computer e funziona soltanto tramite quello. Uno scanner di rete si collega direttamente alla rete locale, quindi può inviare un file scansionato a una cartella condivisa, a un indirizzo email o a uno spazio di archiviazione cloud senza un computer intermedio.
Uno scanner di rete può inviare un documento direttamente via email?
Sì. Uno scanner di rete può inviare un file scansionato direttamente a un indirizzo email, a una cartella condivisa o a uno spazio di archiviazione cloud senza passare prima da un computer, perché si collega direttamente alla rete e non a un singolo PC.
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