Dove si trovano effettivamente i fax inviati e ricevuti di un account e come la coda dei processi in uscita porta un fax dall'invio alla consegna.
- Un account fax è lo spazio di lavoro in cui risiedono insieme il numero di fax, i contatti e le impostazioni di un utente.
- Ogni fax inviato o ricevuto viene archiviato all'interno di quell'account, organizzato in cartelle come Posta in arrivo, Inviati e simili.
- La coda dei processi è l'elenco dei fax in uscita che attendono ancora il proprio turno, compresi quelli programmati per un momento successivo.
- Fax.Plus consente fino a 10.000 fax in coda contemporaneamente, con un limite di 4.000 pagine per ogni singolo fax.
Che cos'è un account fax?
Un account fax è lo spazio di lavoro associato a un numero di fax: i contatti, le impostazioni e ogni fax inviato o ricevuto da quel numero si trovano al suo interno. Accedendo, si visualizzano i singoli record dei fax di un account, organizzati in schede come Posta in arrivo e Inviati. Un account che ha trasferito il proprio numero tramite portabilità del numero mantiene in seguito lo stesso comportamento di archiviazione e di coda dei processi: nulla cambia nel modo in cui i fax vengono archiviati solo perché il numero ha cambiato fornitore.
Dove vengono archiviati i fax
Ogni fax conservato in questo archivio è un record reale: ciò che è stato effettivamente inviato e, una volta completata la consegna, la prova che è andato a buon fine.
La coda dei processi in uscita
Prima che un fax termini l'invio, rimane nella coda dei processi dell'account, l'elenco dei fax in uscita che attendono ancora il proprio turno. Fax.Plus consente fino a 10.000 fax in coda contemporaneamente, con un limite di 4.000 pagine per ogni singolo fax. Un file Word pronto da inviare via fax passa attraverso la stessa coda e lo stesso archivio di qualsiasi altro formato, e un fax inviato successivamente a una nuova destinazione tramite inoltro attraversa comunque la coda in uscita.
Un caso comune: una giornata intensa di segnalazioni
Un grande istituto sanitario del Michigan conserva migliaia di fax inviati e ricevuti in un unico account, organizzati in Posta in arrivo e Inviati. In una giornata con un'intensa serie di impegnative in uscita, il team che gestisce le cartelle cliniche controlla la coda dei processi in uscita per verificare che ogni fax sia partito prima della fine del turno, anziché dare per scontato che ciascuno sia andato a buon fine.
Domande frequenti
Quanti fax posso avere in attesa nella coda in uscita contemporaneamente?
In coda possono trovarsi fino a 10.000 fax contemporaneamente, con un limite di 4.000 pagine per ogni singolo fax.
Qual è la differenza tra l'archiviazione di un account fax e la sua coda dei processi?
L'archiviazione contiene ogni fax già inviato o ricevuto, organizzato in cartelle come Posta in arrivo e Inviati. La coda dei processi è semplicemente l'elenco dei fax in uscita che attendono ancora di essere inviati, compresi quelli programmati per più tardi.
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