Dónde se almacenan realmente los faxes enviados y recibidos de una cuenta, y cómo la cola de trabajos de salida lleva un fax desde el envío hasta la entrega.
- Una cuenta de fax es el espacio de trabajo donde conviven el número de fax, los contactos y la configuración de un usuario.
- Cada fax enviado o recibido se almacena dentro de esa cuenta, organizado en carpetas como Bandeja de entrada, Enviados y similares.
- La cola de trabajos es la lista de faxes salientes que aún esperan su turno, incluidos los programados para más adelante.
- Fax.Plus admite hasta 10.000 faxes en cola a la vez, con un límite de 4.000 páginas por fax individual.
¿Qué es una cuenta de fax?
Una cuenta de fax es el espacio de trabajo vinculado a un número de fax: sus contactos, su configuración y todos los faxes que ese número ha enviado o recibido se encuentran en ella. Al iniciar sesión, se muestran los registros individuales de faxes de una cuenta, organizados en pestañas como Bandeja de entrada y Enviados. Una cuenta que trajo su número mediante la portabilidad de números conserva después el mismo comportamiento de almacenamiento y de cola de trabajos; no cambia nada en la forma de almacenar los faxes por el hecho de que el número haya cambiado de proveedor.
Dónde se almacenan los faxes
Cada fax guardado en ese almacenamiento es un registro real: lo que realmente se envió y, una vez completada la entrega, la prueba de que se realizó correctamente.
La cola de trabajos salientes
Antes de que un fax termine de enviarse, permanece en la cola de trabajos de la cuenta, la lista de faxes salientes que aún esperan su turno. Fax.Plus admite hasta 10.000 faxes en cola a la vez, con un límite de 4.000 páginas por cada fax. Un archivo de Word listo para enviar por fax pasa por la misma cola y el mismo almacenamiento que cualquier otro formato, y un fax que más tarde se envía a un nuevo destino mediante el reenvío también pasa por ella al salir.
Un caso habitual: un día de muchas derivaciones
Un gran proveedor de atención médica de Míchigan guarda miles de faxes enviados y recibidos en una sola cuenta, organizados en Bandeja de entrada y Enviados. En un día con muchas derivaciones saliendo, el equipo de registros supervisa la cola de trabajos de salida para confirmar que todos los faxes se hayan procesado antes de que termine el turno, en lugar de dar por hecho que cada uno se envió correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos faxes puedo tener esperando a la vez en mi cola de salida?
Pueden permanecer hasta 10.000 faxes en la cola a la vez, con un límite de 4.000 páginas por fax individual.
¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento de una cuenta de fax y su cola de trabajos?
El almacenamiento guarda todos los faxes ya enviados o recibidos, organizados en carpetas como Bandeja de entrada y Enviados. La cola de trabajos es simplemente la lista de faxes salientes que aún esperan para enviarse, incluidos los programados para más tarde.
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