Ein gesendetes oder empfangenes Fax als Eintrag im Ordner „Gesendet“ oder „Posteingang“ eines Kontos – im Unterschied zum eigentlichen Dateiinhalt des Dokuments.
- Eine Fax-Nachricht ist ein gesendetes oder empfangenes Fax als eigenständiger Eintrag in einem Konto, der in einem Ordner wie „Gesendet“ oder „Posteingang“ aufgeführt wird.
- Sie ist vom Dokument zu unterscheiden, also dem Dateiinhalt selbst, vor oder nach der Übertragung.
- Bei Fax.Plus kann jedes Fax anhand seiner Fax-ID gesucht, als CSV exportiert oder zur Ansicht seines Sendeberichts geöffnet werden.
- Die Terminologie unterscheidet sich je nach Anbieter; in der Oberfläche von Fax.Plus wird jeder Eintrag einfach als „Fax“ bezeichnet, nicht als „Nachricht“ oder „Element“.
Was ist eine Fax-Nachricht?
Eine Fax-Nachricht ist ein einzelnes gesendetes oder empfangenes Fax, das als Eintrag in einem Konto behandelt wird – der Eintrag, der in einer Liste erscheint, und nicht die zugrunde liegende Datei. Es ist der Unterschied zwischen dem eigentlichen Dateiinhalt des Dokuments, das jemand hochgeladen hat, und dem übertragenen Eintrag, der nun im Konto gespeichert ist.
Der Begriff, den Fax.Plus tatsächlich verwendet
In der Oberfläche von Fax.Plus kommt der Begriff „Fax-Nachricht“ nicht vor: Jedes gesendete oder empfangene Element erscheint einfach als Fax und wird im Faxe-Dashboard unter „Gesendet“ oder „Posteingang“ aufgeführt. Jedes davon befindet sich in den gespeicherten Fax-Einträgen eines Kontos und kann nach dem Senden einen eigenen Sendebericht erhalten.
Ein häufiger Fall: Ein einzelnes Fax unter Hunderten finden
Eine kleine Unternehmensberatung in Kalifornien, über deren Konto jeden Monat Hunderte Faxe laufen, sucht anhand der Fax-ID genau das Fax heraus, nach dem ein Kunde gefragt hat, statt den gesamten Ordner „Gesendet“ durchzuscrollen.
Häufige Fragen
Ist eine Fax-Nachricht dasselbe wie das Dokument, das ich hochlade?
Nein. Das Dokument ist der Inhalt der Datei vor dem Senden. Eine Fax-Nachricht ist der übertragene Eintrag, der anschließend im Ordner „Gesendet“ oder „Posteingang“ eines Kontos erscheint.
Wie nennt Fax.Plus ein gesendetes oder empfangenes Fax?
In der Oberfläche von Fax.Plus wird jeder Eintrag einfach „Fax“ genannt und im Faxe-Dashboard unter „Gesendet“ oder „Posteingang“ aufgeführt – der Begriff „Fax-Nachricht“ wird dort nicht verwendet.
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