Der Übermittlungsbericht, den ein abgeschlossenes Fax erzeugt: Er zeigt, wann es gesendet wurde und wie viele Seiten es hatte, und bietet eine Möglichkeit, die Echtheit des Berichts selbst zu überprüfen.
- Eine Bestätigung ist der Nachweis, dass eine Faxübertragung abgeschlossen wurde, und wird in der Regel als Sendebericht oder Übertragungsbericht bereitgestellt.
- Fax.Plus erstellt für jedes gesendete Fax einen erweiterten Bestätigungsbericht (Advanced Confirmation Report) mit Datum und Uhrzeit der Übertragung, der Gesamtseitenzahl, einer Miniaturansicht der ersten Seite und einem QR-Code zur Überprüfung der Echtheit des Berichts.
- Ein Bestätigungsbericht ist etwas anderes, als in einem Postausgang nur „Gesendet“ zu sehen – er ist ein aufbewahrbarer, überprüfbarer Nachweis.
- Die Berichte sind im Ordner „Gesendet“ der Fax.Plus-Web-App und der mobilen Apps verfügbar.
Was ist eine Faxbestätigung?
Eine Bestätigung ist der Nachweis, dass eine Faxübertragung tatsächlich abgeschlossen wurde und ihr Ziel erreicht hat, und nicht nur den Anschein erweckt, gesendet worden zu sein.
Der Fax.Plus-Bestätigungsbericht
Fax.Plus erstellt für jedes gesendete Fax einen erweiterten Bestätigungsbericht (Advanced Confirmation Report) mit Datum und Uhrzeit der Übertragung, der Gesamtzahl der gesendeten Seiten, einer Miniaturansicht der ersten Seite und einem QR-Code, mit dem sich die Echtheit des Berichts überprüfen lässt. Er ist in der Web-App und in den mobilen Apps im Ordner „Gesendet“ über das Optionsmenü eines Faxes verfügbar.
Bestätigung und Ihre übrigen Faxunterlagen
Ein Bestätigungsbericht wird erstellt, sobald eine abgeschlossene Übertragung des Originaldokuments beendet ist. Der Bericht selbst ist eine im Konto gespeicherte Datei und unterliegt daher derselben 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die Fax.Plus für die sichere Faxverarbeitung Ihres Kontos verwendet – wie jede andere Datei im Faxspeicher Ihres Kontos.
Ein häufiger Fall: Nachweis, dass ein Überweisungsfax angekommen ist
Ein großer Gesundheitsdienstleister in Minnesota faxt eine Patientenüberweisung an die Praxis eines Facharztes und benötigt einen aufbewahrbaren Nachweis, dass sie tatsächlich übermittelt wurde. Der Bestätigungsbericht aus dem Ordner „Gesendet“ liefert einen mit Zeitstempel versehenen, überprüfbaren Zustellnachweis, der in der Patientenakte aufbewahrt werden kann.
Häufige Fragen
Woher weiß ich, ob mein Fax erfolgreich gesendet wurde?
Eine abgeschlossene Übertragung erzeugt eine Bestätigung. Bei Fax.Plus ist das ein erweiterter Bestätigungsbericht (Advanced Confirmation Report) mit Sendedatum und -uhrzeit, Gesamtseitenzahl und einem QR-Code zur Überprüfung der Echtheit des Berichts. Er ist im Ordner „Gesendet“ verfügbar.
Ist die Anzeige von „Gesendet“ in meinem Postausgang dasselbe wie ein Zustellnachweis?
Nein. Ein als gesendet markiertes Fax ist nicht dasselbe wie eine aufbewahrbare Bestätigung. Der erweiterte Bestätigungsbericht von Fax.Plus ist ein eigenständiger, überprüfbarer Nachweis mit Zeitstempel, Seitenzahl und QR-Code.
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