
Waar de verzonden en ontvangen faxen van een account zich daadwerkelijk bevinden en hoe de wachtrij voor uitgaande taken een fax van ingediend naar afgeleverd brengt.
Een faxaccount is de werkruimte die aan een faxnummer is gekoppeld: de contacten, de instellingen en elke fax die dat nummer heeft verzonden of ontvangen bevinden zich er allemaal in. Bij het inloggen ziet u de afzonderlijke faxgegevens van één account, geordend onder tabbladen zoals Postvak IN en Verzonden. Een account dat zijn nummer via nummeroverdracht heeft meegebracht, behoudt daarna hetzelfde gedrag voor opslag en wachtrij voor taken; er verandert niets aan de manier waarop faxen worden opgeslagen alleen omdat het nummer zelf van provider is gewisseld.
Elke fax die in die opslag wordt bewaard, is een echt document: wat er daadwerkelijk is verzonden, plus, zodra de aflevering is voltooid, het bewijs dat de fax is aangekomen.
Voordat een fax volledig is verzonden, staat die in de wachtrij voor taken van het account, de lijst met uitgaande faxen die nog op hun beurt wachten. Fax.Plus staat maximaal 10.000 faxen tegelijk in de wachtrij toe, met een limiet van 4.000 pagina's per afzonderlijke fax. Een Word-bestand dat klaar is om te faxen doorloopt dezelfde wachtrij en opslag als elk ander bestandsformaat, en een fax die later via doorsturen naar een nieuwe bestemming wordt verzonden, passeert onderweg naar buiten ook die wachtrij.
Een veelvoorkomend geval: een drukke verwijsdag
Een grote zorgverlener in Michigan bewaart duizenden verzonden en ontvangen faxen in één account, geordend onder Postvak IN en Verzonden. Op een dag waarop veel verwijzingen de deur uitgaan, houdt het team dat de dossiers beheert de wachtrij voor uitgaande taken in de gaten om te controleren of elke fax vóór het einde van de dienst is verwerkt, in plaats van er zomaar van uit te gaan dat alles is aangekomen.
Maximaal 10.000 faxen kunnen tegelijk in de wachtrij staan, met een limiet van 4.000 pagina's per afzonderlijke fax.
De opslag bevat elke fax die al is verzonden of ontvangen, geordend in mappen zoals Postvak IN en Verzonden. De wachtrij voor taken is slechts de lijst met uitgaande faxen die nog op verzending wachten, waaronder faxen die voor later zijn ingepland.
