Onde ficam realmente os faxes enviados e recebidos de uma conta e como a fila de tarefas de saída leva um fax do estado de submetido ao de entregue.
- Uma conta de fax é o espaço de trabalho onde o número de fax, os contactos e as definições de um utilizador ficam reunidos.
- Todos os faxes enviados ou recebidos ficam guardados nessa conta, organizados em Caixa de entrada, Enviados e pastas semelhantes.
- A fila de tarefas é a lista de fax de saída que ainda aguardam a sua vez, incluindo os agendados para mais tarde.
- Fax.Plus permite até 10 000 faxes em fila em simultâneo, com um limite de 4000 páginas por cada fax.
O que é uma conta de fax?
Uma conta de fax é o espaço de trabalho associado a um número de fax: os respetivos contactos, definições e todos os faxes que esse número enviou ou recebeu ficam lá dentro. Ao iniciar sessão, vê os registos individuais de fax de uma conta, organizados em separadores como Caixa de entrada e Enviados. Uma conta que trouxe o seu número através da portabilidade de número mantém depois o mesmo comportamento de armazenamento e de fila de tarefas; nada muda na forma como os faxes são guardados só porque o número mudou de operador.
Onde os fax são armazenados
Cada fax guardado nesse armazenamento é um registo real: aquilo que foi efetivamente enviado e, depois de concluída a entrega, a prova de que foi entregue.
A fila de tarefas de envio
Antes de terminar o envio, um fax fica na fila de tarefas da conta, a lista de faxes de saída que ainda aguardam a sua vez. Fax.Plus permite até 10 000 faxes em fila em simultâneo, com um limite de 4000 páginas por cada fax. Um ficheiro Word pronto para enviar por fax passa pela mesma fila e pelo mesmo armazenamento que qualquer outro formato, e um fax enviado posteriormente para um novo destino através do reencaminhamento também passa por ela a caminho da saída.
Um caso comum: um dia intenso de referenciações
Um grande prestador de cuidados de saúde no Michigan mantém milhares de faxes enviados e recebidos guardados numa só conta, organizados em Caixa de entrada e Enviados. Num dia com muitas referenciações de doentes a sair, a equipa de registos acompanha a fila de tarefas de saída para confirmar que todos os faxes foram enviados antes do fim do turno, em vez de presumir que cada um foi entregue.
Perguntas frequentes
Quantos fax posso ter em espera na fila de envio em simultâneo?
Podem estar até 10 000 faxes na fila em simultâneo, com um limite de 4000 páginas por cada fax.
Qual é a diferença entre o armazenamento e a fila de tarefas de uma conta de fax?
O armazenamento guarda todos os faxes já enviados ou recebidos, organizados em pastas como Caixa de entrada e Enviados. A fila de tarefas é apenas a lista de faxes de saída que ainda aguardam envio, incluindo os agendados para mais tarde.
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