
계정의 발신 및 수신 팩스가 실제로 어디에 저장되는지, 그리고 발신 작업 대기열이 팩스를 제출부터 전송 완료까지 어떻게 처리하는지 알아봅니다.
팩스 계정은 팩스 번호에 연결된 작업 공간으로, 해당 번호의 연락처, 설정, 그리고 그 번호로 보내거나 받은 모든 팩스가 이 안에 있습니다. 로그인하면 받은 편지함, 보낸 편지함 같은 탭으로 구성된 한 계정의 개별 팩스 기록을 확인할 수 있습니다. 번호 이동을 통해 번호를 가져온 계정도 이후 동일한 저장소 및 작업 대기열 방식을 유지하며, 번호의 통신사가 바뀌었다고 해서 팩스가 저장되는 방식이 달라지지는 않습니다.
저장소에 보관된 모든 팩스는 실제 기록입니다. 실제로 전송된 내용과 함께, 전송이 완료되면 정상적으로 전달되었다는 증빙도 포함됩니다.
팩스는 전송이 끝나기 전까지 계정의 작업 대기열에 머무르며, 이는 차례를 기다리는 발신 팩스의 목록입니다. Fax.Plus에서는 최대 10,000건의 팩스를 동시에 대기열에 등록할 수 있으며, 팩스 1건당 4,000페이지 제한이 있습니다. 팩스로 보낼 준비가 된 Word 파일도 다른 형식과 동일한 대기열과 저장소를 거치며, 전달을 통해 나중에 새로운 수신처로 다시 보내는 팩스 역시 나가는 과정에서 이 대기열을 거칩니다.
흔한 사례: 의뢰가 많은 바쁜 날
미시간주의 한 대형 의료 기관은 하나의 계정에 수천 건의 발신 및 수신 팩스를 보관하며, 받은 편지함과 보낸 편지함으로 구분해 관리합니다. 진료 의뢰서가 대량으로 발송되는 날에는 기록 관리팀은 각 팩스가 전송되었으리라 짐작하지 않고, 근무 종료 전에 모든 팩스가 처리되었는지 발신 작업 대기열을 직접 확인합니다.
대기열에는 최대 10,000건의 팩스를 동시에 등록할 수 있으며, 팩스 1건당 4,000페이지 제한이 있습니다.
저장소에는 이미 보내거나 받은 모든 팩스가 받은 편지함, 보낸 편지함 같은 폴더로 구성되어 보관됩니다. 작업 대기열은 예약 발송을 포함하여 아직 전송을 기다리는 발신 팩스의 목록일 뿐입니다.
