So faxen Sie ein Word-Dokument

Faxen Sie direkt aus MS Word oder senden Sie ein Word-Dokument per Fax von Computer oder Smartphone

Nutzen Sie das Fax.Plus Word-Add-in, um ein geöffnetes Dokument zu senden, oder laden Sie eine gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei von Ihrem Computer oder Smartphone hoch. Weder ein Faxgerät noch eine Telefonleitung ist erforderlich.

Fax online senden

Tarife vergleichen

Wie faxen Sie ein Word-Dokument? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Fax.Plus, laden Sie Ihre Word-Dateien hoch und senden Sie sie an eine Faxnummer. Folgen Sie diesen Schritten für eine gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei, oder wählen Sie unten das Word-Add-in, um ein geöffnetes Dokument zu senden.

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Fax.Plus und melden Sie sich an. Wenn Sie ein Word-Dokument von Ihrem Smartphone aus faxen, laden Sie die Fax.Plus-App aus dem Apple App Store oder von Google Play herunter.

Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus Dashboard den Bereich „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein.

Öffnen Sie Ihre gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei, bevor Sie sie anhängen, und prüfen Sie Text, Unterschriften und Seitenumbrüche. Hängen Sie das fertige Dokument an und fügen Sie bei Bedarf ein Faxdeckblatt hinzu.

Ordnen Sie Ihre Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Die oberste Datei wird zuerst gesendet; die Seiten innerhalb jedes Dokuments folgen der Seitenreihenfolge des jeweiligen Dokuments.

Klicken Sie auf „Senden“, um Ihr Fax abzusenden, und prüfen Sie anschließend den endgültigen Status in Ihrem Fax.Plus Dashboard. Eine erfolgreiche Übertragung bedeutet, dass das Faxgerät beim Empfänger den Empfang bestätigt hat – nicht, dass eine Person das Dokument gelesen oder akzeptiert hat.

Die E-Mail-Bestätigung hängt von Ihren Benachrichtigungseinstellungen ab. Das Übertragungsergebnis und den Bestätigungsbericht können Sie außerdem unter Faxe > Gesendet einsehen.

/ Anleitung

Wählen Sie, wie Sie Ihr Word-Dokument faxen möchten

Senden Sie ein geöffnetes Dokument mit dem Word-Add-in oder hängen Sie in Fax.Plus eine gespeicherte Word-Datei an. Die Optionen für Smartphone und E-Mail unten verwenden die gespeicherte Datei. Der Faxempfang ist davon getrennt und erfordert einen kostenpflichtigen Tarif mit zugewiesener Faxnummer.

So faxen Sie aus Microsoft Word

Fax.Plus-Add-in neben einem geöffneten Word-Dokument

Mit dem Fax.Plus-Add-in können Sie das in Microsoft Word oder Word Online geöffnete Dokument faxen. Die Installation des Add-ins ist kostenlos; für den Versand wird das verfügbare Guthaben oder Kontingent Ihres Fax.Plus-Kontos verwendet. Microsoft Office 365 selbst bietet den Faxdienst nicht an.

Laden Sie das Fax.Plus Word-Add-in aus dem Microsoft Store herunter und installieren Sie es.

Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie faxen möchten, oder erstellen Sie ein neues. Speichern Sie die endgültige Version und prüfen Sie Text, Unterschriften und Seitenumbrüche.

Gehen Sie in Word auf Einfügen und wählen Sie Meine Add-ins. Je nach Word-Version kann der Befehl unter Add-ins oder Start > Add-ins erscheinen.

Wählen Sie das Fax.Plus-Add-in aus, um es zu öffnen. Wenn es fehlt, suchen Sie im Add-in-Store nach Fax.Plus und fügen Sie es zu Word hinzu.

Melden Sie sich im Popup in der Seitenleiste bei Ihrem Fax.Plus-Konto an.

Geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein und gleichen Sie sie mit den Angaben des Empfängers ab.

Optional: Fügen Sie ein Deckblatt hinzu und prüfen Sie die verfügbaren Sendeeinstellungen, bevor Sie das Dokument absenden.

Klicken Sie auf „Senden“ und prüfen Sie anschließend den endgültigen Übertragungsstatus in Fax.Plus. Dass Sie das Dokument abgeschickt haben, bedeutet nicht, dass es bereits zugestellt wurde.

Erweiterung installieren

Wie faxen Sie ein gespeichertes Word-Dokument von einem Computer aus?

Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie bereits eine DOC- oder DOCX-Datei haben oder das Word-Add-in nicht installieren möchten. Speichern Sie die fertige Datei auf Ihrem PC oder Mac und melden Sie sich dann in Ihrem Browser bei Fax.Plus an. Word muss zum Hochladen nicht geöffnet sein.

Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard den Bereich „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.

Hängen Sie Ihre gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei an. Vergewissern Sie sich, dass Sie die endgültige Version ausgewählt haben, und fügen Sie bei Bedarf optional ein Deckblatt hinzu.

Klicken Sie auf „Senden“, um Ihr Fax abzusenden. Prüfen Sie den endgültigen Status in Ihrem Fax.Plus Dashboard oder im Bestätigungsbericht, bevor Sie die Übertragung als erfolgreich betrachten.

Wie faxen Sie eine Word-Datei von Ihrem Smartphone aus?

Speichern Sie das Word-Dokument an einem Ort, auf den Ihr Smartphone zugreifen kann, und hängen Sie es dann in der Fax.Plus-App an. So wird die gespeicherte Datei gesendet; ein Add-in in der mobilen Word-App ist dafür nicht nötig.

Laden Sie die Fax.Plus-App aus dem Apple App Store oder bei Google Play herunter.

Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an oder erstellen Sie ein Konto, falls Sie noch keines haben.

Wechseln Sie zu „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein.

Hängen Sie die gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei an, die Sie faxen möchten. Prüfen Sie, ob es die endgültige Version ist, und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.

Wählen Sie „Senden“ und prüfen Sie anschließend den Übertragungsstatus in Fax.Plus. Warten Sie das endgültige Ergebnis ab, bevor Sie davon ausgehen, dass das Fax erfolgreich war.

Können Sie ein Word-Dokument per E-Mail faxen?

Sie können ein gespeichertes Word-Dokument an eine E-Mail anhängen und über Fax.Plus senden. Email to Fax erfordert einen kostenpflichtigen Tarif und muss in Ihrem Konto aktiviert sein; mit dem Free-Tarif nutzen Sie stattdessen die Web- oder die mobile App.

Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem kostenpflichtigen Fax.Plus-Konto verknüpft ist. Öffnen Sie in Fax.Plus Einstellungen > Faxen > Email to Fax > Konfigurieren und aktivieren Sie „Ability to Send Fax via Email“.

Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers im Feld „An“ ein. Schreiben Sie die Faxnummer des Ziels (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) gefolgt von @fax.plus (zum Beispiel +16692001010@fax.plus).

Hängen Sie die endgültige DOC- oder DOCX-Datei an, die Sie faxen möchten. Fügen Sie Text im E-Mail-Textfeld nur hinzu, wenn Sie „Include Email Content in Fax“ aktiviert haben.

Senden Sie die E-Mail und prüfen Sie anschließend den endgültigen Übertragungsstatus oder den Bestätigungsbericht in Fax.Plus. Dass eine E-Mail Ihren Postausgang verlassen hat, bestätigt nicht, dass das Fax erfolgreich zugestellt wurde.

Wie faxen Sie ein in OneDrive gespeichertes Word-Dokument?

OneDrive speichert Ihr Dokument; das Word-Add-in läuft in Microsoft Word. Öffnen Sie das gespeicherte Word-Dokument in Word für das Web und nutzen Sie dann das Fax.Plus-Add-in. Alternativ laden Sie die DOC- oder DOCX-Datei herunter und nutzen den oben beschriebenen Weg für gespeicherte Dateien.

Installieren Sie das Fax.Plus Word-Add-in, falls es in Word noch nicht verfügbar ist.

Öffnen Sie OneDrive, suchen Sie das Word-Dokument, das Sie faxen möchten, und öffnen Sie es in Word für das Web.

Öffnen Sie in Word für das Web die Add-ins. Verwenden Sie dazu Einfügen > Meine Add-ins, sofern dieser Befehl angezeigt wird; die Bezeichnungen im Menüband können abweichen.

Wählen Sie das Fax.Plus-Add-in aus, um die Seitenleiste zu öffnen.

Melden Sie sich im Popup in der Seitenleiste bei Ihrem Fax.Plus-Konto an.

Geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein.

Prüfen Sie das geöffnete Dokument und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.

Klicken Sie auf „Senden“ und prüfen Sie anschließend das endgültige Übertragungsergebnis in Fax.Plus.

Dokumentillustration für das Fax.Plus-Word-Add-in

Kompatibilität des Word-Add-ins

Verwenden Sie das Fax.Plus Office-Add-in mit Word 2013, 2016 oder 2019 unter Windows, Word 2016 auf dem Mac oder Word Online. Wenn Sie das Add-in nicht nutzen können, speichern Sie Ihre DOC- oder DOCX-Datei und senden Sie das Fax online über Fax.Plus im Browser – gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation.

Warum Fax.Plus?

Wählen Sie die Methode, die zu Ihrem Word-Dokument passt, informieren Sie sich über die Kontovoraussetzungen und bewahren Sie einen Nachweis der Übertragung auf.

Senden ohne Hardware

Senden Sie ein gespeichertes Word-Dokument von Ihrem Computer oder Smartphone ohne Faxgerät oder Telefonleitung, oder nutzen Sie das Word-Add-in.

Gespeicherte Dateien schützen

Gespeicherte Dateien, einschließlich Ihrer gefaxten Dokumente, werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES verschlüsselt, wobei für jeden Nutzer ein eigener Verschlüsselungsschlüssel verwendet wird.

Fax-Antworten empfangen

Für den Faxempfang sind ein kostenpflichtiger Tarif und eine zugewiesene Nummer erforderlich. Um ein Word-Dokument zu faxen, benötigen Sie keine eigene Empfangsnummer.

E-Mail-Anhänge verwenden

Senden Sie einen gespeicherten Word-Anhang per E-Mail von der Adresse Ihres Kontos – mit einem kostenpflichtigen Tarif und aktiviertem Email to Fax. Prüfen Sie anschließend das Faxergebnis.

Versandkosten prüfen

Prüfen Sie vor dem Senden Ihr verfügbares Kontingent oder Guthaben. Das einmalige Kontingent des Free-Tarifs setzt eine Verifizierung der Mobilnummer voraus; Zielort und Übertragungsdauer wirken sich auf den Verbrauch aus.

HIPAA-Voraussetzungen erfüllen

HIPAA-Workflows erfordern Enterprise, aktivierte Advanced Security Controls und ein unterzeichnetes BAA. Klären Sie die Anforderungen Ihrer Organisation, bevor Sie geschützte Gesundheitsinformationen senden.

Häufige Fragen zum Faxen mit Word

Hat Office 365 eine Faxfunktion?

Word enthält keinen integrierten Online-Faxdienst. Nutzen Sie das Fax.Plus Word-Add-in, um ein geöffnetes Dokument zu senden, oder laden Sie eine gespeicherte DOC- oder DOCX-Datei zu Fax.Plus hoch. Ein Word- oder Microsoft 365-Konto allein versendet das Fax nicht.

Kann ich ein Word-Dokument kostenlos faxen?

Sie können ein gespeichertes Word-Dokument über die Fax.Plus Web- oder Mobil-App senden – mit dem einmaligen Kontingent von 10 Seiten im Free-Tarif nach der Verifizierung Ihrer Mobilnummer. Das Kontingent wird nicht monatlich erneuert, und Ziel- oder Verbindungsdauergebühren können pro Dokumentseite mehr als eine Kontingentseite verbrauchen. Email to Fax erfordert einen kostenpflichtigen Tarif. Die Installation des Word-Add-ins ist kostenlos, aber die Übertragung verbraucht das verfügbare Kontingent oder Guthaben Ihres Kontos.

Hat Word eine Faxvorlage?

Eine Faxvorlage ist ein Deckblatt und keine Möglichkeit, das Dokument zu übertragen. Sie können eine geeignete Word-Deckblattvorlage oder eine druckbare Fax.Plus-Vorlage verwenden, die Absender- und Empfängerangaben ausfüllen und das Deckblatt vor Ihr Dokument setzen. Stellen Sie vor dem Senden sicher, dass die fertige Datei gespeichert ist.

Ist Fax.Plus HIPAA-konform?

Fax.Plus HIPAA-Workflows erfordern den Enterprise-Tarif, aktivierte Advanced Security Controls und ein unterzeichnetes Business Associate Agreement. Prüfen Sie die Anforderungen Ihrer Organisation, bevor Sie geschützte Gesundheitsinformationen senden. Die Installation des Word-Add-ins macht Ihre Microsoft-Umgebung oder Ihren Fax-Workflow allein noch nicht HIPAA-konform.

Wie sende ich ein Fax in Word 2016?

Installieren und öffnen Sie das Fax.Plus Word-Add-in, melden Sie sich an, geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers ein und senden Sie das geöffnete Dokument. Word 2016 wird für Windows und Mac unterstützt. Ist das Add-in nicht verfügbar, speichern Sie die DOC- oder DOCX-Datei und fügen Sie sie stattdessen über die Fax.Plus Web-App an.

Was kann ich tun, wenn ich das Word-Add-in nicht installieren kann?

Speichern Sie das fertige Dokument als DOC oder DOCX und laden Sie es in Ihrem Browser über Fax.Plus hoch. Word muss zum Senden der gespeicherten Datei nicht geöffnet sein. Wenn Sie ein Arbeitsgerät oder ein Arbeitskonto verwenden, beachten Sie die Installations- und Dokumentenrichtlinien Ihrer Organisation – der Weg über den Browser setzt diese nicht außer Kraft.

Faxen auch über Word hinaus

Bereiten Sie ein PDF oder ein Dokumentenpaket vor, wechseln Sie zu einer anderen App oder wählen Sie eine Anleitung für Ihren Mac oder Windows-Computer.

Faxen Sie Ihr Word-Dokument.

Erstellen Sie ein Konto, um ein gespeichertes Word-Dokument von Ihrem Computer oder Smartphone zu senden, oder nutzen Sie das Word-Add-in. Prüfen Sie nach dem Senden das endgültige Übertragungsergebnis.

Konto erstellen

Werden Sie unser Partner!

Nehmen Sie an unserem Partnerprogramm teil und bieten Sie Ihrer Zielgruppe erstklassige Online-Fax-Lösungen.

Partner werden

ALOHI-Produkte

Lösungen

E-Signatur KI-Telefon Online-Faxen Mobiler Scanner Enterprise-Faxen Enterprise-E-Signatur

Preise

Sign.Plus-Preise Dial.Plus-Preise Fax.Plus-Preise Paketangebote

ENTWICKLER

Entwicklerzentrum Sign.Plus-API Fax.Plus-API Kostenloses Entwicklerkonto

Ressourcen

Hilfecenter Blog Versionshinweise Systemstatus

Unternehmen

Über Alohi Presse Karriere Partnerprogramm Rechtliches Kontakt

Rechtsleitfaden zur E-Signatur

Trust Center Sicherheitsübersicht Compliance Datenresidenz Leitfaden zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen

Entwickelt mit Unterstützung von

Flagge der Schweizerischen Eidgenossenschaft

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Schweizerische Eidgenossenschaft
Innosuisse – Schweizerische Agentur für Innovationsförderung