So faxen Sie ein PDF-Dokument

PDF per E-Mail, Computer oder Smartphone faxen – ganz ohne Faxgerät.

Mit Fax.Plus können Sie ein PDF von Ihrem Computer oder Mobiltelefon als Fax versenden – ganz ohne Faxgerät oder Festnetzanschluss.

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Wie sende ich ein PDF an eine Faxnummer?

Laden Sie Ihr PDF in Fax.Plus hoch, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und senden Sie es von Ihrem Computer oder Telefon aus. Ein Faxgerät oder Festnetzanschluss ist nicht erforderlich. Prüfen Sie zuerst das PDF und folgen Sie dann diesen Schritten:

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Fax.Plus und melden Sie sich an. Wenn Sie ein PDF vom Smartphone aus als Fax senden möchten, laden Sie die Fax.Plus-App im Apple App Store oder bei Google Play herunter.

Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard den Bereich „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein. Sie können ein Fax online an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.

Fügen Sie Ihre PDF-Dokumente hinzu und ergänzen Sie optional ein Fax-Deckblatt. Öffnen Sie zuerst das endgültige PDF und prüfen Sie, ob alle Seiten, ausgefüllten Felder und Unterschriften sichtbar sind.

Ordnen Sie Ihre angehängten Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Die Seiten innerhalb jedes PDFs folgen der Seitenreihenfolge des jeweiligen PDFs. Prüfen Sie daher vor dem Senden beides.

Klicken Sie auf „Senden“, um Ihr Fax abzuschicken. Den endgültigen Status prüfen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard oder in der Bestätigungs-E-Mail. Eine erfolgreiche Übertragung bestätigt den Empfang durch das Ziel-Faxgerät, nicht jedoch, dass eine Person das Fax gelesen oder akzeptiert hat.

/ Anleitung

PDF faxen per Computer, Smartphone, E-Mail und mehr

Senden Sie ein PDF über einen Browser unter Windows oder macOS, über die Fax.Plus-App auf dem iPhone oder Android-Gerät oder über ein E-Mail-Konto mit aktiviertem Email-to-Fax. Wählen Sie die Methode, die zum Speicherort Ihres PDFs passt, und prüfen Sie anschließend den endgültigen Übertragungsstatus.

Wie faxe ich ein PDF vom Computer?

Laden Sie ein gespeichertes PDF von Ihrem PC oder Mac über die Fax.Plus-Web-App hoch. Sie müssen das PDF nicht ausdrucken, keine Desktop-App installieren und keinen Festnetzanschluss anschließen.

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Fax.Plus und melden Sie sich an.

Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard den Bereich „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Fügen Sie Ihre PDF-Datei hinzu, prüfen Sie die Seiten und ergänzen Sie optional ein Deckblatt.

Klicken Sie auf „Senden“, um Ihr Fax abzuschicken. Den endgültigen Status prüfen Sie in Ihrem Konto oder in der Bestätigungs-E-Mail.

Wie faxe ich ein PDF vom Smartphone?

Mit Fax.Plus können Sie ein gespeichertes PDF von einem iPhone oder Android-Telefon als Fax senden. Folgen Sie diesen fünf Schritten:

Laden Sie die mobile Fax.Plus-App aus dem Apple App Store oder von Google Play herunter.

Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an oder erstellen Sie ein Konto und schließen Sie alle erforderlichen Verifizierungen ab.

Wechseln Sie zum Bereich Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Fügen Sie das gespeicherte PDF hinzu, das Sie senden möchten, prüfen Sie die Seiten und ergänzen Sie bei Bedarf ein Deckblatt.

Tippen Sie auf „Senden“, um Ihr PDF-Fax abzuschicken. Den endgültigen Übertragungsstatus prüfen Sie in der App oder in der Bestätigungs-E-Mail.

Können Sie ein PDF über Gmail, Outlook oder Yahoo faxen?

Sie können ein PDF an eine E-Mail anhängen und es mit Gmail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Anbieter über Fax.Plus versenden. Email-to-Fax erfordert einen berechtigten kostenpflichtigen Tarif, die in Ihrem Konto aktivierte Funktion und eine autorisierte Absenderadresse.

Vergewissern Sie sich, dass Email-to-Fax in Ihrem berechtigten Tarif aktiviert ist, und verwenden Sie eine in Ihrem Fax.Plus-Konto autorisierte E-Mail-Adresse.

Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers im Feld „An“ ein. Schreiben Sie die Faxnummer des Ziels (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl), gefolgt von @fax.plus (zum Beispiel +16692001010@fax.plus).

Hängen Sie das endgültige PDF an, das Sie als Fax senden möchten. Prüfen Sie, ob ausgefüllte Felder und Unterschriften in der gespeicherten Datei sichtbar sind.

Senden Sie die E-Mail ab, um Ihr PDF-Fax zu übermitteln, und prüfen Sie dann den Übertragungsstatus in Fax.Plus oder die Bestätigungs-E-Mail.

Email-to-Fax

Bietet Adobe einen Faxdienst an?

Speichern Sie das in Adobe Acrobat oder Reader vorbereitete Dokument als PDF und laden Sie es anschließend in Fax.Plus hoch. Dieser Ablauf nutzt ein gespeichertes PDF und erfordert keinen integrierten Adobe-Fax-Dienst. So geht’s:

Speichern Sie Ihr Dokument als PDF. Enthält es ausgefüllte Felder oder Anmerkungen, erstellen Sie eine reduzierte Kopie – etwa durch Drucken als PDF – und öffnen Sie sie erneut, um den Inhalt zu prüfen.

Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard den Bereich Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Fügen Sie das endgültige PDF hinzu, das Sie als Fax senden möchten, und ergänzen Sie bei Bedarf optional ein Deckblatt.

Klicken Sie auf „Senden“, um Ihr Fax abzuschicken, und prüfen Sie anschließend den endgültigen Übertragungsstatus.

Wie faxe ich ein PDF aus Google Drive?

Um ein in Google Drive gespeichertes PDF als Fax zu senden, verwenden Sie das installierte Fax.Plus-Add-on für Google Workspace. Melden Sie sich vor dem Senden an und autorisieren Sie das Add-on. Wenn Ihre Organisation Add-ons einschränkt, wenden Sie sich bezüglich des Zugriffs an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.

Öffnen Sie Google Drive und suchen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.

Öffnen Sie das gespeicherte PDF mit dem installierten Fax.Plus-Add-on. Ist es nicht verfügbar, prüfen Sie die Installation und die Add-on-Berechtigungen Ihrer Organisation.

Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an oder erstellen Sie kostenlos ein neues. Erteilen Sie der Fax.Plus-Erweiterung die erforderlichen Berechtigungen.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers im internationalen Format ein, prüfen Sie das PDF und senden Sie Ihr Fax ab.

Erweiterung installieren

Ein PDF scannen und als Fax senden

Liegt Ihr Dokument noch auf Papier vor, scannen Sie die Seiten mit der Fax.Plus-Mobil-App, bevor Sie das Fax senden. Achten Sie darauf, dass der Text lesbar ist und keine Seitenränder abgeschnitten sind.

Laden Sie die mobile Fax.Plus-App aus dem Apple App Store oder von Google Play herunter.

Öffnen Sie die App und gehen Sie im Dashboard zum Bereich Fax senden.

Tippen Sie auf Datei hinzufügen und wählen Sie Mit Kamera scannen, um den Scanvorgang zu starten. Hinweis: Möglicherweise müssen Sie den Zugriff auf die Kamera erlauben.

Scannen Sie das Dokument, nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, etwa das Zuschneiden oder Verbessern des Bildes, und tippen Sie auf Weiter.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie auf Senden.

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PDF vor dem Faxversand unterschreiben

Bei einem Fax, das sich bereits in Ihrem Posteingang oder im Archiv Gesendet befindet, leiten Sie es an Sign.Plus weiter, um es selbst zu unterschreiben oder eine Unterschrift anzufordern. Schließen Sie dort die Unterzeichnung ab, speichern Sie dann das unterschriebene PDF und fügen Sie es einem neuen Fax in Fax.Plus hinzu.

Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Faxe.

Suchen Sie den Tab Posteingang oder Gesendet.

Suchen Sie das Fax, das Sie signieren möchten, und klicken Sie auf Mehr (⋮).

Klicken Sie auf An Sign.Plus weiterleiten und warten Sie, bis Sign.Plus geladen ist.

Wählen Sie in Sign.Plus „Selbst unterschreiben“ oder „Unterschrift anfordern“. Nachdem die Unterzeichnung abgeschlossen ist, speichern Sie das unterschriebene PDF und fügen Sie es einem neuen Fax in Fax.Plus hinzu.

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Probleme beim PDF-Fax beheben

Fehler beim PDF-Upload: Passwortgeschützte PDFs werden nicht unterstützt. Verwenden Sie eine autorisierte ungeschützte Kopie. Bei einer fehlerhaften Datei speichern Sie ein neues PDF und öffnen es vor dem Hochladen erneut. Fehlen ausgefüllte Felder oder Anmerkungen, erstellen Sie eine reduzierte Kopie und prüfen Sie das Ergebnis.

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Fehler bei der Faxnummer: Prüfen Sie die Faxnummer des Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl. Schlägt die Übertragung fehl, prüfen Sie den endgültigen Fehler oder Bericht, bevor Sie es erneut versuchen.

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Übertragungsfehler: Eine besetzte Leitung, keine Antwort oder ein Problem beim Gerät des Empfängers kann die Zustellung verhindern. Prüfen Sie den endgültigen Status und die Fax-Leitung des Empfängers. Automatische Wiederholungsversuche garantieren keine Zustellung.

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Dateilimits: Fax.Plus unterstützt bis zu zehn angehängte Dateien in einem Fax. Zusätzlich gelten Begrenzungen für Dateigröße und Seitenzahl, die je nach Tarif oder Sendemethode variieren können. Prüfen Sie vor dem Hochladen die aktuellen Limits, die für Ihr Konto angezeigt werden.

Wie kann ich ein PDF kostenlos an eine Faxnummer senden?

Nach der Mobilfunkverifizierung erhält ein neues Free-Konto einmalig zehn Standard-Faxseiten. Dies ist ein Seitenkontingent – weder zehn PDF-Dateien noch ein monatliches Kontingent. Ziele mit hohen Tarifen können mehr Kontingent verbrauchen; prüfen Sie die Zielkosten vor dem Senden. Bestimmte Ziele mit hohen Tarifen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Faxe als PDF in Ihrem Posteingang empfangen

Faxnummer erhalten oder eigene Nummer portieren

Melden Sie sich im Fax.Plus für einen Tarif an, um eine neue Faxnummer zu erhalten oder Ihre aktuelle Nummer zu übertragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement aktiv ist und Sie über genügend verfügbare Seiten für eingehende Faxe verfügen.

Faxnummer weitergeben

Ihre zugewiesene Faxnummer finden Sie im Bereich Faxe des Fax.Plus-Dashboards. Stellen Sie sicher, dass Absender die richtige Ländervorwahl und Ortsvorwahl verwenden (z. B. +16692001010).

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Empfangene Faxe erscheinen unter Faxe > Posteingang. Je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen können Sie Online-Faxe auch per E-Mail als PDF-Anhänge erhalten. Prüfen Sie die Kontoeinstellungen für E-Mail- und Push-Benachrichtigungen.

Warum Fax.Plus?

Senden Sie Ihr PDF ohne Ausdrucken, prüfen Sie den Übertragungsstatus und wählen Sie die Kontofunktionen, die Ihr Arbeitsablauf benötigt.

Faxen ohne Ausdrucken

Senden Sie ein gespeichertes PDF von Ihrem Computer oder Smartphone, ohne es vorher auszudrucken. Prüfen Sie die Seiten vor dem Hochladen und verfolgen Sie anschließend den endgültigen Übertragungsstatus.

Gespeicherte Dateien schützen

Gespeicherte PDF- und Fax-Dateien werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Prüfen Sie die Sicherheitsvorkehrungen für Ihren Arbeitsablauf; die Fax-Übertragung ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Faxe als PDF empfangen

Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif mit einer lokalen, gebührenfreien oder internationalen Faxnummer, um PDFs zu empfangen. Die Nummernübertragung hängt von Berechtigung und Verfügbarkeit ab.

PDFs per E-Mail senden

Hängen Sie ein PDF an eine E-Mail an, wenn Email-to-Fax in einem berechtigten kostenpflichtigen Tarif aktiviert ist. Verwenden Sie eine autorisierte Adresse und prüfen Sie den endgültigen Übertragungsstatus.

Passen Sie den Tarif an Ihre Fax-Nutzung an

Faxen Sie ein gespeichertes PDF ohne Papier und Tinte. Vergleichen Sie Ihren Sendebedarf, Ihr Seitenkontingent und die Zielkosten, um einen passenden Tarif zu wählen.

Compliance prüfen

Informieren Sie sich über die Schutzmaßnahmen für SOC 2, HIPAA, ISO 27001, DSGVO und CCPA. HIPAA erfordert ein berechtigtes Enterprise-Setup, ein abgeschlossenes BAA und den HIPAA-Modus.

Häufige Fragen

Kann ich ein PDF an eine Faxnummer oder ein Faxgerät senden?

Ja. Fax.Plus wandelt die Seiten Ihres hochgeladenen PDFs in Fax-Bilder um und sendet sie an die Ziel-Faxnummer, auch an ein physisches Faxgerät. Der Empfänger benötigt weder Ihre ursprüngliche PDF-Datei noch ein Fax.Plus-Konto. Prüfen Sie vor dem Senden, ob die Nummer zum vorgesehenen Empfänger gehört.

Kann ich ein PDF kostenlos von meinem Computer aus faxen?

Ein neues Free-Konto erhält nach der Mobilfunkverifizierung einmalig zehn Standard-Faxseiten. Seiten Ihres PDFs und eines eventuellen Deckblatts werden auf die Nutzung angerechnet. Ziele mit hohen Tarifen können mehr Kontingent verbrauchen. Dies ist weder ein monatliches Kontingent noch zehn kostenlose PDF-Dokumente, und der Free-Tarif umfasst keinen Fax-Empfang. Bestimmte Ziele mit hohen Tarifen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Muss ich mein PDF vor dem Faxen ausdrucken oder konvertieren?

Sie müssen ein PDF nicht ausdrucken, bevor Sie es zu Fax.Plus hochladen. Öffnen Sie die gespeicherte Datei und prüfen Sie jede Seite. Enthält sie ausgefüllte Formularfelder, Anmerkungen oder Unterschriften, erstellen Sie eine reduzierte Kopie, zum Beispiel durch „In PDF drucken“. Öffnen Sie diese Kopie anschließend erneut und prüfen Sie, ob der Inhalt weiterhin sichtbar ist.

Kann ich von meinem Smartphone aus ein PDF faxen?

Ja. Verwenden Sie die Fax.Plus-App auf dem iPhone oder Android-Gerät, um ein auf Ihrem Smartphone gespeichertes oder über die Dateiauswahl verfügbares PDF anzuhängen. Prüfen Sie Dokument und Empfängernummer vor dem Senden. Sie benötigen eine Internetverbindung und ausreichend Sendekontingent; eine Mobilfunknummer ist nicht selbst die Ziel-Faxnummer.

Erhält der Empfänger ein identisches PDF in Farbe?

Bei Faxnummern außerhalb von Fax.Plus werden die Seitenbilder bei der Fax-Übertragung in Schwarzweiß gesendet. Die Übertragung von Fax.Plus zu Fax.Plus kann Farbe unterstützen. Der Empfänger erhält möglicherweise gedruckte Seiten oder ein von seinem Fax-Dienst erzeugtes PDF statt Ihrer Originaldatei. Prüfen Sie Lesbarkeit und Kontrast, ohne sich bei wichtigen Angaben auf Farbe zu verlassen.

Kann ich ein passwortgeschütztes PDF faxen?

Passwortgeschützte PDFs werden beim Fax-Upload nicht unterstützt. Wenn Sie zum Zugriff auf das Dokument berechtigt sind, erstellen Sie mit Ihrer PDF-Software eine ungeschützte Kopie und öffnen Sie sie erneut, um vor dem Hochladen jede Seite zu prüfen. Entfernen Sie Schutzmaßnahmen nicht ohne Berechtigung. Ein beschädigtes oder fehlerhaftes PDF muss möglicherweise erneut gespeichert werden.

Ist Fax.Plus HIPAA-konform?

Die Nutzung für HIPAA erfordert ein berechtigtes Enterprise-Setup, ein abgeschlossenes Business Associate Agreement und einen aktivierten HIPAA-Modus. Ein Free-Konto ist keine HIPAA-Lösung. Befolgen Sie die Handhabungsregeln Ihrer Organisation, bestätigen Sie die Empfängernummer und nutzen Sie die erforderlichen Kontoschutzmaßnahmen, bevor Sie ein PDF mit geschützten Gesundheitsinformationen faxen.

Warum fehlten Felder oder Unterschriften in meinem PDF-Fax?

Einige PDF-Felder, Anmerkungen oder Unterschriften können in Ihrem Viewer erscheinen, ohne bei der Fax-Konvertierung korrekt übernommen zu werden. Erstellen Sie eine reduzierte PDF-Kopie, öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie alle Seiten, bevor Sie sie erneut hochladen. Prüfen Sie das Übertragungsergebnis und bitten Sie den Empfänger, die Lesbarkeit zu bestätigen, wenn der Inhalt wichtig ist.

Beweist ein erfolgreicher Fax-Bericht, dass mein PDF gelesen wurde?

Nein. Ein Bericht über eine erfolgreiche Übertragung bestätigt, dass das Ziel-Faxgerät die Fax-Übertragung angenommen hat. Er beweist nicht, dass eine Person das Dokument gelesen hat, dass jede Seite lesbar ist oder dass eine Organisation eine Einreichung akzeptiert hat. Prüfen Sie Nummer, Seitenzahl und endgültigen Status und lassen Sie sich die Annahme bei Bedarf direkt bestätigen.

Weitere Hilfe zum Faxen von PDF-Dokumenten

Bereiten Sie Ihre Dokumente und das Deckblatt vor, wählen Sie einen mobilen Arbeitsablauf oder erhalten Sie Hilfe zu internationalen Zielen, Übertragungsdauer und fehlgeschlagenen Sendungen.

Faxen Sie Ihr PDF jetzt.

Laden Sie Ihr vorbereitetes PDF hoch, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und prüfen Sie den endgültigen Übertragungsstatus. Legen Sie direkt von Ihrem Computer oder Smartphone los.

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