Чтение полученных факсов с помощью ИИ

Найдите факс во входящих Fax.Plus и поручите Claude или ChatGPT прочитать его с помощью MCP-коннектора Fax.Plus. Запросите последние факсы, откройте нужный и получите ключевые данные из него.

Перед началом

• Вам понадобится активный тариф Fax.Plus Basic или выше и действующее авторизованное подключение Fax.Plus MCP.
• Используйте совместимый клиент с поддержкой удалённого MCP, например Claude или ChatGPT. Действия в обоих клиентах одинаковы. В Claude убедитесь, что коннектор Fax.Plus включён для чата. В ChatGPT выберите FaxPlus или введите @FaxPlus в каждом сообщении, для которого нужны данные ваших факсов. ChatGPT использует приложение только в том сообщении, где вы его выбрали. В других клиентах названия элементов интерфейса могут отличаться.
• MCP недоступен для аккаунтов с Advanced Security Controls, в том числе с конфигурациями HIPAA и PHIPA.
• Убедитесь, что подключение использует нужный аккаунт Fax.Plus. Входящие, которые вы видите, зависят от прав доступа этого аккаунта.

Помощь с подключением: центр настройки Fax.Plus MCP и руководство по подключению клиентов.

Как найти и прочитать полученный факс

1. Откройте новый чат. Используйте подключённого ассистента, для которого доступен Fax.Plus.
2. Запросите последние факсы. Введите «Покажи мои 5 последних полученных факсов».
3. Проверьте запрос на поиск. Если клиент запрашивает подтверждение, убедитесь, что это поиск факсов (; Claude может показать его как «List faxes»).
4. Выберите один факс. Попросите ассистента открыть нужный факс, например: «Прочитай самый новый факс и скажи, что это».
5. Проверьте ответ. Ассистент читает страницу факса и кратко излагает её содержание. Задавайте уточняющие вопросы по любой информации на странице.

Поиск и чтение выполняются в режиме «только чтение». Факс при этом не изменяется, не перемещается и не удаляется.

Используемые инструменты: выводит список записей о факсах; считывает одну запись о факсе; загружает факс, чтобы ассистент мог его прочитать.

Примеры запросов

Скопируйте запрос в чат с подключённым ассистентом. Каждый запрос работает с факсами, которые уже есть в папке «Входящие».

Как понять результат

Успешный поиск возвращает полученные факсы с такими сведениями, как дата, количество страниц и статус прочтения. При открытии факса ассистент получает сам факс и читает его содержимое, в том числе отсканированные документы и страницы, повёрнутые набок.

Если поиск выполнен успешно, но записей нет, во входящих нет факсов, подходящих под запрос. Если инструмент недоступен или сообщает об ошибке, поиск не выполнен. Это не означает, что входящие пусты. Проверьте подключение и аккаунт, затем повторите попытку.

Не включайте номера отправителей и содержимое документов в скриншоты и сводки, которыми вы делитесь.

Настройка и дальнейшие шаги

Изучите центр настройки MCP и официальный каталог инструментов для работы с факсами. Далее: проверьте, доставлен ли факс, и поддерживайте порядок во входящих факсах.

Примеры в рабочих процессах: сделки с недвижимостью, приём страховых заявлений, малый бизнес. Больше готовых запросов приведено в статье Запросы для факсов с ИИ, а идеи для регулярных проверок — в статье Автоматизация работы с факсами с помощью ИИ.

Что-то не работает? См. устранение неполадок Fax.Plus MCP.