O que era um atalho de marcação de fax nos equipamentos antigos e os Contactos e Grupos guardados que desempenham a mesma função hoje em Fax.Plus.
- Um atalho de marcação de fax é qualquer definição guardada que permite a quem envia evitar voltar a escrever um número de fax em envios repetidos.
- Os aparelhos de fax antigos guardavam estes atalhos como botões de marcação rápida e de um só toque, associados à unidade física.
- Fax.Plus substitui esse equipamento por Contactos e Grupos de contactos guardados, para que quem envia possa enviar um fax para um número ou para um grupo inteiro com alguns cliques.
O que é um atalho de marcação de fax?
Um atalho de marcação de fax é qualquer funcionalidade que permite a quem envia contactar um número de fax muito utilizado sem o escrever nem o procurar de cada vez. Nos aparelhos de fax físicos, isto assumia a forma de equipamento dedicado: um conjunto de botões de marcação rápida ou uma tecla de um só toque ligada a um número específico, ambos associados a essa única unidade e indisponíveis a partir de qualquer outro dispositivo.
O equivalente moderno: Contactos e Grupos
Fax.Plus substitui totalmente esse equipamento por Contactos e Grupos de contactos guardados na própria conta, disponíveis em qualquer dispositivo no qual a sessão da conta esteja iniciada, e não numa única máquina física. Quem envia pode adicionar um contacto uma só vez, organizar os contactos em grupos e enviar um fax diretamente a partir dessa lista de contactos. Uma única transmissão pode ser enviada para um número guardado, para um grupo inteiro ou para vários grupos em simultâneo, difundindo na prática o mesmo fax para um grupo inteiro sem voltar a introduzir um único número.
Gerir atalhos numa equipa
Nos planos Business e Enterprise, os contactos e os grupos podem ser partilhados por toda a equipa, em vez de ficarem no dispositivo de uma só pessoa, e o administrador de encaminhamento de uma conta pode gerir quais os números e grupos disponíveis em toda a conta. Essas entradas guardadas ficam dentro da conta de fax a que pertencem, e não num equipamento específico.
Um caso comum: enviar fax a uma rede inteira de farmácias
Uma cadeia de farmácias sediada no Texas mantém um grupo de contactos guardado com as doze farmácias para as quais envia regularmente por fax pedidos de transferência de receitas. Em vez de voltar a introduzir o número de fax de cada farmácia, quem envia seleciona esse grupo e envia o pedido para todas as farmácias na mesma transmissão.
Perguntas frequentes
Posso enviar um fax a um grupo de contactos de uma só vez?
Sim. Depois de organizar os contactos num grupo, pode enviar-se um único fax a esse grupo inteiro de uma só vez, em vez de adicionar cada número individualmente, e é possível enviar um fax para mais do que um grupo na mesma transmissão.
Preciso de equipamento de marcação especial para usar atalhos de marcação de fax?
Não. Os botões de marcação rápida e de um só toque eram equipamento físico associado a um único aparelho de fax. Fax.Plus substitui-os por Contactos e Grupos de contactos guardados na própria conta, utilizáveis em qualquer dispositivo no qual a sessão da conta esteja iniciada.
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