O que mantém realmente seguro um documento enviado por fax e as proteções específicas que um serviço de fax seguro aplica a ficheiros sensíveis.
- Fax seguro significa que o próprio documento armazenado está cifrado, e não apenas protegido por palavra-passe ou com acesso restrito.
- Fax.Plus cifra todos os ficheiros armazenados, incluindo os documentos enviados por fax, com AES de 256 bits e atribui a cada utilizador chaves de cifragem exclusivas.
- Um serviço de fax seguro é um avanço em relação a uma máquina de fax tradicional, que envia e armazena documentos sem qualquer cifragem.
O que significa fax seguro?
Fax seguro designa um fax enviado e armazenado através de um fornecedor de serviços de fax que protege o próprio documento, normalmente cifrando-o onde quer que esteja armazenado. É um avanço em relação a uma máquina de fax tradicional, que armazena e transmite o documento sob a forma de tons analógicos não cifrados e papel, sem qualquer proteção.
Como Fax.Plus protege um fax
Fax.Plus cifra todos os ficheiros armazenados, incluindo documentos enviados por fax e assinados, utilizando Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Cada utilizador recebe também chaves de cifragem exclusivas, pelo que os documentos de uma conta não são protegidos pela mesma chave que os de outra. Isto aplica-se aos documentos enviados através de um serviço de fax pela internet como Fax.Plus tanto quanto a tudo o que seja encaminhado por um gateway de fax. Para uma visão mais completa do que está protegido e do que não está, consulte é seguro enviar informações pessoais por fax.
Um caso comum: enviar resultados de análises por fax
Uma equipa de faturação de um prestador de cuidados de saúde de média dimensão no Texas envia resultados de análises a uma seguradora e quer ter a certeza de que o documento não pode ser lido por quem não deva ter acesso, além de uma confirmação de entrega para os seus registos. Uma configuração defax seguroresponde diretamente à primeira parte: o ficheiro permanece cifrado com uma chave exclusiva dessa conta enquanto estiver armazenado, e um relatório de confirmação fecha o ciclo assim que o fax é entregue.
Perguntas frequentes
O fax é mais seguro do que o email?
Um serviço de fax seguro como Fax.Plus cifra todos os documentos armazenados com AES de 256 bits, algo que a maioria dos serviços de email padrão não faz por predefinição. A comparação depende em grande parte da configuração de email em causa.
Os documentos enviados por fax são armazenados em segurança?
Sim, com um fornecedor como Fax.Plus. Todos os ficheiros armazenados, incluindo os documentos enviados por fax, são cifrados com AES de 256 bits e cada utilizador tem a sua própria chave de cifragem exclusiva.
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