Jak wysłać faksem dokument Word

Wyślij faks bezpośrednio z MS Word lub z komputera albo telefonu

Skorzystaj z dodatku Fax.Plus do Worda, aby wysłać otwarty dokument, albo prześlij zapisany plik DOC lub DOCX z komputera lub telefonu. Nie potrzebujesz faksu ani linii telefonicznej.

Jak wysłać faksem dokument Word? Poradnik krok po kroku

Załóż bezpłatne konto w Fax.Plus, prześlij pliki Word i wyślij je na numer faksu. Skorzystaj z tych kroków w przypadku zapisanego pliku DOC lub DOCX albo wybierz poniżej dodatek do Worda, aby wysłać otwarty dokument.
1
Załóż bezpłatne konto w Fax.Plus i zaloguj się. Jeśli wysyłasz dokument Word faksem z telefonu, pobierz aplikację Fax.Plus z Apple App Store lub Google Play.
2
Przejdź do sekcji Wyślij faks w panelu Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy wraz z numerem kierunkowym kraju i numerem kierunkowym obszaru.
3
Zanim dołączysz zapisany plik DOC lub DOCX, otwórz go i sprawdź tekst, podpisy oraz podziały stron. Dołącz ostateczną wersję dokumentu i w razie potrzeby dodaj stronę tytułową faksu.
4
Ułóż pliki w wybranej kolejności. Pierwszy zostanie wysłany plik znajdujący się na górze, a strony w każdym dokumencie zachowają kolejność z tego dokumentu.
5
Kliknij Wyślij, aby przesłać faks, a następnie sprawdź jego końcowy status w panelu Fax.Plus. Udana transmisja oznacza, że docelowe urządzenie faksowe potwierdziło odbiór, a nie że ktoś przeczytał lub zaakceptował dokument.

Potwierdzenie e-mailem zależy od ustawień powiadomień. Wynik transmisji i raport potwierdzenia możesz też zobaczyć w sekcji Faxy > Wysłane.

/ Jak to zrobić

Wybierz sposób wysłania dokumentu Word faksem

Wyślij otwarty dokument za pomocą dodatku do Worda albo dołącz zapisany plik Word w Fax.Plus. Opcje telefonu i e-maila poniżej korzystają z zapisanego pliku. Odbieranie faksów to osobna funkcja i wymaga płatnego planu z przypisanym numerem faksu.

Jak wysłać faks z Microsoft Word

Dodatek Fax.Plus obok otwartego dokumentu Word


Dodatek Fax.Plus umożliwia wysłanie faksem dokumentu otwartego w Microsoft Word lub Word Online. Instalacja dodatku jest bezpłatna, ale wysyłka zużywa dostępny limit lub środki na koncie Fax.Plus. Microsoft Office 365 sam w sobie nie zapewnia usługi faksowej.

1
Pobierz i zainstaluj dodatek Fax.Plus do Worda z Microsoft Store.
2
Otwórz dokument Word, który chcesz wysłać faksem, lub utwórz nowy od podstaw. Zapisz ostateczną wersję i sprawdź tekst, podpisy oraz podziały stron.
3
W Wordzie przejdź do karty Wstawianie i wybierz Moje dodatki. W zależności od wersji Worda polecenie może znajdować się w sekcji Dodatki lub Narzędzia główne > Dodatki.
4
Wybierz dodatek Fax.Plus, aby go otworzyć. Jeśli go nie widać, wyszukaj Fax.Plus w sklepie z dodatkami i dodaj go do Worda.
5
W wyskakującym panelu bocznym zaloguj się na swoje konto Fax.Plus.
6
Wpisz numer faksu odbiorcy wraz z numerami kierunkowymi kraju i obszaru oraz porównaj go z instrukcjami odbiorcy.
7
Opcjonalnie: dodaj stronę tytułową i przejrzyj dostępne ustawienia wysyłki, zanim prześlesz dokument.
8
Kliknij Wyślij, a następnie sprawdź końcowy status transmisji w Fax.Plus. Przesłanie dokumentu nie oznacza, że został już dostarczony.

Jak wysłać faksem zapisany dokument Word z komputera?


Skorzystaj z tej metody, gdy masz już plik DOC lub DOCX albo wolisz nie instalować dodatku do Worda. Zapisz gotowy plik na komputerze PC lub Mac, a następnie zaloguj się do Fax.Plus w przeglądarce. Do przesłania pliku nie musisz mieć uruchomionego Worda.

1
Otwórz sekcję Wyślij faks w panelu Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy.
2
Dołącz zapisany plik DOC lub DOCX. Upewnij się, że wybrano ostateczną wersję, i w razie potrzeby dodaj opcjonalną stronę tytułową.
3
Kliknij Wyślij, aby przesłać faks. Zanim uznasz transmisję za udaną, sprawdź końcowy status w panelu Fax.Plus lub w raporcie potwierdzającym.

Jak wysłać faksem plik Word z telefonu?

Zapisz dokument Word w miejscu dostępnym dla telefonu, a następnie dołącz go w aplikacji mobilnej Fax.Plus. W ten sposób wysyłany jest zapisany plik; nie jest wymagany dodatek w aplikacji mobilnej Word.

1
Pobierz aplikację mobilną Fax.Plus z Apple App Store lub Google Play.
2
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus lub załóż je, jeśli jeszcze go nie masz.
3
Przejdź do sekcji Wyślij faks i wpisz numer faksu odbiorcy wraz z numerami kierunkowymi kraju i obszaru.
4
Dołącz zapisany plik DOC lub DOCX, który chcesz wysłać faksem. Upewnij się, że to ostateczna wersja, i w razie potrzeby dodaj stronę tytułową.
5
Wybierz Wyślij, a następnie sprawdź status transmisji w Fax.Plus. Zanim uznasz, że faks został wysłany pomyślnie, poczekaj na ostateczny wynik.

Czy można wysłać faksem dokument Word e-mailem?


Możesz dołączyć zapisany dokument Word do e-maila i wysłać go przez Fax.Plus. Funkcja Email to Fax wymaga płatnego planu i musi być włączona na Twoim koncie; w planie Free korzysta się zamiast tego z wersji internetowej lub aplikacji mobilnej.

1
Użyj adresu e-mail powiązanego z Twoim płatnym kontem Fax.Plus. W Fax.Plus otwórz Ustawienia > Faksowanie > Email to Fax > Konfiguruj i włącz opcję Możliwość wysyłania faksów e-mailem.
2
Utwórz e-mail i wpisz numer faksu odbiorcy w polu „Do”. Wpisz numer faksu miejsca docelowego (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a po nim @fax.plus (na przykład +16692001010@fax.plus).
3
Dołącz ostateczny plik DOC lub DOCX, który chcesz wysłać faksem. Treść e-maila dodaj tylko wtedy, gdy włączono opcję Dołącz treść e-maila do faksu.
4
Wyślij e-mail, a następnie sprawdź końcowy status transmisji lub raport potwierdzający w Fax.Plus. Opuszczenie skrzynki nadawczej przez e-mail nie jest potwierdzeniem udanego doręczenia faksu.

Jak wysłać faksem dokument Word przechowywany w OneDrive?


OneDrive przechowuje dokument, a dodatek do Worda działa w Microsoft Word. Otwórz przechowywany dokument Word w programie Word w przeglądarce, a następnie użyj dodatku Fax.Plus. Możesz też pobrać plik DOC lub DOCX i skorzystać z opisanej wyżej metody z zapisanym plikiem.

1
Zainstaluj dodatek Fax.Plus do programu Word, jeśli nie jest jeszcze dostępny.
2
Otwórz OneDrive, znajdź dokument Word, który chcesz wysłać faksem, i otwórz go w programie Word w przeglądarce.
3
W Word dla internetu otwórz Dodatki. Użyj polecenia Wstawianie > Moje dodatki, jeśli jest dostępne; nazwy na wstążce mogą się różnić.
4
Wybierz dodatek Fax.Plus, aby otworzyć jego panel boczny.
5
W wyskakującym panelu bocznym zaloguj się na swoje konto Fax.Plus.
6
Wpisz numer faksu odbiorcy wraz z numerem kierunkowym kraju i numerem kierunkowym obszaru.
7
Sprawdź otwarty dokument i w razie potrzeby dodaj stronę tytułową.
8
Kliknij Wyślij, a następnie sprawdź końcowy wynik transmisji w Fax.Plus.
Ilustracja dokumentu dla dodatku Fax.Plus do programu Word

Zgodność dodatku do Worda

Użyj dodatku Fax.Plus do pakietu Office w programie Word 2013, 2016 lub 2019 w systemie Windows, w programie Word 2016 na komputerze Mac albo w Word Online. Jeśli nie możesz skorzystać z dodatku, zapisz plik DOC lub DOCX i wyślij faks online przez Fax.Plus w przeglądarce, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej organizacji.

Dlaczego Fax.Plus?

Wybierz metodę odpowiednią dla swojego dokumentu Word, poznaj wymagania dotyczące konta i zachowaj potwierdzenie transmisji.

Faks bez sprzętu

Wysyłanie bez sprzętu

Wyślij zapisany dokument Word z komputera lub telefonu bez faksu i linii telefonicznej albo skorzystaj z dodatku do programu Word.
Szyfrowanie przechowywanych dokumentów

Chroń przechowywane pliki

Przechowywane pliki, w tym dokumenty wysłane faxem, są szyfrowane w stanie spoczynku za pomocą 256-bitowego AES, z unikalnym kluczem szyfrowania dla każdego użytkownika.
Numer faksu do odbioru

Odbieraj odpowiedzi faksem

Odbieranie faksów wymaga płatnego planu i przypisanego numeru. Aby wysłać dokument Word faksem, nie potrzebujesz własnego numeru odbiorczego.

Korzystanie z załączników e-mail

Wyślij zapisany załącznik Word e-mailem z adresu przypisanego do Twojego konta, korzystając z płatnego planu z włączoną funkcją Email to Fax. Następnie sprawdź wynik wysyłki faksu.
Limit i środki na wysyłanie

Sprawdzanie kosztów wysyłania

Przed wysłaniem sprawdź dostępny limit lub środki na koncie. Jednorazowy limit planu Free wymaga weryfikacji numeru telefonu komórkowego; na zużycie wpływają miejsce docelowe i czas trwania transmisji.
Wymagania dotyczące procesów zgodnych z HIPAA

Spełnianie warunków HIPAA

Procesy zgodne z HIPAA wymagają planu Enterprise, aktywowanych Advanced Security Controls i podpisanej umowy BAA. Przed wysłaniem chronionych informacji zdrowotnych potwierdź wymagania swojej organizacji.

Najczęstsze pytania o wysyłanie faxów z Worda

Czy Office 365 ma funkcję faksu?

strzałka na pasku nawigacji

Word nie zawiera wbudowanej usługi faksu online. Użyj dodatku Fax.Plus do programu Word, aby wysłać otwarty dokument, albo prześlij zapisany plik DOC lub DOCX do Fax.Plus. Samo konto Word lub Microsoft 365 nie wysyła faksu.

Czy mogę wysłać dokument Word faksem za darmo?

strzałka na pasku nawigacji

Zapisany dokument Word możesz wysłać przez aplikację internetową lub mobilną Fax.Plus, korzystając z jednorazowego limitu 10 stron w planie Free po weryfikacji numeru telefonu komórkowego. Limit nie odnawia się co miesiąc, a opłaty zależne od miejsca docelowego lub czasu trwania połączenia mogą zużyć więcej niż jedną stronę limitu na jedną stronę dokumentu. Funkcja Email to Fax wymaga płatnego planu. Instalacja dodatku do programu Word jest bezpłatna, ale wysyłka zużywa dostępny limit lub środki na Twoim koncie.

Czy Word ma szablon faksu?

strzałka na pasku nawigacji

Szablon faksu to strona tytułowa, a nie sposób przesłania dokumentu. Możesz użyć odpowiedniego szablonu strony tytułowej z programu Word lub szablonu do wydruku z Fax.Plus, uzupełnić dane nadawcy i odbiorcy i umieścić go przed dokumentem. Przed wysłaniem sprawdź, czy gotowy plik został zapisany.

Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?

strzałka na pasku nawigacji

Procesy Fax.Plus zgodne z HIPAA wymagają planu Enterprise, aktywowanych Advanced Security Controls oraz podpisanej umowy Business Associate Agreement. Przed wysłaniem chronionych informacji zdrowotnych sprawdź wymagania obowiązujące w Twojej organizacji. Sama instalacja dodatku do programu Word nie sprawia, że Twoje środowisko Microsoft ani proces wysyłania faksów są zgodne z HIPAA.

Jak wysłać faks w programie Word 2016?

strzałka na pasku nawigacji

Zainstaluj i otwórz dodatek Fax.Plus do programu Word, zaloguj się, wpisz pełny numer faksu odbiorcy i wyślij otwarty dokument. Word 2016 jest obsługiwany w systemach Windows i Mac. Jeśli dodatek jest niedostępny, zapisz plik DOC lub DOCX i dołącz go w aplikacji internetowej Fax.Plus.

Co zrobić, jeśli nie mogę zainstalować dodatku do Worda?

strzałka na pasku nawigacji

Zapisz gotowy dokument jako DOC lub DOCX i prześlij go przez Fax.Plus w przeglądarce. Aby wysłać zapisany plik, nie musisz mieć uruchomionego programu Word. Jeśli korzystasz z urządzenia lub konta służbowego, przestrzegaj zasad instalacji i obsługi dokumentów obowiązujących w Twojej organizacji; wysyłka przez przeglądarkę ich nie zastępuje.

Wysyłaj faxy nie tylko z Worda

Przygotuj plik PDF lub zestaw dokumentów, przejdź do innej aplikacji albo wybierz poradnik dla komputera Mac lub Windows.

Wyślij dokument Word faksem.

Załóż konto, aby wysłać zapisany dokument Word z komputera lub telefonu albo skorzystać z dodatku do Worda. Po wysłaniu sprawdź końcowy wynik transmisji.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i oferuj swoim odbiorcom doskonałe rozwiązania do wysyłania wiadomości fax online.
Zostań partnerem