Jak wysłać dokument PDF faksem

Tak. Fax.Plus zamienia strony przesłanego pliku PDF na obrazy faksowe i wysyła je na docelowy numer faksu, także do fizycznego faksu. Odbiorca nie potrzebuje oryginalnego pliku PDF ani konta Fax.Plus. Przed wysłaniem sprawdź, czy numer należy do właściwego odbiorcy.

Nowe konto Free po weryfikacji numeru telefonu komórkowego otrzymuje jednorazowy limit dziesięciu standardowych stron faksu. Do zużycia limitu wliczają się strony pliku PDF i ewentualnej strony tytułowej. Kierunki o wysokich stawkach mogą zużywać więcej limitu. To nie jest limit miesięczny ani dziesięć darmowych dokumentów PDF, a plan Free nie obejmuje odbierania faksów. Niektóre kierunki o wysokich stawkach wymagają płatnego planu.

Nie trzeba drukować pliku PDF przed przesłaniem go do Fax.Plus. Otwórz zapisany plik i sprawdź każdą stronę. Jeśli zawiera wypełnione pola formularza, adnotacje lub podpisy, utwórz spłaszczoną kopię, na przykład przez wydruk do PDF, a następnie ponownie otwórz tę kopię i sprawdź, czy zawartość jest nadal widoczna.

Tak. Użyj aplikacji Fax.Plus na iPhonie lub Androidzie, aby dołączyć plik PDF zapisany na telefonie lub dostępny w selektorze plików. Przed wysłaniem sprawdź dokument i numer odbiorcy. Potrzebne są połączenie z internetem i wystarczający limit wysyłania; numer telefonu komórkowego sam w sobie nie jest docelowym numerem faksu.

W przypadku numerów faksowych spoza Fax.Plus transmisja faksowa wysyła obrazy stron w czerni i bieli. Transmisja między kontami Fax.Plus może obsługiwać kolor. Odbiorca może otrzymać wydrukowane strony lub plik PDF wygenerowany przez swoją usługę faksową, a nie Twój oryginalny plik. Sprawdź czytelność i kontrast, nie opierając się na kolorze w przypadku istotnych informacji.

Pliki PDF chronione hasłem nie są obsługiwane podczas przesyłania faksu. Jeśli masz uprawnienia dostępu do dokumentu, utwórz niezabezpieczoną kopię w swoim programie do obsługi PDF, a następnie otwórz ją ponownie i sprawdź każdą stronę przed przesłaniem. Nie usuwaj zabezpieczeń bez upoważnienia. Uszkodzony lub nieprawidłowo sformatowany plik PDF może wymagać ponownego zapisania.

Korzystanie zgodne z HIPAA wymaga odpowiedniej konfiguracji Enterprise, zawartej umowy Business Associate Agreement oraz włączonego trybu HIPAA. Konto Free nie jest rozwiązaniem zgodnym z HIPAA. Przestrzegaj zasad postępowania obowiązujących w Twojej organizacji, potwierdź numer odbiorcy i zastosuj wymagane zabezpieczenia konta, zanim wyślesz faksem plik PDF zawierający chronione informacje zdrowotne.

Niektóre pola, adnotacje lub podpisy w pliku PDF mogą być widoczne w przeglądarce, a mimo to nie zostać prawidłowo uwzględnione podczas konwersji do faksu. Utwórz spłaszczoną kopię pliku PDF, następnie otwórz ją ponownie i sprawdź wszystkie strony przed ponownym przesłaniem. Sprawdź wynik transmisji i poproś odbiorcę o potwierdzenie czytelności, jeśli zawartość jest ważna.

Nie. Pozytywny raport z transmisji potwierdza, że docelowe urządzenie faksowe przyjęło transmisję faksu. Nie dowodzi, że dokument został przez kogoś przeczytany, że każda strona jest czytelna ani że jakaś organizacja przyjęła wniosek lub zgłoszenie. Sprawdź numer, liczbę stron i końcowy status, a następnie w razie potrzeby potwierdź przyjęcie bezpośrednio.