Wat op oude apparatuur als snelkeuzefunctie voor faxnummers gold, en de opgeslagen contacten en groepen die vandaag in Fax.Plus hetzelfde werk doen.
- Een snelkeuzefunctie voor faxnummers is elke opgeslagen instelling waarmee een afzender een faxnummer niet telkens opnieuw hoeft in te typen bij herhaald gebruik.
- Oudere faxapparaten sloegen deze op als snelkeuzetoetsen en eentoetsknoppen die aan het fysieke apparaat gebonden waren.
- Fax.Plus vervangt die hardware door opgeslagen contacten en contactgroepen, zodat een afzender met een paar klikken één nummer of een hele groep kan faxen.
Wat is een snelkeuzefunctie voor faxnummers?
Een snelkeuzefunctie voor faxnummers is elke functie waarmee een afzender een veelgebruikt faxnummer kan bereiken zonder het telkens in te typen of op te zoeken. Op fysieke faxapparaten gebeurde dit met speciale hardware: een rij snelkeuzetoetsen of een eentoetsknop die aan een specifiek nummer was gekoppeld. Beide waren gebonden aan dat ene apparaat en niet beschikbaar op andere apparaten.
Het moderne equivalent: contacten en groepen
Fax.Plus vervangt die hardware volledig door opgeslagen contacten en contactgroepen in het account zelf, beschikbaar op elk apparaat waarop het account is ingelogd in plaats van op één fysiek apparaat. Een afzender kan een contact eenmalig toevoegen, contacten in groepen indelen en rechtstreeks vanuit die contactenlijst een fax versturen. Eén verzending kan naar één opgeslagen nummer, een hele groep of meerdere groepen tegelijk gaan, waardoor u in feite dezelfde fax naar een hele groep kunt verzenden zonder ook maar één nummer opnieuw in te voeren.
Snelkeuzefuncties beheren binnen een team
Bij Business- en Enterprise-abonnementen kunnen contacten en groepen binnen een team worden gedeeld in plaats van op het apparaat van één persoon te staan, en de routeringsbeheerder van een account kan beheren welke nummers en groepen accountbreed beschikbaar zijn. Die opgeslagen items staan in het faxaccount waartoe ze behoren, niet op één bepaald stuk hardware.
Een veelvoorkomend geval: een heel apotheeknetwerk faxen
Een apotheekketen in Texas heeft een opgeslagen contactgroep voor de twaalf apotheekvestigingen waarnaar regelmatig verzoeken om overdracht van recepten worden gefaxt. In plaats van het faxnummer van elke vestiging opnieuw in te voeren, selecteert de afzender die ene groep en verstuurt het verzoek in dezelfde verzending naar alle vestigingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een fax in één keer naar een groep contacten sturen?
Ja. Zodra contacten in een groep zijn ingedeeld, kan één fax in één keer naar die hele groep worden gestuurd in plaats van elk nummer afzonderlijk toe te voegen. Een fax kan ook in dezelfde verzending naar meerdere groepen worden gestuurd.
Heb ik speciale kiesapparatuur nodig om snelkeuzefuncties voor faxnummers te gebruiken?
Nee. Snelkeuzetoetsen en eentoetsknoppen waren fysieke hardware die aan één faxapparaat gebonden was. Fax.Plus vervangt dat door opgeslagen contacten en contactgroepen in het account zelf, bruikbaar op elk apparaat waarop het account is ingelogd.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
