Wat een gefaxt document daadwerkelijk veilig houdt, en welke specifieke beveiligingsmaatregelen een beveiligde faxdienst treft voor gevoelige bestanden.
- Beveiligde fax betekent dat het opgeslagen document zelf versleuteld is, en niet alleen met een wachtwoord is beveiligd of de toegang ertoe is beperkt.
- Fax.Plus versleutelt alle opgeslagen bestanden, inclusief gefaxte documenten, met 256-bit AES en geeft elke gebruiker unieke versleutelingssleutels.
- Een beveiligde faxdienst is een stap vooruit ten opzichte van een traditioneel faxapparaat, dat documenten helemaal zonder versleuteling verstuurt en opslaat.
Wat betekent beveiligde fax?
Beveiligde fax verwijst naar een fax die wordt verzonden en opgeslagen via een faxserviceprovider die het document zelf beschermt, meestal door het te versleutelen op elke plek waar het wordt opgeslagen. Het is een stap vooruit ten opzichte van een traditioneel faxapparaat, dat een document opslaat en verzendt als onversleutelde analoge signalen en op papier, zonder enige bescherming.
Hoe Fax.Plus een fax beveiligt
Fax.Plus versleutelt alle opgeslagen bestanden, inclusief gefaxte en ondertekende documenten, met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Elke gebruiker krijgt bovendien unieke versleutelingssleutels, zodat de documenten van het ene account niet met dezelfde sleutel worden beschermd als die van een ander account. Dit geldt voor documenten die worden verzonden via een internetfaxdienst zoals Fax.Plus evenzeer als voor alles wat via een faxgateway wordt gerouteerd. Voor een completer beeld van wat wel en niet wordt beschermd, zie is fax veilig voor het faxen van persoonlijke gegevens.
Een veelvoorkomend geval: labresultaten faxen
Een facturatieteam van een middelgrote zorgverlener in Texas stuurt labresultaten naar een verzekeringsmaatschappij en wil zeker weten dat het document niet kan worden gelezen door iemand die er geen toegang toe mag hebben, plus een ontvangstbevestiging voor de eigen administratie. Eenbeveiligde faxopzetdekt het eerste deel direct af: het bestand blijft zolang het is opgeslagen versleuteld met een sleutel die uniek is voor dat account, en een bevestigingsrapport sluit de cirkel zodra de fax is afgeleverd.
Veelgestelde vragen
Is fax veiliger dan e-mail?
Een beveiligde faxdienst zoals Fax.Plus versleutelt elk opgeslagen document met 256-bit AES, wat de meeste gewone e-mail standaard niet doet. De vergelijking hangt sterk af van de e-mailomgeving waar het om gaat.
Worden gefaxte documenten veilig opgeslagen?
Ja, bij een provider zoals Fax.Plus. Elk opgeslagen bestand, inclusief gefaxte documenten, wordt versleuteld met 256-bit AES en elke gebruiker heeft een eigen unieke versleutelingssleutel.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
