Een PDF-document faxen

Ja. Fax.Plus zet de pagina's van uw geüploade PDF om in faxafbeeldingen en verstuurt deze naar het faxnummer van de bestemming, inclusief een fysiek faxapparaat. De ontvanger heeft uw originele PDF-bestand of een Fax.Plus-account niet nodig. Controleer vóór het verzenden of het nummer bij de beoogde ontvanger hoort.

Een nieuw Free-account ontvangt na verificatie via mobiel eenmalig een tegoed van tien standaard faxpagina's. Pagina's in uw PDF en eventuele voorbladen tellen mee voor het verbruik. Bestemmingen met hoge tarieven kunnen meer tegoed verbruiken. Dit is geen maandelijks tegoed en ook geen tien gratis PDF-documenten, en het Free-abonnement omvat geen faxontvangst. Voor bepaalde bestemmingen met hoge tarieven is een betaald abonnement vereist.

U hoeft een PDF niet af te drukken voordat u deze naar Fax.Plus uploadt. Open het opgeslagen bestand en controleer elke pagina. Als het ingevulde formuliervelden, aantekeningen of handtekeningen bevat, maak dan een afgevlakte kopie, bijvoorbeeld door naar PDF af te drukken, open die kopie opnieuw en controleer of de inhoud nog zichtbaar is.

Ja. Gebruik de Fax.Plus-app op iPhone of Android om een PDF toe te voegen die op uw telefoon is opgeslagen of beschikbaar is via de bestandskiezer. Controleer het document en het nummer van de ontvanger voordat u verzendt. U heeft een internetverbinding en voldoende verzendtegoed nodig; een mobiel telefoonnummer is zelf niet het faxnummer van de bestemming.

Bij faxnummers buiten Fax.Plus worden bij het faxen paginabeelden in zwart-wit verzonden. Verzending van Fax.Plus naar Fax.Plus kan kleur ondersteunen. De ontvanger krijgt mogelijk afgedrukte pagina's of een PDF die door de faxservice is gegenereerd, in plaats van uw originele bestand. Controleer de leesbaarheid en het contrast zonder voor essentiële details op kleur te vertrouwen.

Met een wachtwoord beveiligde PDF's worden niet ondersteund voor het uploaden van een fax. Als u toegang hebt tot het document, maakt u met uw PDF-software een onbeveiligde kopie en opent u die opnieuw om elke pagina te controleren voordat u uploadt. Verwijder beveiligingen niet zonder toestemming. Een beschadigde of foutief opgebouwde PDF moet mogelijk opnieuw worden opgeslagen.

Voor HIPAA-gebruik zijn een geschikte Enterprise-configuratie, een ondertekende Business Associate Agreement en een ingeschakelde HIPAA-modus vereist. Een Free-account is geen HIPAA-oplossing. Volg de regels van uw organisatie voor de omgang met gegevens, bevestig het nummer van de ontvanger en gebruik de vereiste accountwaarborgen voordat u een PDF met beschermde gezondheidsinformatie faxt.

Sommige PDF-velden, aantekeningen of handtekeningen kunnen in uw viewer zichtbaar zijn zonder correct in de faxconversie te worden opgenomen. Maak een afgevlakte kopie van de PDF, open die opnieuw en controleer alle pagina's voordat u opnieuw uploadt. Controleer het verzendresultaat en vraag de ontvanger de leesbaarheid te bevestigen als de inhoud belangrijk is.

Nee. Een rapport van een geslaagde verzending bevestigt dat de faxapparatuur van de bestemming de faxverzending heeft geaccepteerd. Het bewijst niet dat iemand het document heeft gelezen, dat elke pagina leesbaar is of dat een organisatie een indiening heeft geaccepteerd. Controleer het nummer, het aantal pagina's en de eindstatus en vraag zo nodig rechtstreeks om bevestiging van ontvangst.