Een Word-document faxen

Verstuur een fax rechtstreeks vanuit MS Word of fax een Word-document vanaf uw computer of telefoon

Gebruik de Fax.Plus Word-invoegtoepassing om een geopend document te versturen, of upload een opgeslagen DOC- of DOCX-bestand vanaf uw computer of telefoon. Een faxapparaat of telefoonlijn is niet nodig.

Online een fax versturen

Abonnementen vergelijken

Hoe faxt u een Word-document? Stapsgewijze handleiding

Maak een gratis account aan op Fax.Plus, upload uw Word-bestanden en verstuur ze naar een faxnummer. Volg deze stappen voor een opgeslagen DOC- of DOCX-bestand, of kies hieronder de Word-invoegtoepassing om een geopend document te versturen.

Maak een gratis account aan op Fax.Plus en log in. Als u een Word-document vanaf uw telefoon faxt, download dan de Fax.Plus-app in de Apple App Store of Google Play.

Ga naar het gedeelte Fax verzenden in uw Fax.Plus-dashboard en voer het faxnummer van uw ontvanger in, inclusief landcode en netnummer.

Open uw opgeslagen DOC- of DOCX-bestand voordat u het bijvoegt en controleer de tekst, handtekeningen en pagina-einden. Voeg het definitieve document toe en voeg indien nodig een faxvoorblad toe.

Zet uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt als eerste verzonden; de pagina's binnen elk document volgen de paginavolgorde van dat document.

Klik op Verzenden om uw fax te versturen en controleer vervolgens de definitieve status in uw Fax.Plus-dashboard. Een geslaagde verzending betekent dat de ontvangende faxapparatuur de ontvangst heeft bevestigd, niet dat een persoon het document heeft gelezen of geaccepteerd.

E-mailbevestiging is afhankelijk van uw meldingsinstellingen. U kunt het verzendresultaat en het bevestigingsrapport ook bekijken onder Faxen > Verzonden.

/ Hoe werkt het

Kies hoe u uw Word-document faxt

Verstuur een geopend document met de Word-invoegtoepassing, of voeg een opgeslagen Word-bestand toe in Fax.Plus. De opties voor telefoon en e-mail hieronder gebruiken het opgeslagen bestand. Faxen ontvangen is een aparte functie en vereist een betaald abonnement met een toegewezen faxnummer.

Faxen vanuit Microsoft Word

Fax.Plus-invoegtoepassing naast een geopend Word-document

Met de Fax.Plus-invoegtoepassing kunt u het document faxen dat openstaat in Microsoft Word of Word Online. Het installeren van de invoegtoepassing is gratis; voor het verzenden wordt het beschikbare tegoed of krediet van uw Fax.Plus-account gebruikt. Microsoft Office 365 biedt zelf geen faxservice.

Download en installeer de Fax.Plus Word-invoegtoepassing uit de Microsoft Store.

Open het Word-document dat u wilt faxen, of maak een nieuw document. Sla de definitieve versie op en controleer de tekst, handtekeningen en pagina-einden.

Ga in Word naar Invoegen en selecteer Mijn invoegtoepassingen. Afhankelijk van uw Word-versie staat de opdracht mogelijk onder Invoegtoepassingen of Start > Invoegtoepassingen.

Selecteer de Fax.Plus-invoegtoepassing om deze te openen. Ontbreekt deze, zoek dan naar Fax.Plus in de store voor invoegtoepassingen en voeg deze toe aan Word.

Voer het faxnummer van uw ontvanger in, inclusief land- en netnummer, en controleer het aan de hand van de instructies van de ontvanger.

Optioneel: voeg een voorblad toe en bekijk de beschikbare verzendinstellingen voordat u het document indient.

Klik op Verzenden en controleer vervolgens de definitieve verzendstatus in Fax.Plus. Het indienen van het document betekent niet dat het al is afgeleverd.

Extensie installeren

Hoe faxt u een opgeslagen Word-document vanaf een computer?

Gebruik deze methode als u al een DOC- of DOCX-bestand hebt, of liever geen Word-invoegtoepassing installeert. Sla het voltooide bestand op uw pc of Mac op en log vervolgens in bij Fax.Plus in uw browser. Word hoeft hiervoor niet geopend te zijn.

Open het gedeelte Fax verzenden in uw Fax.Plus-dashboard en voer het faxnummer van de ontvanger in.

Voeg uw opgeslagen DOC of DOCX toe. Controleer of u de definitieve versie hebt geselecteerd en voeg zo nodig een optioneel voorblad toe.

Klik op Verzenden om uw fax te versturen. Controleer de definitieve status in uw Fax.Plus-dashboard of het bevestigingsrapport voordat u de verzending als geslaagd beschouwt.

Hoe faxt u een Word-bestand vanaf uw telefoon?

Sla het Word-document op een plek op waar uw telefoon er toegang toe heeft en voeg het vervolgens toe in de Fax.Plus-app. Hiermee wordt het opgeslagen bestand verstuurd; een invoegtoepassing in de Word-app is niet nodig.

Download de mobiele Fax.Plus-app in de Apple App Store of via Google Play.

Ga naar Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in, inclusief land- en netnummer.

Voeg het opgeslagen DOC- of DOCX-bestand toe dat u wilt faxen. Controleer of het de definitieve versie is en voeg indien nodig een voorblad toe.

Selecteer Verzenden en controleer vervolgens de verzendstatus in Fax.Plus. Wacht op het definitieve resultaat voordat u ervan uitgaat dat de fax is geslaagd.

Kunt u een Word-document per e-mail faxen?

U kunt een opgeslagen Word-document aan een e-mail toevoegen en via Fax.Plus versturen. Email to Fax vereist een betaald abonnement en moet in uw account zijn ingeschakeld; met het Free-abonnement gebruikt u in plaats daarvan de webapp of mobiele app.

Gebruik het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw betaalde Fax.Plus-account. Open in Fax.Plus Instellingen > Faxen > Email to Fax > Configureren en schakel Faxen versturen via e-mail toestaan in.

Schrijf een e-mail en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld „Aan” in. Typ het faxnummer van de bestemming (inclusief land- en netnummer) gevolgd door @fax.plus (bijvoorbeeld +16692001010@fax.plus).

Voeg het definitieve DOC- of DOCX-bestand toe dat u wilt faxen. Neem alleen tekst uit de e-mail op als u E-mailinhoud in fax opnemen hebt ingeschakeld.

Verstuur de e-mail en controleer vervolgens de definitieve verzendstatus of het bevestigingsrapport in Fax.Plus. Een e-mail die uw postvak UIT verlaat, is geen bevestiging dat de fax succesvol is afgeleverd.

Hoe faxt u een Word-document dat in OneDrive is opgeslagen?

OneDrive slaat uw document op; de Word-invoegtoepassing werkt in Microsoft Word. Open het opgeslagen Word-document in Word voor het web en gebruik vervolgens de Fax.Plus-invoegtoepassing. U kunt ook het DOC- of DOCX-bestand downloaden en de hierboven beschreven methode voor opgeslagen bestanden gebruiken.

Installeer de Fax.Plus Word-invoegtoepassing als deze nog niet beschikbaar is in Word.

Open OneDrive, zoek het Word-document dat u wilt faxen en open het in Word voor het web.

Open in Word voor het web de invoegtoepassingen. Gebruik Invoegen > Mijn invoegtoepassingen waar die opdracht wordt weergegeven; de namen in het lint kunnen verschillen.

Selecteer de Fax.Plus-invoegtoepassing om de zijbalk te openen.

Voer het faxnummer van uw ontvanger in, inclusief land- en netnummer.

Controleer het geopende document en voeg indien nodig een voorblad toe.

Klik op Verzenden en controleer vervolgens het uiteindelijke verzendresultaat in Fax.Plus.

Documentillustratie voor de Fax.Plus Word-invoegtoepassing

Compatibiliteit van de Word-invoegtoepassing

Gebruik de Fax.Plus Office-invoegtoepassing met Word 2013, 2016 of 2019 op Windows, Word 2016 op Mac of Word Online. Als u de invoegtoepassing niet kunt gebruiken, slaat u uw DOC- of DOCX-bestand op en verstuurt u de fax online via Fax.Plus in een browser, conform het beleid van uw organisatie.

Waarom Fax.Plus?

Gebruik de methode die past bij uw Word-document, zorg dat u de accountvereisten begrijpt en bewaar een bewijs van de verzending.

Verzenden zonder hardware

Verstuur een opgeslagen Word-document vanaf uw computer of telefoon zonder faxapparaat of telefoonlijn, of gebruik de Word-invoegtoepassing.

Opgeslagen bestanden beschermen

Opgeslagen bestanden, inclusief uw gefaxte documenten, worden in rust versleuteld met 256-bits AES, met een unieke versleutelingssleutel voor elke gebruiker.

Faxantwoorden ontvangen

Voor het ontvangen van faxen is een betaald abonnement en een toegewezen nummer nodig. U hebt geen eigen ontvangstnummer nodig om een Word-document te faxen.

E-mailbijlagen gebruiken

Mail een opgeslagen Word-bijlage vanaf het adres van uw account, met een betaald abonnement en Email to Fax ingeschakeld. Controleer daarna het resultaat van de fax.

Verzendkosten controleren

Controleer vóór het verzenden uw beschikbare tegoed of saldo. Het eenmalige tegoed van het Free-abonnement vereist verificatie van uw mobiele nummer; bestemming en verzendduur beïnvloeden het verbruik.

Voldoen aan de HIPAA-voorwaarden

Voor HIPAA-workflows zijn Enterprise, geactiveerde Advanced Security Controls en een ondertekende BAA vereist. Controleer de vereisten van uw organisatie voordat u beschermde gezondheidsinformatie verzendt.

Veelgestelde vragen over faxen vanuit Word

Heeft Office 365 een faxfunctie?

Word bevat geen ingebouwde online faxservice. Gebruik de Fax.Plus Word-invoegtoepassing om een geopend document te versturen, of upload een opgeslagen DOC- of DOCX-bestand naar Fax.Plus. Een Word- of Microsoft 365-account alleen verstuurt de fax niet.

Kan ik een Word-document gratis faxen?

U kunt een opgeslagen Word-document versturen via de Fax.Plus-webapp of mobiele app met het eenmalige tegoed van 10 pagina's van het Free-abonnement, na verificatie van uw mobiele nummer. Dit tegoed wordt niet maandelijks vernieuwd, en kosten voor de bestemming of de verbindingsduur kunnen ertoe leiden dat per documentpagina meer dan één tegoedpagina wordt gebruikt. Email to Fax vereist een betaald abonnement. Het installeren van de Word-invoegtoepassing is gratis, maar voor het verzenden wordt het beschikbare tegoed of krediet van uw account gebruikt.

Heeft Word een faxsjabloon?

Een faxsjabloon is een voorblad en geen manier om het document te verzenden. U kunt een geschikt voorbladsjabloon van Word of een afdrukbare Fax.Plus-sjabloon gebruiken, de gegevens van afzender en ontvanger invullen en het voor uw document plaatsen. Controleer of het voltooide bestand is opgeslagen voordat u het verstuurt.

Voldoet Fax.Plus aan HIPAA?

Voor Fax.Plus HIPAA-workflows is het Enterprise-abonnement vereist, met geactiveerde Advanced Security Controls en een ondertekende Business Associate Agreement. Controleer de vereisten van uw organisatie voordat u beschermde gezondheidsinformatie verstuurt. Het installeren van de Word-invoegtoepassing maakt uw Microsoft-omgeving of faxworkflow op zichzelf niet HIPAA-conform.

Hoe verstuur ik een fax in Word 2016?

Installeer en open de Fax.Plus Word-invoegtoepassing, log in, voer het volledige faxnummer van de ontvanger in en verstuur het geopende document. Word 2016 wordt ondersteund op Windows en Mac. Als de invoegtoepassing niet beschikbaar is, slaat u het DOC- of DOCX-bestand op en voegt u het in plaats daarvan toe via de Fax.Plus-webapp.

Wat als ik de Word-invoegtoepassing niet kan installeren?

Sla het voltooide document op als DOC of DOCX en upload het via Fax.Plus in uw browser. Word hoeft niet geopend te zijn om het opgeslagen bestand te versturen. Als u een werkapparaat of werkaccount gebruikt, volg dan het installatie- en documentbeleid van uw organisatie; de route via de browser heft dit beleid niet op.

Blijf faxen buiten Word

Bereid een PDF of documentenpakket voor, schakel over naar een andere app of kies een handleiding voor uw Mac- of Windows-computer.

Fax uw Word-document.

Maak een account aan om een opgeslagen Word-document vanaf uw computer of telefoon te versturen, of gebruik de Word-invoegtoepassing. Controleer na het versturen het uiteindelijke verzendresultaat.

Account aanmaken

Werk met ons samen!

Word lid van ons partnerprogramma en bied uw publiek uitstekende oplossingen voor online faxen.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening KI-telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise-faxen Enterprise e-handtekening

prijzen

Sign.Plus-prijzen Dial.Plus-prijzen Fax.Plus-prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus-API Fax.Plus-API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Vacatures Partnerprogramma Juridisch Contact opnemen

Rechtsgids e-handtekeningen

Trust Center Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevenslocatie Gids over de wettelijke geldigheid van e-handtekeningen

Gerealiseerd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap