AIでfaxの連絡先を管理する

Fax.Plus MCPコネクタを使えば、ClaudeやChatGPTからfaxの連絡先を整理できます。連絡先の検索、新規追加、番号の修正、削除を、普段の言葉で行えます。

始める前に

• 有効なFax.Plus Basicプラン以上をご利用で、認可済みのFax.Plus MCP接続があることをご確認ください。
• ClaudeやChatGPTなど、リモートMCPに対応したクライアントをご利用ください。手順はどちらも同じです。Claudeでは、チャットでFax.Plusコネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPTでは、faxのデータが必要なメッセージごとにFaxPlusを選択するか、@FaxPlusと入力します。ChatGPTでは、選択したメッセージでのみアプリが使用されます。その他のクライアントでは、画面上の表記が異なる場合があります。
• HIPAAおよびPHIPAの構成を含む、Advanced Security Controlsが有効なアカウントでは、MCPをご利用いただけません。
• 接続に、連絡先が保存されているアカウントが使われていることを確認してください。

接続について詳しくは、Fax.Plus MCPセットアップハブおよびクライアント接続ガイドをご覧ください。

連絡先を管理する方法

1. 新しいチャットを開きます。 Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. 連絡先を検索します。 「Fax.Plusの連絡先を表示して」と入力します。この検索（）は読み取り専用です。
3. 連絡先を追加します。 名前とfax番号を伝えます。アシスタントが保存内容を表示し、ご利用のクライアントの権限設定に応じて、承認を求めます（）。
4. 連絡先を変更します。連絡先の名前と新しい情報を伝えます。アシスタントが変更内容を表示し、クライアントの権限設定によっては、承認を求めます（）。
5. 連絡先を削除します。連絡先の名前を伝えます。アシスタントが削除する連絡先を示し、クライアントの権限設定によっては、先に承認を求めます（、取り消しできない操作）。

連絡先の検索では何も変更されません。追加、変更、削除では変更が行われます。

使用されるツール: は連絡先を一覧表示し、 は連絡先を追加し、 は連絡先を変更し、 は連絡先を削除します（取り消しできない操作）。

確認する前に

追加、変更、削除は、実際の連絡先リストに対する書き込み操作です。アシスタントが表示する名前とfax番号を確認してください。削除の場合は、正しい連絡先が指定されているかも確認してください。削除した連絡先は元に戻せない場合があります。承認なしで何も変更されないよう、Fax.Plusの連絡先ツールは「Needs approval」のままにしておいてください。

プロンプト例

プロンプトを接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてください。

結果を理解する

検索すると、アカウント内の連絡先と、それぞれに保存されている情報が返されます。リストが空の場合は、リクエストに一致する連絡先がありません。追加や変更の後は、アシスタントに連絡先をもう一度表示してもらい、保存された内容を確認してください。

エラーが表示された場合や応答がない場合でも、操作が失敗したとは決めつけないでください。再試行する前にまず現在の状態を確認し、変更を重複して行わないようにしてください。保存した連絡先はfaxを送信するときにも使えます。番号を入力する代わりに、連絡先の名前を指定できます。

連絡先の詳細は、共有するスクリーンショットや要約に含めないでください。

関連するセットアップと次のステップ

MCPセットアップハブと公式の連絡先ツールカタログをご覧ください。関連:署名済みドキュメントをfaxで送信する。

ワークフローでの活用例:小規模事業、通信・公共事業。コピーしてすぐ使えるその他のプロンプトはAIで使うfaxプロンプトに、定期的なチェックのアイデアはAIによるfax自動化に掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCPのトラブルシューティングをご覧ください。