YZ ile Fax Kişi Grupları

Fax.Plus MCP bağlayıcısıyla Claude veya ChatGPT üzerinden fax kişilerinizi gruplara ayırın: gruplarınızı listeleyin, yeni bir grup oluşturun, kişileri gruba atayın, grubu yeniden adlandırın veya silin; hepsini sade bir dille yapın.

Başlamadan önce

• Etkin bir Fax.Plus Basic planı veya daha üst bir plan ile yetkilendirilmiş mevcut bir Fax.Plus MCP bağlantısı kullanın.
• Claude veya ChatGPT gibi uzak MCP desteği sunan uyumlu bir istemci kullanın. Adımlar her ikisinde de aynıdır: Claude'da, Fax.Plus bağlayıcısının sohbet için açık olduğundan emin olun; ChatGPT'de ise fax verilerinize ihtiyaç duyan her iletide FaxPlus'ı seçin veya @FaxPlus yazın. ChatGPT bir uygulamayı yalnızca onu seçtiğiniz iletide kullanır. Arayüz etiketleri diğer istemcilerde farklı olabilir.
• MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dahil olmak üzere Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
• Önce kişilerinizi kaydedin. Bkz. fax kişilerini yönetme.

Bağlantı yardımı için Fax.Plus MCP kurulum merkezine ve istemci bağlantı kılavuzuna bakın.

Kişiler gruplara nasıl ayrılır

1. Yeni bir sohbet açın. Fax.Plus'ın kullanılabilir olduğu, bağlı YZ asistanınızı kullanın.
2. Gruplarınızı görün. “Kişi gruplarımı göster” yazın. Bu sorgu () salt okunurdur.
3. Bir grup oluşturun. Gruba bir ad verin. Asistan, oluşturacağı grubu gösterir ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak onayınızı ister ().
4. Kişileri atayın. Kişilerin ve grubun adını belirtin. Asistan değişikliği gösterir ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak onayınızı ister ().
5. Bir grubu yeniden adlandırın. Eski ve yeni adı belirtin ().
6. Bir grubu silin. Grubun adını belirtin. Asistan hangi grubu sileceğini belirtir ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak önce onayınızı ister (, geri alınamaz).

Grupları listelemek hiçbir şeyi değiştirmez. Grup oluşturmak, atama yapmak, yeniden adlandırmak ve silmek ise değiştirir.

Kullanılan araçlar: grupları listeler; grup oluşturur; kişileri gruplara atar; bir grubu yeniden adlandırır; bir grubu siler (geri alınamaz).

Onaylamadan önce

Bunlar gerçek kişi gruplarınız üzerinde yapılan yazma eylemleridir. Asistanın belirttiği grubu ve kişileri kontrol edin; silme işleminde ise doğru grubu belirttiğinden emin olun, çünkü silinen bir grup geri gelmeyebilir. Onayınız olmadan hiçbir şeyin değişmemesi için Fax.Plus kişi araçlarını Onay gerekir ayarında tutun.

Örnek istemler

Bir istemi bağlı asistanınıza kopyalayın ve köşeli parantez içindeki metni değiştirin.

Sonucu anlayın

Bir grup sorgusu, gruplarınızı ve her birine atanmış kişileri döndürür. Liste boşsa, isteğe uyan grup yoktur. Bir grup oluşturduktan veya kişi atadıktan sonra, nelerin kaydedildiğini doğrulamak için asistandan grubu tekrar göstermesini isteyin.

Bir hata alırsanız veya yanıt gelmezse eylemin başarısız olduğunu varsaymayın. Aynı değişikliği tekrarlamamak için yeniden denemeden önce mevcut durumu kontrol edin.

Kişi bilgilerini paylaşılan ekran görüntülerinin ve özetlerin dışında tutun.

İlgili kurulum ve sonraki adımlar

MCP kurulum merkezini ve resmî Kişiler araç kataloğunu inceleyin. İlgili: faks kişilerini yönetme.

Bir iş akışında görün: hukuk büroları, İK işe alım süreci, okul yönetimi. Kopyalamaya hazır daha fazla istem YZ ile Faks İstemleri sayfasında, yinelenen kontrollere dair fikirler ise YZ ile Faks Otomasyonu sayfasında yer alır.

Bir şey çalışmıyor mu? Fax.Plus MCP sorun giderme sayfasına bakın.