Faxcontactgroepen met KI

Sorteer uw faxcontacten in groepen vanuit Claude of ChatGPT met de Fax.Plus MCP-connector: bekijk uw groepen, maak er een aan, wijs er contacten aan toe, hernoem of verwijder de groep, in gewone taal.

Voordat u begint

• Gebruik een actief Fax.Plus Basic-abonnement of hoger en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding.
• Gebruik een compatibele client met ondersteuning voor remote MCP, zoals Claude of ChatGPT. De stappen zijn in beide hetzelfde: zorg er in Claude voor dat de Fax.Plus-connector is ingeschakeld voor de chat; selecteer in ChatGPT FaxPlus of typ @FaxPlus in elk bericht dat uw faxgegevens nodig heeft. ChatGPT gebruikt een app alleen in het bericht waarin u deze selecteert. In andere clients kunnen de labels in de interface afwijken.
• MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
• Zorg dat uw contacten eerst zijn opgeslagen. Zie faxcontacten beheren.

Voor hulp bij het verbinden raadpleegt u de Fax.Plus MCP-installatiehub en de handleiding voor clientverbindingen.

Contacten in groepen indelen

1. Open een nieuwe chat. Gebruik uw gekoppelde assistent met Fax.Plus beschikbaar.
2. Bekijk uw groepen. Voer „Toon mijn contactgroepen” in. Deze opzoeking () is alleen-lezen.
3. Maak een groep aan. Geef de groep een naam. De assistent toont wat hij gaat aanmaken en vraagt, afhankelijk van de rechteninstellingen van uw client, om uw akkoord ().
4. Wijs contacten toe. Noem de contacten en de groep. De assistent toont de wijziging en vraagt, afhankelijk van de rechteninstellingen van uw client, om uw akkoord ().
5. Hernoem een groep. Geef de oude en de nieuwe naam op ().
6. Verwijder een groep. Noem de groep. De assistent geeft aan welke groep wordt verwijderd en vraagt, afhankelijk van de rechteninstellingen van uw client, eerst om uw akkoord (, destructief).

Groepen weergeven verandert niets. Aanmaken, toewijzen, hernoemen en verwijderen wel.

Gebruikte tools: toont groepen; maakt een groep aan; wijst contacten toe aan groepen; hernoemt een groep; verwijdert een groep (destructief).

Voordat u bevestigt

Dit zijn schrijfacties op uw echte contactgroepen. Controleer de groep en de contacten die de assistent noemt. Controleer bij een verwijdering of de juiste groep wordt genoemd, want een verwijderde groep komt mogelijk niet terug. Laat de Fax.Plus-contacttools op Goedkeuring vereist staan, zodat er niets verandert zonder uw akkoord.

Voorbeeldprompts

Kopieer een prompt naar uw gekoppelde assistent en vervang de tekst tussen vierkante haken.

Het resultaat begrijpen

Een groepsopvraging geeft uw groepen en de contacten die aan elke groep zijn toegewezen terug. Als de lijst leeg is, komt geen enkele groep overeen met het verzoek. Vraag de assistent nadat u een groep hebt aangemaakt of contacten hebt toegewezen om de groep opnieuw te tonen, zodat u kunt controleren wat is opgeslagen.

Als u een foutmelding of geen antwoord krijgt, ga er dan niet van uit dat de actie is mislukt. Controleer eerst de huidige stand van zaken voordat u het opnieuw probeert, zodat u een wijziging niet herhaalt.

Houd contactgegevens buiten gedeelde schermafbeeldingen en samenvattingen.

Gerelateerde installatie en volgende stappen

Bekijk de MCP-installatiehub en de officiële catalogus van Contacten-tools. Zie ook: faxcontacten beheren.

Zie het in een workflow: advocatenkantoren, onboarding door HR, schooladministratie. Meer kant-en-klare prompts vindt u in Faxprompts met KI, en ideeën voor terugkerende controles in Faxautomatisering met KI.

Werkt er iets niet? Zie probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.