Fax-Kontaktgruppen mit KI

Sortieren Sie Ihre Fax-Kontakte mit dem Fax.Plus MCP-Connector in Claude oder ChatGPT in Gruppen: Lassen Sie sich Ihre Gruppen anzeigen, erstellen Sie eine Gruppe, weisen Sie ihr Kontakte zu, benennen Sie sie um oder löschen Sie sie – alles in einfachen Worten.

Bevor Sie beginnen

• Nutzen Sie einen aktiven Fax.Plus-Tarif Basic oder höher sowie eine bestehende, autorisierte Fax.Plus MCP-Verbindung.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, zum Beispiel Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT FaxPlus aus oder geben Sie @FaxPlus in jede Nachricht ein, die Ihre Fax-Daten benötigt. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Benutzeroberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Speichern Sie zuerst Ihre Kontakte. Siehe Fax-Kontakte verwalten.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So organisieren Sie Kontakte in Gruppen

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, in dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Gruppen anzeigen. Geben Sie „Zeige meine Kontaktgruppen“ ein. Diese Abfrage () ist schreibgeschützt.
3. Gruppe erstellen. Geben Sie der Gruppe einen Namen. Der Assistent zeigt an, was er erstellen wird, und fragt – abhängig von den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients – nach Ihrer Zustimmung ().
4. Kontakte zuweisen. Nennen Sie die Kontakte und die Gruppe. Der Assistent zeigt die Änderung an und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihre Zustimmung ().
5. Gruppe umbenennen. Geben Sie den alten und den neuen Namen an ().
6. Gruppe löschen. Nennen Sie die Gruppe. Der Assistent nennt, welche Gruppe er löschen wird, und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients zuerst um Ihre Zustimmung (, destruktiv).

Das Auflisten von Gruppen ändert nichts. Das Erstellen, Zuweisen, Umbenennen und Löschen dagegen schon.

Verwendete Tools: listet Gruppen auf; erstellt eine Gruppe; weist Gruppen Kontakte zu; benennt eine Gruppe um; löscht eine Gruppe (destruktiv).

Bevor Sie bestätigen

Dies sind Schreibaktionen für Ihre tatsächlichen Kontaktgruppen. Prüfen Sie die Gruppe und die Kontakte, die der Assistent nennt. Prüfen Sie bei einer Löschung, ob die richtige Gruppe genannt wird, denn eine gelöschte Gruppe lässt sich unter Umständen nicht wiederherstellen. Lassen Sie die Fax.Plus-Kontakttools auf „Genehmigung erforderlich“ eingestellt, damit sich ohne Ihre Zustimmung nichts ändert.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in eckigen Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Eine Gruppenabfrage liefert Ihre Gruppen und die jeweils zugewiesenen Kontakte. Ist die Liste leer, passt keine Gruppe zur Anfrage. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt oder Kontakte zugewiesen haben, bitten Sie den Assistenten, die Gruppe erneut anzuzeigen, um zu bestätigen, was gespeichert wurde.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Stand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie eine Änderung nicht wiederholen.

Halten Sie Kontaktdaten aus geteilten Screenshots und Zusammenfassungen heraus.

Verwandte Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie die MCP-Einrichtungscenter und den offiziellen Katalog der Kontakttools. Siehe auch: Fax-Kontakte verwalten.

Sehen Sie es in einem Workflow: Anwaltskanzleien, HR-Onboarding, Schulverwaltung. Weitere sofort verwendbare Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Funktioniert etwas nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.