AIでチームの fax 番号を管理する

Fax.Plus のコーポレートアカウントでは、Fax.Plus MCP コネクタを使って Claude または ChatGPT からチームを確認し、メンバーに fax 番号を割り当てることができます。アカウントに誰がいるか、どのロールとクォータを持っているか、どの番号が誰のものかを確認できます。

始める前に

• 有料プランの Fax.Plus コーポレートアカウントと、認可済みの既存の Fax.Plus MCP 接続を使用してください。チームツールの利用には、管理者またはオーナーのロールが必要な場合があります。
• Claude や ChatGPT など、リモート MCP に対応したクライアントを使用してください。手順はどちらでも同じです。Claude では、チャットで Fax.Plus コネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPT では、fax データが必要なメッセージごとに FaxPlus を選択するか、@FaxPlus と入力します。ChatGPT では、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。他のクライアントでは、画面上の表示名が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
• ご自身のロールがわからない場合は、まずプランとロールを確認してください。

接続についてお困りの場合は、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

チームを確認して番号を割り当てる方法

1. 新しいチャットを開く。Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. チームを確認します。「アカウントのメンバーを表示して」と入力します。この照会()は読み取り専用です。
3. メンバーを1人確認します。メンバーのロールとクォータを尋ねます()。これは読み取り専用です。
4. 番号を確認します。所有している番号と、それぞれの割り当て先を尋ねます(、)。fax 番号の確認方法もご覧ください。
5. 番号を割り当てます。番号とメンバーを指定します。アシスタントが変更内容を表示し、クライアントの権限設定によっては承認を求めます()。

チームや番号を確認しても、何も変更されません。番号を割り当てると変更されます。

使用されるツール: はコーポレートアカウントのメンバーを一覧表示します。 はメンバーのロールとクォータを読み取ります。 は fax 番号を一覧表示します。 は1つの番号とその割り当て先を読み取ります。 は番号の割り当て先を変更します。

承認する前に

番号を割り当てると、アカウント上でその番号の割り当て先が変更されます。確定する前に、アシスタントが示した番号とチームメンバーを確認してください。また、承認なしでは何も変更されないよう、Fax.Plus の番号ツールは「承認が必要」に設定したままにしてください。

アシスタントにできないこと

メンバーの招待、ロールやクォータの変更、招待の再送信は、REST API でのみ利用できます。これらはアカウントにアクセスできる人を変更する操作のため、MCP ツールとしては公開されていません。MCP と REST APIをご覧ください。

プロンプトの例

プロンプトを、接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてご利用ください。

結果の見方

チームを照会すると、アカウントのメンバーとそのロールが返されます。アシスタントから許可されていないと表示された場合は、ご自身のロールにチームツールが含まれていない可能性があります。まずプランとロールを確認してください。割り当て後は、アシスタントにその番号を再度表示するよう依頼し、割り当て先を確認してください。

エラーが表示されたり応答がなかったりしても、操作が失敗したと決めつけないでください。変更を重複して行わないよう、再試行する前にまず現在の状態を確認してください。

メンバーの詳細情報や番号全体は、共有するスクリーンショットや要約に含めないでください。

関連するセットアップと次のステップ

MCP セットアップハブと公式のアカウントツールカタログもご覧ください。関連:fax の連絡先を共有する。

そのままコピーして使えるプロンプトはAI で fax プロンプトを使うに、定期的な確認のアイデアはAI で fax を自動化するに掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。