Gerir os números de fax da equipa com IA

Numa conta empresarial Fax.Plus, veja a sua equipa e atribua números de fax aos membros a partir de Claude ou ChatGPT com o conector MCP de Fax.Plus: quem faz parte da conta, que função e quota tem cada pessoa e que número pertence a quem.

Antes de começar

• Utilize uma conta empresarial Fax.Plus num plano pago e uma ligação MCP de Fax.Plus já autorizada. As ferramentas de equipa podem exigir a função de administrador ou proprietário.
• Utilize um cliente compatível com suporte MCP remoto, como Claude ou ChatGPT. Os passos são os mesmos em ambos: em Claude, certifique-se de que o conector Fax.Plus está ativado na conversa; em ChatGPT, selecione FaxPlus ou escreva @FaxPlus em cada mensagem que precise dos seus dados de fax. ChatGPT só utiliza uma aplicação na mensagem em que a seleciona. As etiquetas da interface podem ser diferentes noutros clientes.
• O MCP não está disponível para contas com Advanced Security Controls, incluindo configurações HIPAA e PHIPA.
• Não tem a certeza da sua função? Verifique primeiro o seu plano e a sua função.

Para ajuda com a ligação, consulte o centro de configuração de Fax.Plus MCP e o guia de ligação do cliente.

Como ver a sua equipa e atribuir números

1. Abra uma nova conversa. Utilize o seu assistente ligado, com Fax.Plus disponível.
2. Veja a sua equipa. Introduza „Mostra os membros da minha conta.“ Esta consulta () é apenas de leitura.
3. Verifique um membro. Peça a função e a quota de um membro (). Esta ação é apenas de leitura.
4. Veja os seus números. Pergunte que números tem e a quem estão atribuídos (, ). Consulte como encontrar os seus números de fax.
5. Atribua um número. Indique o número e o membro. O assistente mostra a alteração e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede a sua confirmação ().

Consultar a equipa e os números não altera nada. Atribuir um número, sim.

Ferramentas utilizadas: lista os membros da sua conta empresarial; lê a função e a quota de um membro; lista os seus números de fax; lê um número e a quem está atribuído; altera a quem um número está atribuído.

Antes de confirmar

Atribuir um número altera a quem esse número está atribuído na sua conta. Verifique o número e o membro da equipa indicados pelo assistente antes de confirmar e mantenha a ferramenta de números de Fax.Plus em „Needs approval“, para que nada seja alterado sem a sua confirmação.

O que o assistente não pode fazer

Convidar membros, alterar funções e quotas e reenviar convites só está disponível através da API REST. Estas ações alteram quem tem acesso à conta, pelo que não são expostas como ferramentas MCP. Consulte MCP ou API REST.

Exemplos de prompts

Copie um prompt para o seu assistente ligado e substitua o texto entre parênteses retos.

Compreender o resultado

Uma consulta da equipa devolve os membros da conta e as respetivas funções. Se o assistente disser que não tem permissão, a sua função pode não incluir as ferramentas de equipa; verifique primeiro o seu plano e a sua função. Depois de uma atribuição, peça ao assistente que mostre novamente o número para confirmar a quem está atribuído.

Se receber um erro ou nenhuma resposta, não presuma que a ação falhou. Verifique primeiro o estado atual antes de tentar novamente, para não repetir uma alteração.

Mantenha os dados dos membros e os números completos fora de capturas de ecrã e resumos partilhados.

Configuração relacionada e próximos passos

Explore o centro de configuração do MCP e o catálogo oficial de ferramentas de Contas. Relacionado: partilhar contactos de fax.

Encontre mais prompts prontos a copiar em Prompts de fax com IA e ideias para verificações recorrentes em Automatização de fax com IA.

Algo não está a funcionar? Consulte Resolução de problemas do Fax.Plus MCP.