Zarządzanie numerami fax zespołu za pomocą SI

Na firmowym koncie Fax.Plus sprawdzaj swój zespół i przypisuj numery fax członkom z poziomu Claude lub ChatGPT za pomocą konektora MCP Fax.Plus: kto należy do konta, jaką ma rolę i limit oraz do kogo należy dany numer.

Zanim zaczniesz

• Potrzebne jest firmowe konto Fax.Plus w płatnym planie oraz istniejące, autoryzowane połączenie MCP z Fax.Plus. Narzędzia zespołu mogą wymagać roli administratora lub właściciela.
• Użyj zgodnego klienta ze zdalną obsługą MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony w czacie; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga Twoich danych fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
• Nie masz pewności co do swojej roli? Najpierw sprawdź swój plan i rolę.

Pomoc dotyczącą połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak sprawdzić zespół i przypisać numery

1. Otwórz nowy czat. Skorzystaj z połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Sprawdź zespół. Wpisz „Pokaż członków mojego konta”. To wyszukiwanie () jest tylko do odczytu.
3. Sprawdź jednego członka. Poproś o rolę i limit wybranego członka (). Działanie tylko do odczytu.
4. Sprawdź swoje numery. Zapytaj, jakie masz numery i komu są przypisane (, ). Zobacz jak znaleźć swoje numery fax.
5. Przypisz numer. Podaj numer i członka zespołu. Asystent pokaże zmianę i, zależnie od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, poprosi o Twoją zgodę ().

Przeglądanie zespołu i numerów niczego nie zmienia. Przypisanie numeru już tak.

Użyte narzędzia: wyświetla członków Twojego konta firmowego; odczytuje rolę i limit członka; wyświetla Twoje numery fax; odczytuje jeden numer i osobę, do której jest przypisany; zmienia osobę, do której przypisany jest numer.

Przed potwierdzeniem

Przypisanie numeru zmienia na Twoim koncie osobę, do której ten numer jest przypisany. Przed potwierdzeniem sprawdź numer i członka zespołu wskazanych przez asystenta oraz pozostaw narzędzie numerów Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zmieniało się bez Twojej zgody.

Czego asystent nie może zrobić

Zapraszanie członków, zmiana ról i limitów oraz ponowne wysyłanie zaproszeń są dostępne wyłącznie przez REST API. Zmieniają one, kto ma dostęp do konta, dlatego nie są udostępniane jako narzędzia MCP. Zobacz MCP czy REST API.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach.

Jak rozumieć wynik

Wyszukanie zespołu zwraca członków konta i ich role. Jeśli asystent informuje, że nie ma uprawnień, Twoja rola może nie obejmować narzędzi zespołu; najpierw sprawdź swój plan i rolę. Po przypisaniu numeru poproś asystenta o ponowne wyświetlenie numeru, aby potwierdzić, do kogo jest przypisany.

Jeśli pojawi się błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że akcja się nie powiodła. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany.

Nie umieszczaj danych członków zespołu ani pełnych numerów na udostępnianych zrzutach ekranu i w podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi Accounts. Powiązane: udostępnianie kontaktów fax.

Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Promptach fax z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacji fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.