AIでfaxの連絡先を共有する

Fax.Plusの法人アカウントでは、Fax.Plus MCPコネクタを使ってClaudeまたはChatGPTからfaxの連絡先や連絡先グループをチームと共有できます。これにより、アカウントの全員が同じリストを使って作業できます。

始める前に

• 有料プランのFax.Plus法人アカウントと、承認済みの既存のFax.Plus MCP接続が必要です。共有した連絡先は法人アカウントのすべてのメンバーが利用できるようになります。個々のメンバーを選択することはできません。
• Claude や ChatGPT など、リモート MCP に対応したクライアントを使用してください。手順はどちらでも同じです。Claude では、チャットで Fax.Plus コネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPT では、fax データが必要なメッセージごとに FaxPlus を選択するか、@FaxPlus と入力します。ChatGPT では、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。他のクライアントでは、画面上の表示名が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
• 先に、共有する連絡先やグループを準備しておいてください。faxの連絡先の管理と連絡先グループをご覧ください。

接続についてお困りの場合は、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

連絡先をチームと共有する方法

1. 新しいチャットを開く。Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. 共有する対象を指定します。連絡先または連絡先グループを伝えます。
3. 連絡先を共有します。アシスタントが、法人アカウントと共有される連絡先を表示します。クライアントの権限設定によっては、承認を求められます()。
4. グループを共有します。グループ全体でも同様に行えます()。
5. 結果を確認します。共有された内容をアシスタントに確認してもらいます。

使用するツール:は連絡先を法人アカウントのすべてのメンバーと共有します。は連絡先グループを同様に共有します。

承認する前に

共有すると、特定の1人ではなく、法人アカウントのすべてのメンバーが連絡先を利用できるようになります。アシスタントが指定した連絡先やグループを確認し、承認なしで共有されないよう、Fax.Plusの共有ツールは「Needs approval」に設定しておいてください。

プロンプトの例

プロンプトを、接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてご利用ください。

結果の見方

確認後、アシスタントが共有した内容を報告します。共有された連絡先は、法人アカウントのすべてのメンバーが利用できます。アシスタントがこの操作は利用できないと回答した場合は、お使いのアカウントが法人アカウントではないか、ロールで共有が許可されていない可能性があります。プランとアカウントの確認でご契約のプランをご確認ください。

エラーが表示されたり応答がなかったりしても、操作が失敗したと決めつけないでください。変更を重複して行わないよう、再試行する前にまず現在の状態を確認してください。

連絡先の詳細情報が、共有するスクリーンショットや要約に含まれないようにしてください。

関連するセットアップと次のステップ

MCPセットアップハブと公式の連絡先ツールカタログもご覧ください。関連:faxの連絡先グループ。

そのままコピーして使えるプロンプトはAI で fax プロンプトを使うに、定期的な確認のアイデアはAI で fax を自動化するに掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。