Gestione los números de fax del equipo con IA

En una cuenta corporativa de Fax.Plus, consulte su equipo y asigne números de fax a los miembros desde Claude o ChatGPT con el conector MCP de Fax.Plus: quién forma parte de la cuenta, qué rol y cuota tiene cada persona y a quién pertenece cada número.

Antes de empezar

• Utilice una cuenta corporativa de Fax.Plus con un plan de pago y una conexión MCP de Fax.Plus ya autorizada. Es posible que las herramientas de equipo requieran un rol de administrador o propietario.
• Utilice un cliente compatible con MCP remoto, como Claude o ChatGPT. Los pasos son los mismos en ambos: en Claude, asegúrese de que el conector de Fax.Plus esté activado para el chat; en ChatGPT, seleccione FaxPlus o escriba @FaxPlus en cada mensaje que necesite sus datos de fax. ChatGPT usa una aplicación únicamente en el mensaje en el que la selecciona. Las etiquetas de la interfaz pueden variar en otros clientes.
• MCP no está disponible para las cuentas con Advanced Security Controls, incluidas las configuraciones de HIPAA y PHIPA.
• ¿No está seguro de su rol? Compruebe primero su plan y su rol.

Si necesita ayuda con la conexión, consulte el centro de configuración de MCP de Fax.Plus y la guía de conexión de clientes.

Cómo consultar su equipo y asignar números

1. Abra un chat nuevo. Utilice su asistente conectado con Fax.Plus disponible.
2. Consulte su equipo. Escriba «Muestra los miembros de mi cuenta». Esta consulta () es de solo lectura.
3. Revise a un miembro. Pregunte por el rol y la cuota de un miembro (). Es de solo lectura.
4. Consulte sus números. Pregunte qué números tiene y a quién están asignados (, ). Consulte cómo encontrar sus números de fax.
5. Asigne un número. Indique el número y el miembro. El asistente muestra el cambio y, según la configuración de permisos de su cliente, solicita su aprobación ().

Consultar el equipo y los números no cambia nada. Asignar un número, sí.

Herramientas utilizadas: enumera los miembros de su cuenta corporativa; lee el rol y la cuota de un miembro; enumera sus números de fax; lee un número y la persona a la que está asignado; cambia a quién está asignado un número.

Antes de confirmar

Asignar un número cambia a quién está asignado ese número en su cuenta. Compruebe el número y el miembro del equipo que menciona el asistente antes de confirmar, y mantenga la herramienta de números de Fax.Plus en Needs approval para que nada cambie sin su aprobación.

Lo que el asistente no puede hacer

Invitar a miembros, cambiar roles y cuotas, y reenviar invitaciones solo está disponible a través de la REST API. Estas acciones modifican quién tiene acceso a la cuenta, por lo que no se exponen como herramientas MCP. Consulte MCP o REST API.

Ejemplos de indicaciones

Copie un prompt en su asistente conectado y sustituya el texto entre corchetes.

Interprete el resultado

Una consulta del equipo devuelve los miembros de la cuenta y sus roles. Si el asistente indica que no tiene permiso, es posible que su rol no incluya las herramientas de equipo; compruebe primero su plan y su rol. Después de una asignación, pida al asistente que vuelva a mostrar el número para confirmar a quién está asignado.

Si recibe un error o no obtiene respuesta, no dé por hecho que la acción ha fallado. Compruebe primero el estado actual antes de volver a intentarlo, para no repetir un cambio.

No incluya datos de miembros ni números completos en capturas de pantalla o resúmenes compartidos.

Configuración relacionada y próximos pasos

Explore el centro de configuración de MCP y el catálogo oficial de herramientas de Cuentas. Relacionado: compartir contactos de fax.

Encontrará más instrucciones listas para copiar en Instrucciones de fax con IA, y ideas para comprobaciones periódicas en Automatización de fax con IA.

¿Algo no funciona? Consulte Solución de problemas de Fax.Plus MCP.