Gestire i numeri di fax del team con l'IA

Su un account aziendale Fax.Plus, visualizza il tuo team e assegna numeri di fax ai membri da Claude o ChatGPT con il connettore MCP di Fax.Plus: chi fa parte dell'account, quale ruolo e quota ha ciascuno e a chi appartiene ogni numero.

Prima di iniziare

• Usa un account aziendale Fax.Plus con un piano a pagamento e una connessione MCP di Fax.Plus già autorizzata. Gli strumenti del team potrebbero richiedere il ruolo di amministratore o proprietario.
• Usa un client compatibile con il supporto MCP remoto, come Claude o ChatGPT. I passaggi sono gli stessi in entrambi: in Claude, assicurati che il connettore Fax.Plus sia attivo per la chat; in ChatGPT, seleziona FaxPlus o digita @FaxPlus in ogni messaggio che richiede i tuoi dati di fax. ChatGPT usa un'app solo nel messaggio in cui la selezioni. Le etichette dell'interfaccia possono variare in altri client.
• MCP non è disponibile per gli account con Advanced Security Controls, comprese le configurazioni HIPAA e PHIPA.
• Non sei sicuro del tuo ruolo? Prima controlla il tuo piano e il tuo ruolo.

Per assistenza con la connessione, consulta l'hub di configurazione MCP di Fax.Plus e la guida alla connessione dei client.

Come visualizzare il team e assegnare i numeri

1. Apri una nuova chat. Usa l'assistente connesso con Fax.Plus disponibile.
2. Visualizza il team. Inserisci «Mostra i membri del mio account». Questa consultazione () è in sola lettura.
3. Controlla un membro. Chiedi il ruolo e la quota di un membro (). Operazione in sola lettura.
4. Visualizza i tuoi numeri. Chiedi quali numeri hai e a chi sono assegnati (, ). Consulta come trovare i tuoi numeri di fax.
5. Assegna un numero. Indica il numero e il membro. L'assistente mostra la modifica e, in base alle impostazioni di autorizzazione del tuo client, chiede la tua conferma ().

Consultare il team e i numeri non modifica nulla. Assegnare un numero invece sì.

Strumenti utilizzati: elenca i membri del tuo account aziendale; legge il ruolo e la quota di un membro; elenca i tuoi numeri di fax; legge un numero e la persona a cui è assegnato; modifica la persona a cui è assegnato un numero.

Prima di confermare

Assegnare un numero cambia la persona a cui il numero è assegnato sul tuo account. Prima di confermare, controlla il numero e il membro del team indicati dall'assistente e mantieni lo strumento dei numeri Fax.Plus su Richiede approvazione, così nulla cambia senza la tua approvazione.

Cosa non può fare l'assistente

Invitare membri, modificare ruoli e quote e inviare nuovamente gli inviti è possibile solo tramite la REST API. Queste azioni cambiano chi ha accesso all'account, quindi non sono esposte come strumenti MCP. Consulta MCP o REST API.

Prompt di esempio

Copia un prompt nel tuo assistente collegato e sostituisci il testo tra parentesi quadre.

Capire il risultato

Una consultazione del team restituisce i membri dell'account e i loro ruoli. Se l'assistente dice di non essere autorizzato, il tuo ruolo potrebbe non includere gli strumenti del team; controlla prima il tuo piano e il tuo ruolo. Dopo un'assegnazione, chiedi all'assistente di mostrare di nuovo il numero per confermare a chi è assegnato.

Se ricevi un errore o nessuna risposta, non dare per scontato che l'azione non sia riuscita. Prima di riprovare, controlla lo stato attuale, per non ripetere una modifica.

Non includere i dettagli dei membri e i numeri completi in screenshot e riepiloghi condivisi.

Configurazione correlata e passaggi successivi

Esplora l'hub di configurazione MCP e il catalogo ufficiale degli strumenti Accounts. Correlato: condividere i contatti fax.

Altri prompt pronti da copiare sono disponibili in Prompt per fax con l'IA, mentre le idee per i controlli ricorrenti sono in Automazione dei fax con l'IA.

Qualcosa non funziona? Consulta la risoluzione dei problemi di Fax.Plus MCP.