Zo beheert u de faxnummers van uw team met KI

Bekijk bij een zakelijk Fax.Plus-account uw team en wijs faxnummers toe aan leden vanuit Claude of ChatGPT met de Fax.Plus MCP-connector: wie er op het account staat, welke rol en welk quotum zij hebben en welk nummer bij wie hoort.

Voordat u begint

• Gebruik een zakelijk Fax.Plus-account met een betaald abonnement en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding. Voor de teamtools is mogelijk een beheerders- of eigenaarsrol vereist.
• Gebruik een compatibele client met ondersteuning voor externe MCP, zoals Claude of ChatGPT. De stappen zijn in beide hetzelfde: zorg er in Claude voor dat de Fax.Plus-connector is ingeschakeld voor het gesprek; selecteer in ChatGPT FaxPlus of typ @FaxPlus in elk bericht waarvoor uw faxgegevens nodig zijn. ChatGPT gebruikt een app alleen in het bericht waarin u die selecteert. De labels in de interface kunnen in andere clients afwijken.
• MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
• Weet u niet zeker welke rol u hebt? Controleer eerst uw abonnement en rol.

Voor hulp bij het verbinden raadpleegt u de Fax.Plus MCP-installatiehub en de verbindingsgids voor clients.

Zo bekijkt u uw team en wijst u nummers toe

1. Open een nieuwe chat. Gebruik uw verbonden assistent waarin Fax.Plus beschikbaar is.
2. Bekijk uw team. Voer „Toon de leden van mijn account.” in. Deze opvraging () is alleen-lezen.
3. Controleer één lid. Vraag naar de rol en het quotum van een lid (). Dit is alleen-lezen.
4. Bekijk uw nummers. Vraag welke nummers u hebt en aan wie ze zijn toegewezen (, ). Zie uw faxnummers vinden.
5. Wijs een nummer toe. Noem het nummer en het lid. De assistent toont de wijziging en vraagt, afhankelijk van de machtigingsinstellingen van uw client, om uw akkoord ().

Het bekijken van het team en de nummers wijzigt niets. Het toewijzen van een nummer wel.

Gebruikte tools: toont de leden van uw zakelijke account; leest de rol en het quotum van een lid; toont uw faxnummers; leest één nummer en aan wie het is toegewezen; wijzigt aan wie een nummer is toegewezen.

Voordat u bevestigt

Door een nummer toe te wijzen wijzigt u aan wie het nummer op uw account is toegewezen. Controleer het nummer en het teamlid dat de assistent noemt voordat u bevestigt, en laat de Fax.Plus-nummertool op Goedkeuring vereist staan, zodat er niets verandert zonder uw akkoord.

Wat de assistent niet kan

Leden uitnodigen, rollen en quota wijzigen en uitnodigingen opnieuw versturen kan alleen via de REST API. Hiermee wijzigt u wie toegang heeft tot het account, daarom zijn ze niet beschikbaar als MCP-tools. Zie MCP of REST API.

Voorbeeldprompts

Kopieer een prompt naar uw verbonden assistent en vervang de tekst tussen haakjes.

Het resultaat begrijpen

Een opvraging van het team toont de leden van het account en hun rollen. Als de assistent meldt dat het niet is toegestaan, omvat uw rol mogelijk de teamtools niet; controleer eerst uw abonnement en rol. Vraag de assistent na een toewijzing om het nummer opnieuw te tonen, zodat u kunt bevestigen aan wie het is toegewezen.

Als u een foutmelding of geen antwoord krijgt, ga er dan niet van uit dat de actie is mislukt. Controleer eerst de actuele status voordat u het opnieuw probeert, zodat u een wijziging niet herhaalt.

Houd gegevens van leden en volledige nummers buiten gedeelde schermafbeeldingen en samenvattingen.

Gerelateerde installatie en vervolgstappen

Bekijk de MCP-installatiehub en de officiële catalogus met Accounts-tools. Gerelateerd: faxcontacten delen.

Meer kant-en-klare prompts vindt u in Faxprompts met KI en ideeën voor terugkerende controles in Faxautomatisering met KI.

Werkt iets niet? Zie Probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.