Voir mon équipe
Affichez les membres de mon compte d'entreprise Fax.Plus avec leur nom et leur rôle. N'indiquez pas les adresses email.
Consultez votre équipe et attribuez des numéros de fax à ses membres depuis Claude ou ChatGPT avec un compte Fax.Plus d'entreprise. Pas à pas avec le connecteur MCP de Fax.Plus.
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- Consultez les membres de votre équipe, leurs rôles et leurs quotas, et attribuez des numéros de fax depuis Claude ou ChatGPT.
- Pour les comptes Fax.Plus d'entreprise ; les outils d'équipe peuvent nécessiter un rôle d'administrateur ou de propriétaire.
- La consultation est en lecture seule ; l'attribution d'un numéro peut demander votre approbation, selon les paramètres d'autorisation de votre client.
- Compatible avec Claude, ChatGPT et les autres clients MCP listés dans la documentation de Fax.Plus MCP.
Avec un compte Fax.Plus d'entreprise, consultez votre équipe et attribuez des numéros de fax à ses membres depuis Claude ou ChatGPT grâce au connecteur MCP de Fax.Plus : qui fait partie du compte, quel est son rôle et son quota, et à qui appartient chaque numéro.
Avant de commencer
- Utilisez un compte Fax.Plus d'entreprise avec un plan payant et une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée. Les outils d'équipe peuvent nécessiter un rôle d'administrateur ou de propriétaire.
- Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
- Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- Vous ne connaissez pas votre rôle ? Vérifiez d'abord votre plan et votre rôle.
Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le centre de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.
Comment consulter votre équipe et attribuer des numéros
- Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté dans lequel Fax.Plus est disponible.
- Consultez votre équipe. Saisissez « Affichez les membres de mon compte. » Cette recherche (
) est en lecture seule. - Vérifiez un membre. Demandez le rôle et le quota d'un membre (
). Cette action est en lecture seule. - Consultez vos numéros. Demandez quels numéros vous possédez et à qui ils sont attribués (
,). Consultez comment retrouver vos numéros de fax. - Attribuez un numéro. Indiquez le numéro et le membre. L'assistant affiche la modification et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, vous demande votre accord (
).
Consulter l'équipe et les numéros ne modifie rien. Attribuer un numéro, si.
Outils utilisés : liste les membres de votre compte d'entreprise ; lit le rôle et le quota d'un membre ; liste vos numéros de fax ; lit un numéro et la personne à qui il est attribué ; modifie la personne à qui un numéro est attribué.
Avant de confirmer
Attribuer un numéro modifie la personne à qui il est attribué sur votre compte. Vérifiez le numéro et le membre de l'équipe cités par l'assistant avant de confirmer, et laissez l'outil de numéros Fax.Plus sur Needs approval afin que rien ne change sans votre accord.
Ce que l'assistant ne peut pas faire
L'invitation de membres, la modification des rôles et des quotas, ainsi que le renvoi des invitations sont disponibles uniquement via l'API REST. Ces actions modifient les accès au compte ; elles ne sont donc pas exposées en tant qu'outils MCP. Consultez MCP ou API REST.
Exemples de prompts
Copiez un prompt dans votre assistant connecté et remplacez le texte entre crochets.
Copier le prompt
Vérifier un membre
Affichez le rôle et le quota de [team member].
Voir les attributions de numéros
Affichez mes numéros de fax et la personne à qui chacun est attribué. N'affichez pas les numéros en entier.
Attribuer un numéro
Attribuez le numéro de fax [number] à [team member]. Montrez-moi d'abord la modification et attendez mon accord.
Comprendre le résultat
Une recherche dans l'équipe renvoie les membres du compte et leurs rôles. Si l'assistant indique qu'il n'y est pas autorisé, votre rôle n'inclut peut-être pas les outils d'équipe ; vérifiez d'abord votre plan et votre rôle. Après une attribution, demandez à l'assistant d'afficher à nouveau le numéro pour confirmer à qui il est attribué.
En cas d'erreur ou d'absence de réponse, ne supposez pas que l'action a échoué. Vérifiez d'abord l'état actuel avant de réessayer, afin de ne pas répéter une modification.
Ne laissez pas apparaître les informations des membres ni les numéros complets dans les captures d'écran et les résumés partagés.
Configuration associée et étapes suivantes
Découvrez le hub de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Accounts. À lire aussi : partager des contacts de fax.
Retrouvez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez la page Dépannage de Fax.Plus MCP.
FAQ
Pourquoi mon assistant ne voit-il pas les membres de mon équipe ?
Les outils d'équipe sont réservés aux comptes d'entreprise et peuvent nécessiter un rôle d'administrateur ou de propriétaire. Demandez à votre assistant quel plan vous utilisez et si vous êtes propriétaire ou administrateur, puis, si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous du propriétaire du compte.
Mon assistant peut-il inviter un nouveau membre dans l'équipe ?
Non. L'invitation de membres, la modification des rôles et des quotas, ainsi que le renvoi des invitations sont disponibles uniquement via l'API REST. Ces actions ne sont volontairement pas exposées en tant qu'outils MCP, car elles modifient les accès au compte.
Puis-je connecter un compte Fax.Plus HIPAA ou PHIPA ?
Non. Fax.Plus MCP n'est pas disponible pour les comptes pour lesquels Advanced Security Controls est activé, y compris les configurations HIPAA et PHIPA. Conservez les contrôles de sécurité exigés par votre organisation et contactez l'équipe commerciale d'Alohi pour étudier une intégration adaptée.
Faut-il disposer de Fax.Plus Enterprise pour utiliser le MCP ?
Non. Les connexions OAuth sont disponibles avec les plans payants de Fax.Plus à partir de Basic. Le plan Enterprise est requis pour les Personal Access Tokens. Votre assistant IA a ses propres conditions d'accès. Consultez la disponibilité par plan.
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