Fax-Nummern Ihres Teams mit KI verwalten

Sehen Sie in einem Fax.Plus-Unternehmenskonto Ihr Team und weisen Sie Mitgliedern Fax-Nummern zu – mit Claude oder ChatGPT über den Fax.Plus-MCP-Connector: wer zum Konto gehört, welche Rolle und welches Kontingent die Mitglieder haben und welche Nummer wem gehört.

Bevor Sie beginnen

• Verwenden Sie ein Fax.Plus-Unternehmenskonto mit einem kostenpflichtigen Tarif und eine bestehende, autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung. Für die Team-Tools kann die Rolle Admin oder Inhaber erforderlich sein.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT FaxPlus aus oder geben Sie in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Oberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Sie sind sich bei Ihrer Rolle nicht sicher? Prüfen Sie zuerst Ihren Tarif und Ihre Rolle.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So sehen Sie Ihr Team und weisen Nummern zu

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, bei dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Team ansehen. Geben Sie „Zeige die Mitglieder meines Kontos an.“ ein. Diese Abfrage () ist schreibgeschützt.
3. Ein Mitglied prüfen. Fragen Sie nach der Rolle und dem Kontingent eines Mitglieds (). Dies ist schreibgeschützt.
4. Ihre Nummern ansehen. Fragen Sie, welche Nummern Sie haben und wem sie zugewiesen sind (, ). Siehe Ihre Fax-Nummern finden.
5. Eine Nummer zuweisen. Nennen Sie die Nummer und das Mitglied. Der Assistent zeigt die Änderung an und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihre Zustimmung ().

Das Ansehen des Teams und der Nummern ändert nichts. Das Zuweisen einer Nummer schon.

Verwendete Tools: listet die Mitglieder Ihres Unternehmenskontos auf; liest die Rolle und das Kontingent eines Mitglieds; listet Ihre Fax-Nummern auf; liest eine Nummer und die Person, der sie zugewiesen ist; ändert, wem eine Nummer zugewiesen ist.

Bevor Sie bestätigen

Das Zuweisen einer Nummer ändert, wem die Nummer in Ihrem Konto zugewiesen ist. Prüfen Sie die Nummer und das Teammitglied, die der Assistent nennt, bevor Sie bestätigen, und lassen Sie das Fax.Plus-Nummern-Tool auf „Needs approval“, damit sich nichts ohne Ihre Zustimmung ändert.

Was der Assistent nicht kann

Das Einladen von Mitgliedern, das Ändern von Rollen und Kontingenten sowie das erneute Senden von Einladungen sind nur über die REST API möglich. Sie ändern, wer Zugriff auf das Konto hat, und werden deshalb nicht als MCP-Tools bereitgestellt. Siehe MCP oder REST API.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Eine Teamabfrage liefert die Mitglieder des Kontos und ihre Rollen. Wenn der Assistent meldet, dass er dazu nicht berechtigt ist, enthält Ihre Rolle möglicherweise nicht die Team-Tools; prüfen Sie zuerst Ihren Tarif und Ihre Rolle. Bitten Sie den Assistenten nach einer Zuweisung, die Nummer erneut anzuzeigen, um zu bestätigen, wem sie zugewiesen ist.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Zustand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie eine Änderung nicht wiederholen.

Lassen Sie Mitgliederdaten und vollständige Nummern in geteilten Screenshots und Zusammenfassungen weg.

Weitere Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie den MCP-Einrichtungshub und den offiziellen Katalog der Konto-Tools. Siehe auch: Fax-Kontakte teilen.

Weitere kopierfertige Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.