Qué mantiene realmente seguro un documento enviado por fax y qué medidas concretas aplica un servicio de fax seguro a los archivos confidenciales.
- Fax seguro significa que el propio documento almacenado está cifrado, y no solo protegido con contraseña o con acceso restringido.
- Fax.Plus cifra todos los archivos almacenados, incluidos los documentos enviados por fax, con AES de 256 bits y asigna a cada usuario claves de cifrado únicas.
- Un servicio de fax seguro supone un avance respecto a un aparato de fax tradicional, que envía y almacena los documentos sin ningún tipo de cifrado.
¿Qué significa fax seguro?
Fax seguro se refiere a un fax enviado y almacenado a través de un proveedor de servicios de fax que protege el propio documento, normalmente cifrándolo allá donde se almacene. Supone un avance respecto a un aparato de fax tradicional, que almacena y transmite el documento como tonos analógicos sin cifrar y en papel, sin ninguna protección.
Cómo protege Fax.Plus un fax
Fax.Plus cifra todos los archivos almacenados, incluidos los documentos enviados por fax y los firmados, mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Además, cada usuario recibe claves de cifrado únicas, de modo que los documentos de una cuenta no están protegidos con la misma clave que los de otra. Esto se aplica a los documentos enviados a través de un servicio de fax por internet como Fax.Plus, igual que a cualquier cosa que se enrute mediante una pasarela de fax. Para conocer con más detalle qué está protegido y qué no, consulte si es seguro enviar información personal por fax.
Un caso habitual: enviar resultados de laboratorio por fax
El equipo de facturación de un proveedor sanitario de tamaño medio en Texas envía resultados de laboratorio a una aseguradora y quiere tener la certeza de que el documento no podrá ser leído por nadie que no deba tener acceso a él, además de una confirmación de entrega para sus registros. Una configuración defax segurocubre directamente la primera parte: el archivo permanece cifrado con una clave única de esa cuenta durante todo el tiempo que esté almacenado, y un informe de confirmación cierra el ciclo una vez entregado el fax.
Preguntas frecuentes
¿Es el fax más seguro que el correo electrónico?
Un servicio de fax seguro como Fax.Plus cifra cada documento almacenado con AES de 256 bits, algo que la mayoría de los correos electrónicos estándar no hacen de forma predeterminada. La comparación depende en gran medida de la configuración de correo electrónico de que se trate.
¿Los documentos enviados por fax se almacenan de forma segura?
Sí, con un proveedor como Fax.Plus. Todos los archivos almacenados, incluidos los documentos enviados por fax, se cifran con AES de 256 bits, y cada usuario tiene su propia clave de cifrado única.
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