
fax 문서를 실제로 안전하게 지켜 주는 요소는 무엇이며, 보안 fax 서비스가 민감한 파일을 보호하기 위해 마련한 구체적인 보호 장치를 알아봅니다.
보안 fax는 fax 서비스 제공업체를 통해 전송하고 저장하는 fax로, 일반적으로 문서가 저장되는 모든 곳에서 암호화하여 문서 자체를 보호합니다. 문서를 암호화되지 않은 아날로그 신호와 종이로 저장하고 전송하여 아무런 보호가 없는 기존 fax 기기보다 한 단계 더 안전합니다.
Fax.Plus는 fax로 주고받은 문서와 서명한 문서를 포함해 저장된 모든 파일을 256비트 AES(Advanced Encryption Standard)로 암호화합니다. 또한 사용자마다 고유한 암호화 키가 제공되므로, 한 계정의 문서가 다른 계정과 같은 키로 보호되지 않습니다. 이는 Fax.Plus와 같은 인터넷 fax 서비스를 통해 전송된 문서뿐 아니라 fax 게이트웨이를 거쳐 전달되는 모든 문서에 동일하게 적용됩니다. 무엇이 보호되고 무엇이 보호되지 않는지 더 자세히 알아보려면 개인정보를 fax로 보내도 안전한가요를 참고하세요.
흔한 사례: 검사 결과 fax 전송
텍사스의 한 중형 의료 기관 청구팀이 보험사에 검사 결과를 보내면서, 열람 권한이 없는 사람이 문서를 읽을 수 없다는 점을 확인하고 기록용 전송 확인서도 받고자 합니다.보안 fax환경에서는 첫 번째 요건을 직접 충족합니다. 파일이 저장되는 동안 해당 계정 고유의 키로 계속 암호화되며, fax가 전달되면 확인 보고서로 전송이 마무리됩니다.
Fax.Plus와 같은 보안 fax 서비스는 저장된 모든 문서를 256비트 AES로 암호화하지만, 대부분의 일반 이메일은 기본적으로 그렇게 하지 않습니다. 비교 결과는 어떤 이메일 환경을 기준으로 하느냐에 따라 크게 달라집니다.
Fax.Plus와 같은 제공업체를 이용하면 그렇습니다. fax로 주고받은 문서를 포함해 저장된 모든 파일이 256비트 AES로 암호화되며, 사용자마다 고유한 암호화 키가 있습니다.
