
究竟是什么让 fax 文档保持安全,以及安全 fax 服务为敏感文件设置了哪些具体保护措施。
安全 fax 是指通过fax 服务提供商发送和存储的 fax,该服务会保护文档本身,通常是在文档存储的任何位置对其进行加密。它比传统 fax 机更进一步,传统 fax 机以未加密的模拟信号和纸张形式存储和传输文档,没有任何保护。
Fax.Plus 使用 256 位高级加密标准(AES)加密所有存储的文件,包括 fax 和已签名的文档。每位用户还会获得独有的加密密钥,因此不同账户的文档不会由同一个密钥保护。无论是通过 Fax.Plus 这样的互联网 fax 服务发送的文档,还是通过fax 网关路由的任何内容,都适用这一点。若想全面了解哪些内容受到保护、哪些没有,请参阅fax 个人信息是否安全。
常见案例:fax 化验结果
德克萨斯州一家中型医疗服务机构的账务团队要向保险公司发送化验结果,希望确保无权查看的人无法读取该文档,同时还需要一份送达确认作为存档记录。一套安全 fax方案可直接满足前一项需求:文件在存储期间始终使用该账户独有的密钥加密,而 fax 送达后,确认报告则完成整个闭环。
像 Fax.Plus 这样的安全 fax 服务会使用 256 位 AES 加密每一份存储的文档,而大多数标准电子邮件默认并不这样做。两者的比较在很大程度上取决于所指的是哪种电子邮件配置。
是的,选择像 Fax.Plus 这样的提供商即可。每个存储的文件(包括 fax 文档)都使用 256 位 AES 加密,并且每位用户都有自己独有的加密密钥。
