
Co naprawdę chroni dokument wysyłany przez fax oraz jakie konkretne zabezpieczenia stosuje bezpieczna usługa fax w przypadku poufnych plików.
Bezpieczny fax to fax wysyłany i przechowywany za pośrednictwem dostawcy usług fax, który chroni sam dokument, zazwyczaj szyfrując go wszędzie tam, gdzie jest przechowywany. To krok naprzód w porównaniu z tradycyjnym urządzeniem fax, które przechowuje i przesyła dokument jako niezaszyfrowane sygnały analogowe i papier, bez jakiejkolwiek ochrony.
Fax.Plus szyfruje wszystkie przechowywane pliki, w tym dokumenty wysłane przez fax i podpisane, za pomocą 256-bitowego algorytmu Advanced Encryption Standard (AES). Każdy użytkownik otrzymuje też unikalne klucze szyfrowania, dzięki czemu dokumenty z jednego konta nie są chronione tym samym kluczem co dokumenty z innego. Dotyczy to dokumentów wysyłanych przez usługę fax online, taką jak Fax.Plus, w takim samym stopniu jak wszystkiego, co jest kierowane przez bramkę fax. Pełniejszy obraz tego, co jest chronione, a co nie, znajdziesz w artykule czy wysyłanie danych osobowych przez fax jest bezpieczne.
Typowy przypadek: wysyłanie wyników badań przez fax
Zespół rozliczeń w średniej wielkości placówce opieki zdrowotnej w Teksasie wysyła wyniki badań do firmy ubezpieczeniowej i chce mieć pewność, że dokumentu nie odczyta nikt, kto nie powinien mieć do niego dostępu, a także otrzymać potwierdzenie dostarczenia do swojej dokumentacji.Bezpieczny faxspełnia pierwszy z tych wymogów bezpośrednio: plik pozostaje zaszyfrowany kluczem unikalnym dla danego konta przez cały czas przechowywania, a raport potwierdzenia domyka proces po dostarczeniu dokumentu przez fax.
Bezpieczna usługa fax, taka jak Fax.Plus, szyfruje każdy przechowywany dokument za pomocą 256-bitowego AES, czego większość standardowych usług e-mail domyślnie nie robi. Porównanie zależy w dużej mierze od tego, o jaką konfigurację poczty e-mail chodzi.
Tak, w przypadku dostawcy takiego jak Fax.Plus. Każdy przechowywany plik, w tym dokumenty wysłane przez fax, jest szyfrowany za pomocą 256-bitowego AES, a każdy użytkownik ma własny, unikalny klucz szyfrowania.
