Was ein gefaxtes Dokument tatsächlich schützt und welche konkreten Schutzmaßnahmen ein sicherer Faxdienst für sensible Dateien einsetzt.
- Sicheres Fax bedeutet, dass das gespeicherte Dokument selbst verschlüsselt ist – nicht nur passwortgeschützt oder zugriffsbeschränkt.
- Fax.Plus verschlüsselt alle gespeicherten Dateien, einschließlich gefaxter Dokumente, mit 256-Bit-AES und vergibt an jeden Nutzer eigene, einzigartige Verschlüsselungsschlüssel.
- Ein sicherer Faxdienst ist ein Fortschritt gegenüber einem herkömmlichen Faxgerät, das Dokumente völlig unverschlüsselt sendet und speichert.
Was bedeutet sicheres Fax?
Sicheres Fax bezeichnet ein Fax, das über einen Faxdienstanbieter gesendet und gespeichert wird, der das Dokument selbst schützt – in der Regel, indem er es überall dort verschlüsselt, wo es gespeichert ist. Das ist ein Fortschritt gegenüber einem herkömmlichen Faxgerät, das ein Dokument als unverschlüsselte analoge Signaltöne und auf Papier speichert und überträgt, ganz ohne Schutz.
So sichert Fax.Plus ein Fax
Fax.Plus verschlüsselt alle gespeicherten Dateien, einschließlich gefaxter und signierter Dokumente, mit 256-Bit-AES (Advanced Encryption Standard). Jeder Nutzer erhält zudem einzigartige Verschlüsselungsschlüssel, sodass die Dokumente eines Kontos nicht mit demselben Schlüssel geschützt sind wie die eines anderen. Das gilt für Dokumente, die über einen Internet-Faxdienst wie Fax.Plus gesendet werden, ebenso wie für alles, was über ein Fax-Gateway geleitet wird. Einen ausführlicheren Überblick darüber, was geschützt ist und was nicht, finden Sie unter Ist Fax sicher für die Übermittlung persönlicher Daten?.
Ein typischer Fall: Laborergebnisse faxen
Ein Abrechnungsteam eines mittelgroßen Gesundheitsdienstleisters in Texas sendet Laborergebnisse an eine Versicherung. Es möchte sicher sein, dass das Dokument von niemandem gelesen werden kann, der keinen Zugriff darauf haben sollte, und für die eigenen Unterlagen eine Zustellbestätigung erhalten. Einsicheres Faxdeckt den ersten Teil direkt ab: Die Datei bleibt, solange sie gespeichert ist, mit einem für dieses Konto einzigartigen Schlüssel verschlüsselt, und ein Bestätigungsbericht schließt den Vorgang ab, sobald das Fax zugestellt wurde.
Häufige Fragen
Ist Fax sicherer als E-Mail?
Ein sicherer Faxdienst wie Fax.Plus verschlüsselt jedes gespeicherte Dokument mit 256-Bit-AES, was die meisten herkömmlichen E-Mail-Dienste standardmäßig nicht tun. Der Vergleich hängt stark davon ab, um welche E-Mail-Konfiguration es geht.
Werden gefaxte Dokumente sicher gespeichert?
Ja, bei einem Anbieter wie Fax.Plus. Jede gespeicherte Datei, einschließlich gefaxter Dokumente, wird mit 256-Bit-AES verschlüsselt, und jeder Nutzer hat seinen eigenen, einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel.
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