Ce que l'OCR fait réellement sur une page numérisée, quel produit Alohi s'en charge, et en quoi l'approche IA de Fax.Plus est différente.
- L'OCR (reconnaissance optique de caractères) convertit l'image d'un texte en texte lisible par machine et exploitable dans une recherche.
- Scan.Plus exécute deux traitements OCR : un passage automatique sur l'appareil pour la recherche et le nommage, et un passage manuel dans le cloud pour obtenir du texte copiable.
- Fax.Plus n'utilise pas d'OCR traditionnel, mais ses outils d'IA Alohi extraient des données structurées et génèrent une transcription textuelle à partir d'un fax.
- Aucun des deux produits n'ajoute, avec son traitement de type OCR, de couche de texte sélectionnable à un PDF exporté.
Qu'est-ce que l'OCR ?
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est une technologie qui convertit l'image d'un texte, comme une page numérisée, en texte lisible par machine et exploitable dans une recherche, au lieu de la laisser sous forme d'image figée. Contrairement aux méthodes de compression conçues uniquement pour réduire la taille d'un fax, l'OCR lit ce qui est réellement écrit sur la page.
L'OCR dans Scan.Plus
Scan.Plus exécute deux traitements OCR distincts. Un passage automatique, effectué sur l'appareil, se lance à la première numérisation d'un document puis à son enregistrement : il alimente la recherche et propose un nom de document, sans rien envoyer à un serveur. Un second passage, manuel, appelé Image to Text, envoie une page vers les serveurs de Scan.Plus et renvoie un texte que l'utilisateur peut lire, copier et partager. Aucun des deux n'ajoute de couche de texte sélectionnable à un PDF exporté : les fichiers exportés restent basés sur l'image.
La fonctionnalité équivalente dans Fax.Plus
Fax.Plus ne propose pas de fonctionnalité appelée OCR. Ses outils IA Alohi remplissent un rôle comparable sur les pages d'un fax : AI Text Transcript convertit un fax en version texte complète, et AI Data Extraction extrait des champs structurés, comme des noms et des dates, dans un format copiable. Ces deux outils fonctionnent différemment de l'OCR classique et sont disponibles avec le plan Enterprise.
Un cas courant : deux types de lecture
Un prestataire de bien-être dans le Maryland reçoit des formulaires d'admission par fax et utilise l'IA Alohi pour récupérer automatiquement le nom du patient et la date du rendez-vous dans des champs structurés, au lieu de les ressaisir. Pour le reste de ses documents papier numérisés, le cabinet continue de s'appuyer sur l'OCR de Scan.Plus pour la recherche et le nommage intelligent : un traitement lié, mais distinct, qui relève d'un autre produit.
FAQ
Que signifie OCR ?
OCR signifie « Optical Character Recognition » (reconnaissance optique de caractères), la technologie qui convertit l'image d'un texte en texte lisible par machine et exploitable dans une recherche.
Fax.Plus utilise-t-il l'OCR pour lire les fax ?
Pas exactement. Fax.Plus n'utilise pas d'OCR traditionnel : ses outils d'IA Alohi adoptent une approche différente pour extraire le texte et les données structurées d'un fax. C'est Scan.Plus qui exécute l'OCR.
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