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Integración de fax con HubSpot

La aplicación Fax.Plus para HubSpot permite a los equipos Enterprise enviar, recibir y automatizar faxes directamente desde cualquier registro. Cada fax se registra en la cronología de actividad, junto a sus correos electrónicos, llamadas y reuniones.

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integración de fax con hubspot
enviar fax desde hubspot

Prototipo

Envíe faxes desde cualquier registro

  • El número del destinatario se rellena automáticamente desde el campo de fax o teléfono del registro
  • Elija un archivo y envíelo sin salir de HubSpot
  • Consulte en tiempo real el estado de entrega: Enviando, Entregado, Fallido
  • Funciona desde registros de Contacto, Empresa, Negocio y Ticket

Todos los faxes en el registro

  • Los faxes enviados y recibidos se encuentran en la tarjeta de Fax.Plus, con las pestañas Redactar, Enviados y Bandeja de entrada
  • Cada fax se registra en la cronología de actividad como una Nota estructurada
  • Indicadores de estado en tiempo real: Enviando, Entregado, Fallido, con el motivo real del fallo
  • El fax convive con el correo electrónico, las llamadas y las reuniones, de modo que el registro ofrece una visión completa
fax recibido en hubspot

Prototipo

automatización de fax en hubspot

Prototipo

Ponga el envío de faxes en piloto automático

  • Añada «Send Fax via Fax.Plus» como un paso en cualquier flujo de trabajo de HubSpot
  • Active el envío de un fax a partir de una etapa del negocio, el envío de un formulario o cualquier automatización que ya utilice
  • Los mismos datos de entrada cada vez, sin depender de que un representante recuerde enviarlo manualmente
  • Ideal para formularios de admisión, derivaciones, pedidos firmados y contratos

Seguro por defecto, listo para HIPAA en Enterprise

Icono de protección

Cumplimiento normativo por defecto

El cumplimiento de SOC 2, ISO 27001 y RGPD está integrado por defecto en todos los planes de Fax.Plus, desde el primer día.
Icono azul de dos servidores sobre fondo blanco

Guardado en el registro

Cada fax se escribe en la cronología de actividad del registro como una Nota estructurada, para que nada se pierda.
Conserve sus números de fax actuales

HIPAA en Enterprise

Un BAA firmado en Fax.Plus Enterprise cubre de principio a fin sus flujos de trabajo de envío de faxes del ámbito sanitario y de PHI.

Configure Fax.Plus en HubSpot en 4 pasos

1
Instale Fax.Plus desde el Marketplace de HubSpot, o conéctelo desde Fax.Plus, en Configuración y después en Integraciones.
2
Inicie sesión una sola vez con OAuth para conectar su cuenta de Fax.Plus.
3
Si cuenta con un plan elegible, podrá configurar HubSpot para que la tarjeta de Fax.Plus aparezca en sus registros.
4
Envíe un fax de prueba desde un registro para confirmar que funciona.

Preguntas frecuentes

¿Se puede enviar un fax desde HubSpot?

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Sí. Con la aplicación Fax.Plus para HubSpot, puede enviar y recibir faxes desde cualquier registro de Contacto, Empresa, Negocio o Ticket, sin salir de HubSpot.

¿Cómo envío un fax desde un registro de HubSpot?

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Abra la tarjeta de Fax.Plus en el registro. El número del destinatario se rellena automáticamente a partir del registro. Elija un documento, envíelo y consulte el estado de entrega en tiempo real.

¿Qué plan de Fax.Plus incluye la integración con HubSpot?

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La integración con HubSpot está incluida en Fax.Plus Enterprise, sin ningún coste adicional de integración. Cualquier persona puede instalarla y conectarla; para enviar faxes se requiere un plan Enterprise.

¿Puedo automatizar el envío de faxes en un flujo de trabajo de HubSpot?

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Sí. Añada «Send Fax via Fax.Plus» como paso en cualquier flujo de trabajo de HubSpot, activado por una etapa del negocio, el envío de un formulario o cualquier automatización que ya utilice.

¿La integración de fax con HubSpot cumple con HIPAA?

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El cumplimiento de HIPAA con un Business Associate Agreement (BAA) firmado está disponible en Fax.Plus Enterprise. Enterprise es la opción indicada para los flujos de trabajo del sector sanitario y con PHI.

¿Se registran los faxes en el registro de HubSpot?

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Sí. Cada fax, ya se envíe manualmente o mediante un flujo de trabajo, se registra en la cronología de actividad del registro como una Nota estructurada.

¿Puedo ver los faxes recibidos en un registro?

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Sí. Los faxes enviados y recibidos aparecen en la tarjeta de Fax.Plus del registro, con el estado en tiempo real (Enviando, Entregado, Fallido) y detalles como el destinatario, la hora y el número de páginas.

¿La integración funciona en la aplicación móvil de HubSpot?

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La primera versión es compatible con HubSpot en la web (escritorio). La aplicación móvil de HubSpot no es compatible en la v1.

¿En qué registros de HubSpot funciona?

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La tarjeta de Fax.Plus funciona en los registros de Contacto, Empresa, Negocio y Ticket.

¿En qué se diferencia Fax.Plus de otras aplicaciones de fax para HubSpot?

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Fax.Plus incorpora la tarjeta en los registros de Contacto, Empresa, Negocio y Ticket, rellena automáticamente el destinatario a partir del registro, muestra un estado de entrega fiable con el motivo real del fallo y añade una acción de flujo de trabajo nativa «Send Fax via Fax.Plus», de modo que el envío de faxes puede ejecutarse dentro de sus automatizaciones y no solo como un envío manual.

Descubra más formas de enviar fax

Envíe faxes desde las herramientas que su equipo ya utiliza, conecte el fax a sus sistemas y mantenga cada documento seguro y conforme a la normativa.

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