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Fax con IA

✦ Fax con IA

Transforme sus faxes en datos útiles

Fax.Plus convierte cualquier fax entrante o saliente en datos estructurados y listos para usar, de modo que usted pueda leerlos, copiarlos o enviarlos directamente a sus otras herramientas. Dos funciones de IA conformes con HIPAA, AI Text Transcript y AI Data Extraction, funcionan directamente en el visor de documentos: obtenga una transcripción de texto OCR completa o extraiga campos clave como pares clave-valor estructurados con un solo clic, sin volver a escribir datos ni cambiar de aplicación.

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Cómo funciona en el visor de documentos

Ejecute cualquiera de las funciones bajo demanda desde el panel de Alohi AI y, después, copie, edite o descargue los resultados. Los resultados se almacenan en caché por cada fax, por lo que podrá volver a abrir un documento más adelante sin consumir créditos de IA adicionales.

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Abra el fax e inicie Alohi AI

En su bandeja de entrada de Fax.Plus, seleccione el fax que desea transcribir y haga clic en el icono de destellos de IA en el visor de documentos.

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Genere la Transcripción de texto con IA

Elija AI Text Transcript en el panel de Alohi AI. Fax.Plus genera una versión de texto limpia y con función de búsqueda del contenido del fax, incluidos texto impreso, documentos mecanografiados y páginas de formato mixto.

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Revise y utilice la transcripción

Lea el texto organizado en secciones como documento, paciente o información clínica y, a continuación, cópielo o descárguelo como archivo .txt para búsquedas, archivado o flujos de trabajo posteriores.

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Abra el fax e inicie Alohi AI

Vaya a su bandeja de entrada de Fax.Plus, seleccione el fax que desea procesar y haga clic en el icono de destellos de IA en el visor de documentos.

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Elija Extracción de datos con IA

Elija AI Data Extraction en el panel de Alohi AI. Fax.Plus identifica los campos clave automáticamente o aplica los campos personalizados que haya definido para sus tipos de documento.

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Revise y exporte los datos

Compruebe los pares clave-valor extraídos, edite cualquier campo si es necesario y, a continuación, cópielos o expórtelos para su uso directo en sistemas EHR, EMR, CRM, de facturación u otros sistemas posteriores.

Vea qué extrae la Extracción de datos con IA de sus documentos

Sanidad: derivación de pacientes

Las derivaciones y las solicitudes de autorización previa llegan como imágenes de fax sin estructurar, a menudo manuscritas. AI Data Extraction lee por igual formularios impresos y manuscritos, y devuelve los campos que su equipo necesita sin tener que leer el documento completo.

Nombre del paciente: John · Fecha de nacimiento: 15/11/1990

Médico derivante: Dr. Kim · ID de autorización previa: 884421

Reclamación de seguro

Los formularios de reclamación suelen ser rellenados a mano por los asegurados o los agentes. La Extracción de datos con IA lee la escritura manuscrita, identifica los campos y devuelve un resultado estructurado listo para su sistema de reclamaciones.

Nombre del reclamante: Sarah Ellis · Número de póliza: 77-4432-B

‍Fecha del siniestro: 03/02/2026 · Tipo de reclamación: Daños materiales

Presentación judicial

Los documentos judiciales y los escritos legales combinan encabezados impresos con anotaciones manuscritas. La Extracción de datos con IA captura ambos, de modo que nunca se pasen por alto los plazos ni los detalles del caso.

Número de caso: 2026-CV-00341

‍Parte solicitante: Meridian Holdings LLC

‍Fecha límite de presentación: 30/04/2026

Documento de préstamo

Las solicitudes de préstamo y los formularios financieros suelen estar parcialmente escritos a mano. La Extracción de datos con IA gestiona documentos de formato mixto y devuelve los datos del prestatario estructurados para su introducción directa.

Nombre del prestatario: Thomas Reed

‍Referencia del préstamo: MTG-20260318

‍Dirección de la propiedad: 412 Oak St, Austin TX

Preguntas frecuentes

OCR frente a Extracción de datos con IA: ¿cuál es la diferencia?

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El OCR de fax (reconocimiento óptico de caracteres) convierte una imagen de fax escaneada en texto legible por máquina, de modo que pueda buscar, copiar y reutilizar el contenido en lugar de mirar una imagen estática. AI Data Extraction va un paso más allá: en lugar de un muro de texto, devuelve campos específicos, como el nombre del paciente, la fecha de nacimiento o el número de pedido, como pares clave-valor estructurados listos para enviar a su EHR, CRM o sistema de facturación. Fax.Plus incluye ambos, para que pueda elegir el resultado adecuado para cada fax: AI Text Transcript cuando necesite el documento completo, AI Data Extraction cuando necesite campos limpios.

¿Es Alohi AI conforme con HIPAA?

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Sí. Ambas funciones de IA de Fax.Plus son conformes con HIPAA. El procesamiento se realiza íntegramente dentro del entorno seguro de Fax.Plus, certificado conforme a ISO 27001, SOC 2 Type II y HIPAA, con cifrado AES-256 y más de 40 ubicaciones de residencia de datos.

¿Cómo puedo incorporar los datos de un fax a mi EHR o CRM sin introducirlos manualmente?

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AI Data Extraction lee el fax entrante y devuelve campos etiquetados: nombre del paciente, fecha de nacimiento, médico remitente o cualquier campo personalizado que usted defina. Copie el resultado directamente en su sistema de destino o descárguelo para una importación estructurada. Los planes Enterprise admiten la ejecución automática en todos los faxes entrantes, de modo que los datos estén listos antes de que alguien abra el documento. La integración nativa con EHR estará disponible próximamente.

¿Es mejor la extracción de datos con IA que el OCR para faxes?

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El OCR y la extracción de datos con IA resuelven problemas distintos. El OCR lee un documento y devuelve texto: preciso, pero sin estructura. Aun así, usted tiene que localizar los campos que necesita e introducirlos manualmente. La extracción de datos con IA va más allá: identifica qué significan los campos, los etiqueta y devuelve un resultado clave-valor estructurado, listo para usar en otro sistema. Fax.Plus ofrece ambos: AI Text Transcript para obtener el resultado OCR completo y AI Data Extraction para la extracción de campos estructurados.

¿Puedo definir mis propios campos para la Extracción de datos con IA?

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Sí. Además de la detección automática de campos, Fax.Plus le permite definir campos personalizados para los tipos de documento que su equipo gestiona con más frecuencia. Este es un elemento diferenciador clave: la mayoría de las herramientas de IA para fax solo detectan campos automáticamente, sin opción de personalización. Los campos personalizados hacen que el resultado de la extracción se corresponda directamente con sus sistemas internos sin ajustes manuales.

¿Puedo definir campos personalizados para la Extracción de datos con IA?

Flecha
Sí. AI Data Extraction de Fax.Plus puede detectar campos automáticamente, y los usuarios de Enterprise también pueden definir campos personalizados para los tipos de documento que sus equipos gestionan con más frecuencia. Esto ayuda a que el resultado estructurado se corresponda directamente con los sistemas internos. Los resultados se almacenan en caché por cada fax, por lo que volver a abrir una extracción existente no consume créditos de IA adicionales.

¿Cómo funciona AI Data Extraction de Fax.Plus en distintos sectores?

Flecha
AI Data Extraction de Fax.Plus está integrada directamente en el visor de documentos y puede utilizarse en flujos de trabajo de sanidad, seguros, ámbito jurídico y finanzas. Los equipos pueden extraer campos estructurados sin necesidad de un producto aparte ni de un proyecto de implementación, y los usuarios de Enterprise pueden definir campos personalizados para sus propios tipos de documento.

Planes de pago

Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de Alohi AI, para que pueda probar la Extracción de datos con IA y la Transcripción de texto con IA antes de pasar a Enterprise. Los créditos de la prueba no son renovables.
Prueba gratuita incluida

Enterprise

1000 Créditos de IA renovables al mes, procesamiento conforme con HIPAA y ejecución automática opcional en todos los faxes entrantes.
Desde
$79.99

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