How do I get fax data into my EHR or CRM without manual entry?

La extracción de datos mediante IA lee el fax y devuelve campos etiquetados, como el nombre del paciente, la fecha de nacimiento, el médico remitente, el número de pedido o cualquier campo personalizado que definas. Puedes copiar el resultado directamente en tu sistema de destino o exportarlo para una importación estructurada. Enterprise admiten la ejecución automática en los faxes entrantes, de modo que los datos están listos antes de que nadie abra el documento. La integración nativa con el EHR estará disponible próximamente.

Does Fax.Plus send my documents to a third-party AI provider?

No. Fax.Plus un modelo de IA propio. El contenido de tus faxes nunca se comparte con OpenAI, Google, Anthropic ni ningún otro servicio de IA externo. Todo el procesamiento se lleva a cabo dentro de la Fax.Plus , en el mismo entorno que cumple con la normativa HIPAA y cuenta con la certificación ISO 27001, y que se encarga de la transmisión y el almacenamiento de los faxes.

Can I define my own fields for AI Data Extraction?

Sí. Además de la detección automática de campos, Fax.Plus te Fax.Plus definir campos personalizados para los tipos de documentos que tu equipo gestiona con mayor frecuencia. Los campos personalizados facilitan que los datos extraídos se sincronicen directamente con tus sistemas internos sin necesidad de ajustes manuales.

Will reopening a fax use additional AI Credits?

No. Los resultados se almacenan en caché por cada fax, por lo que, una vez generada una transcripción o un extracto, volver a abrir el mismo fax más tarde no consume créditos de IA adicionales.

How does Fax.Plus AI compare to iFax?

Ambas plataformas ofrecen OCR para faxes y extracción de datos mediante IA. La función de extracción de datos Fax.Plus permite a los equipos definir campos personalizados para sus tipos de documentos, de modo que los resultados se puedan integrar más directamente en los sistemas internos. Además, los resultados se almacenan en caché por cada fax, lo que significa que los equipos pueden volver a acceder a extracciones anteriores sin gastar créditos adicionales.

✦ Fax con tecnología de IA

Convierte los faxes en datos útiles

Fax.Plus cualquier fax entrante o saliente en datos estructurados y listos para usar, de modo que puedas leerlos, copiarlos o importarlos directamente a tus otras herramientas. Dos funciones de IA que cumplen con la normativa HIPAA, «Transcripción de texto con IA» y «Extracción de datos con IA», funcionan directamente desde el visor de documentos: obtén una transcripción de texto completa mediante OCR o extrae campos clave como pares estructurados de clave-valor con un solo clic, sin necesidad de volver a escribir ni cambiar de aplicación.

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Tu bandeja de entrada de fax, ahora con tecnología de IA

Ambas funciones están incluidas en todos Enterprise , sin costes de configuración y sin necesidad de aprender a utilizar nuevas herramientas. Ejecútalas bajo demanda desde el visor de documentos, o deja que los administradores activen la ejecución automática en los faxes entrantes para que las transcripciones y los datos estructurados estén listos en cuanto llegue un fax.

Transcripción del texto generado por IA

AI Text Transcript convierte cualquier fax en un documento de texto completo y con capacidad de búsqueda que puedes copiar, compartir o descargar como archivo .txt para utilizarlo en otras herramientas. Admite texto impreso, documentos mecanografiados y faxes con formatos mixtos, todo ello dentro del entorno Fax.Plus .

Extracción de datos mediante IA

La extracción de datos mediante IA convierte cada fax en pares clave-valor estructurados que tus sistemas pueden utilizar. Los campos se detectan automáticamente, aunque también puedes definir campos personalizados para los datos que más te interesan. Ya no tendrás que leer un bloque de texto OCR y volver a introducir los valores en tu CRM, tu sistema de historias clínicas electrónicas o tu sistema de facturación.

Cómo funciona en el visor de documentos

Ejecuta cualquiera de estas funciones bajo demanda desde el panel de Alohi AI y, a continuación, copia, edita o descarga los resultados. Los resultados se almacenan en caché por cada fax, por lo que puedes volver a abrir un documento más tarde sin necesidad de utilizar créditos de IA adicionales.

Abre el fax y ejecuta Alohi AI

En tu Fax.Plus , selecciona el fax que quieras transcribir y haz clic en el icono de la chispa de IA que aparece en el visor de documentos.

Generar la transcripción del texto generado por IA

Selecciona «Transcripción de texto con IA» en el panel de Alohi AI. Fax.Plus una versión de texto clara y con capacidad de búsqueda del contenido del fax, incluyendo texto impreso, documentos mecanografiados y páginas con formatos mixtos.

Revisa y utiliza la transcripción

Lee el texto, organizado en secciones como «documento», «paciente» o «información clínica», y luego cópialo o descárgalo como archivo .txt para realizar búsquedas, archivarlo o utilizarlo en procesos posteriores.

Abre el fax y ejecuta Alohi AI

Ve a tu Fax.Plus , selecciona el fax que quieras procesar y haz clic en el icono de la chispa de IA que aparece en el visor de documentos.

Elige la extracción de datos mediante IA

Selecciona «Extracción de datos mediante IA» en el panel de Alohi AI. Fax.Plus automáticamente los campos clave o aplica los campos personalizados que hayas definido para tus tipos de documentos.

Revisar y exportar los datos

Comprueba los pares clave-valor extraídos, modifica cualquier campo si es necesario y, a continuación, cópialos o expórtalos para utilizarlos directamente en sistemas de historias clínicas electrónicas (EHR), registros médicos electrónicos (EMR), gestión de relaciones con los clientes (CRM), facturación u otros sistemas posteriores.

Descubre qué información extrae la extracción de datos con IA de tus documentos

Sanidad: Derivación de pacientes

Las derivaciones y las solicitudes de autorización previa llegan en forma de imágenes de fax sin estructurar, a menudo escritas a mano. AI Data Extraction lee tanto los formularios impresos como los escritos a mano y extrae los campos que tu equipo necesita sin necesidad de leer el documento completo.

Nombre del paciente: John · Fecha de nacimiento: 15/11/1990

Médicoremitente: Dr. Kim · Número de autorización previa: 884421

Soluciones para el sector sanitario

Reclamación al seguro

Los formularios de reclamación suelen ser rellenados a mano por los asegurados o los agentes. AI Data Extraction lee la letra manuscrita, identifica los campos y genera un resultado estructurado listo para su sistema de reclamaciones.

Nombre del solicitante: Sarah Ellis · Número de póliza: 77-4432-B

Fecha del incidente: 03/02/2026 · Tipo de reclamación: Daños materiales

Enterprise

Presentación de documentos legales

Los documentos judiciales y los escritos procesales combinan encabezados impresos con anotaciones manuscritas. La extracción de datos mediante IA captura ambos, por lo que nunca se pasan por alto los plazos ni los detalles de los casos.

Número de expediente: 2026-CV-00341

Parte solicitante: Meridian Holdings LLC

Fecha límite de presentación: 30/04/2026

Soluciones jurídicas

Documentación del préstamo

Las solicitudes de préstamo y los formularios financieros suelen estar parcialmente escritos a mano. La extracción de datos mediante IA gestiona documentos de formato mixto y proporciona los datos del solicitante estructurados para su introducción directa.

Nombre del prestatario: Thomas Reed

N.ºde referencia del préstamo: MTG-20260318

Dirección del inmueble: 412 Oak St, Austin, TX

Soluciones financieras

Preguntas frecuentes

OCR frente a la extracción de datos mediante IA: ¿en qué se diferencian?

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para faxes convierte una imagen escaneada de un fax en texto legible por máquina, lo que te permite buscar, copiar y reutilizar el contenido en lugar de tener que fijarte en una imagen estática. La extracción de datos mediante IA va un paso más allá: en lugar de un bloque de texto, devuelve campos específicos, como el nombre del paciente, la fecha de nacimiento o el número de pedido, en forma de pares clave-valor estructurados listos para importarse a su sistema de historias clínicas electrónicas (EHR), CRM o de facturación. Fax.Plus ambas funciones, por lo que puede elegir el resultado adecuado para cada fax: transcripción de texto mediante IA cuando necesite el documento completo, y extracción de datos mediante IA cuando necesite campos limpios.

¿Cumple Alohi AI con la normativa HIPAA?

Sí. Ambas funciones Fax.Plus cumplen con la normativa HIPAA. El procesamiento se lleva a cabo íntegramente dentro del entorno Fax.Plus , certificado según las normas ISO 27001, SOC 2 Tipo II e HIPAA, con cifrado AES-256 y más de 20 ubicaciones de residencia de datos.

¿Cuál es la diferencia entre el OCR de fax y la extracción de datos mediante IA?

El OCR de fax genera una versión con el texto completo de tu documento, muy útil para archivar y realizar búsquedas. La extracción de datos mediante IA identifica y estructura campos específicos de ese texto, de modo que, en lugar de tener que leer toda la transcripción para encontrar la fecha de nacimiento de un paciente, el sistema la muestra como un valor etiquetado, listo para copiar y pegar o exportar. Fax.Plus ambas funciones dentro del mismo visor de documentos.

¿Cómo puedo importar datos de fax a mi EHR o CRM sin tener que introducirlos manualmente?

La extracción de datos mediante IA lee el fax entrante y devuelve campos etiquetados: nombre del paciente, fecha de nacimiento, médico remitente o cualquier campo personalizado que definas. Copia el resultado directamente en tu sistema de destino o descárgalo para importarlo de forma estructurada. Enterprise admiten la ejecución automática en todos los faxes entrantes, de modo que los datos están listos antes de que nadie abra el documento. Próximamente estará disponible la integración nativa con historias clínicas electrónicas (EHR).

Fax.Plus mis documentos a un proveedor externo de inteligencia artificial?

No. Fax.Plus un modelo de IA propio. El contenido de tus faxes nunca se comparte con OpenAI, Google, Anthropic ni ningún otro servicio de IA externo. Todo el procesamiento se lleva a cabo dentro de Fax.Plus , en el mismo entorno que cumple con la normativa HIPAA y cuenta con la certificación ISO 27001, y que se encarga de la transmisión y el almacenamiento de tus faxes.

¿Es la extracción de datos mediante IA mejor que el OCR para los faxes?

El OCR y la extracción de datos mediante IA resuelven problemas distintos. El OCR lee un documento y genera texto: preciso, pero sin estructurar. Aún así, hay que localizar los campos necesarios e introducirlos manualmente. La extracción de datos mediante IA va más allá: identifica el significado de los campos, los etiqueta y genera un resultado estructurado en formato clave-valor, listo para su uso en otro sistema. Fax.Plus ambas funciones: «Transcripción de texto mediante IA» para obtener el resultado completo del OCR, y «Extracción de datos mediante IA» para la extracción estructurada de campos.

¿Puedo definir mis propios campos para la extracción de datos mediante IA?

Además de la detección automática de campos, Fax.Plus te Fax.Plus definir campos personalizados para los tipos de documentos que tu equipo gestiona con mayor frecuencia. Este es un factor diferenciador clave: la mayoría de las herramientas de IA para faxes solo detectan los campos automáticamente, sin opción de personalización. Los campos personalizados permiten que los datos extraídos se integren directamente en tus sistemas internos sin necesidad de ajustes manuales.

¿En qué se diferencia Fax.Plus de iFax?

Ambas plataformas ofrecen OCR para faxes y extracción de datos mediante IA. Las diferencias principales son las siguientes: iFax solo extrae campos automáticamente, sin opción de definir campos personalizados para tus tipos de documentos. La extracción de datos Fax.Plus te permite definir tus propios campos, de modo que los resultados se integran directamente en tus sistemas internos. En Fax.Plus, los resultados se almacenan en caché por cada fax, lo que significa que tu equipo puede volver a acceder a cualquier extracción sin gastar créditos adicionales.

¿En qué se diferencia Fax.Plus de eFax Clarity?

eFax Clarity es un potente producto de extracción de datos mediante IA específico para el sector sanitario, pero se trata de una enterprise independiente que requiere una implementación específica y está diseñada exclusivamente para los flujos de trabajo del sector sanitario. La extracción de datos Fax.Plus está integrada directamente en el visor de documentos, funciona en los sectores sanitario, de seguros, jurídico y financiero, y es de uso autónomo en cualquier Enterprise . Sin proyectos de implementación, sin restricciones sectoriales y sin necesidad de gestionar un producto independiente.

Planes de pago

Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de Alohi AI. Prueba las funciones de extracción de datos con IA, transcripción de texto con IA y chat con IA antes de contratar el plan Enterprise. Los créditos de la prueba no son renovables.

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