Fax-Kontakte mit KI verwalten

Halten Sie Ihre Fax-Kontakte mit dem Fax.Plus-MCP-Connector in Claude oder ChatGPT in Ordnung: Suchen Sie einen Kontakt, fügen Sie einen neuen hinzu, korrigieren Sie eine Nummer oder entfernen Sie einen Kontakt – ganz in einfachen Worten.

Bevor Sie beginnen

• Nutzen Sie einen aktiven Fax.Plus-Basic-Tarif oder höher und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, FaxPlus aus oder geben Sie @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Oberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Vergewissern Sie sich, dass die Verbindung das Konto verwendet, in dem Ihre Kontakte gespeichert sind.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So verwalten Sie Ihre Kontakte

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten mit aktiviertem Fax.Plus.
2. Kontakte suchen. Geben Sie „Zeige meine Fax.Plus-Kontakte.“ ein. Diese Suche () ist schreibgeschützt.
3. Kontakt hinzufügen. Nennen Sie den Namen und die Faxnummer. Der Assistent zeigt an, was er speichern wird, und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihre Zustimmung ().
4. Kontakt ändern. Nennen Sie den Kontakt und die neue Angabe. Der Assistent zeigt die Änderung an und bittet je nach Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihre Zustimmung ().
5. Kontakt entfernen. Nennen Sie den Kontakt. Der Assistent nennt, welchen Kontakt er löschen wird, und bittet je nach Berechtigungseinstellungen Ihres Clients zuerst um Ihre Zustimmung (, destruktiv).

Das Nachschlagen von Kontakten ändert nichts. Hinzufügen, Ändern und Löschen verändern dagegen Ihre Kontakte.

Verwendete Tools: listet Kontakte auf; fügt einen Kontakt hinzu; ändert einen Kontakt; löscht einen Kontakt (destruktiv).

Bevor Sie bestätigen

Hinzufügen, Ändern und Löschen sind Schreibaktionen auf Ihrer echten Kontaktliste. Prüfen Sie den Namen und die Faxnummer, die der Assistent anzeigt. Prüfen Sie bei einer Löschung, ob der richtige Kontakt genannt wird, denn ein gelöschter Kontakt lässt sich möglicherweise nicht wiederherstellen. Lassen Sie die Kontakt-Tools von Fax.Plus auf „Genehmigung erforderlich“ eingestellt, damit sich nichts ohne Ihre Zustimmung ändert.

Beispielprompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in eckigen Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Eine Abfrage gibt die Kontakte in Ihrem Konto mit den jeweils gespeicherten Angaben zurück. Ist die Liste leer, passt kein Kontakt zur Anfrage. Bitten Sie den Assistenten nach dem Hinzufügen oder Ändern, den Kontakt erneut anzuzeigen, um zu bestätigen, was gespeichert wurde.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Stand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie eine Änderung nicht doppelt ausführen. Gespeicherte Kontakte funktionieren auch beim Senden eines Faxes: Sie können den Kontakt nennen, statt die Nummer einzutippen.

Halten Sie Kontaktdaten aus geteilten Screenshots und Zusammenfassungen heraus.

Zugehörige Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie das MCP-Einrichtungscenter und den offiziellen Katalog der Kontakt-Tools. Siehe auch: ein unterzeichnetes Dokument per Fax senden.

Im Arbeitsablauf ansehen: kleine Unternehmen, Telekommunikation und Versorgungsunternehmen. Weitere kopierfertige Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Funktioniert etwas nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.